Oficina y Administración jobs in PapiolCreate job alerts

EHLIS, S.A., es una empresa líder en la distribución de productos de ferretería, bricolaje, jardinería y menaje. Nos caracterizamos por ser una compañía dinámica, marcada por la constante innovación tecnológica y por el estudio de las nuevas perspectivas de mercado. Actualmente, buscamos incorporar a una persona en nuestro equipo de Atención al cliente/departamento comercial en nuestras oficinas de Sant Andreu de la Barca. Funciones: • Dar soporte al responsable de atención al cliente y al director comercial en:, • Canalizar eficazmente el flujo de información entre Clientes, vendedores y otros departamentos de la empresa., • Gestionar las incidencias de forma personal, desde su recepción, hasta su solución definitiva., • Realizar informes, cuadros, comparativas (con EXCEL)., • Soporte al equipo comercial, • Atención telefónica a Clientes y Red de Ventas (Reclamaciones e Información)., • Grabación y depuración de pedidos., • Gestionar y grabar abonos., • Administrar circuito de pedidos, • Enviar documentación a clientes y a red de ventas., • Mantenimiento Fichero Clientes., • Consultas peticiones Web. Requisitos: • Ciclo formativo grado medio/suaperior en administración y finanzas., • Imprescindible buen nivel avanzado de EXCEL (se realiza prueba)., • Valorable conocimientos de SAP., • Experiencia de al menos dos años en tareas similares., • Buscamos una persona proactiva, con iniciativa y capacidad de trabajo en equipo. Ofrecemos: • Posición estable., • Trabajo presencial. Horario: Flexibilidad de entrada entre 8h y las 9h y salida entre las 17.30h y las 19h de lunes a jueves. El viernes se realiza jornada de 8h a 13.40h con flexibilidad en la entrada y la salida., • Salario a determinar durante el proceso. En EHLIS, S.A., estamos comprometidos con la Igualdad de Oportunidades. Por ello, nuestros procesos de selección y contratación se llevan a cabo en igualdad de condiciones, sin ningún tipo de discriminación.

Molivers està buscant una persona amb titulació universitària oficial de llicenciatura o grau en dret equivalent o superior. La posició de responsable de contractació pública i futur responsable de l’àrea jurídica Molivers, és un lloc de feina clau dins dels serveis centrals de la societat 100% municipal de l'Ajuntament de Molins de Rei. Les persones interesades en participar en aquest procés de selecció han d'entrar al web de Molivers i un cop dins accedir a la seu electrònica i a l'apartat de convocatories de personal on veuran la posició en qüestió. Tanmateix, trobaran el document de base reguladores del procés de selecció i el document de sol·licitud de participació que caldrà adjuntar juntament amb la resta de documentació obligatòria i opcional, mitjançant instància genèrica. Es tracta d'un procés de cobertura que es disposa fins el dia 15/07/2026 inclòs per presentar candidatures. Per major informació poden contactar-nos a través del número de telèfon o apartat de contacte que trobaran al web de Molivers.

Night Receptionist ?? Sobre Anima Hotels En Anima Hotels creamos espacios con identidad, donde el diseño, la ubicación y el servicio se combinan para ofrecer experiencias auténticas y memorables.Nuestro enfoque se basa en hoteles con carácter propio, profundamente conectados con su entorno y p

CATALANA DE SEGURETAT I COMUNICACIONS busca un profesional para soporte administrativo en Sant Feliu de Llobregat. Las responsabilidades incluyen la elaboración de informes y presupuestos, así como la comunicación entre administración y producción. Se ofrecen beneficios como estabilidad laboral

Las funciones principales del puesto son: - Evaluaciones de riesgos de las tres especialidades - Formaciones en el ámbito de la prevención - Inspecciones y controles de condiciones de seguridad a realizar en puestos de trabajo e instalaciones propias - Mantenimiento de las medidas de emergencias y

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a con dominio avanzado de inglés y francés para reforzar nuestro departamento de Back Office. Qué harás en tu día a día? Gestión y mecanización de pedidos en el sistema Seguimiento de pedidos desde su recepción hasta la entrega al cliente Sop

Actualmente estamos buscando incorporar un/a Técnico/a Junior de Prevención de Riesgos Laborales para nuestro departamento Corporativo.

Descripción del puesto Los candidatos deben tomarse el tiempo de leer atentamente todos los elementos de este anuncio de empleo. Por favor, envíen su solicitud sin demora. En el área de Administración Operativa, el principal objetivo es gestionar la cadena de suministro operativamente, garantizando eficiencia en entregas, optimización de inventarios y resolución de incidencias. Responsabilidades clave • Gestión logística., • Supervisar y coordinar el movimiento de materiales entre proveedores, almacenes y talleres., • Gestionar la logística inversa (devoluciones de material a proveedores o entre almacenes)., • Garantizar cumplimiento de plazos de entrega y calidad del servicio logístico., • Monitorizar y optimizar rutas de distribución para mejorar tiempos y costos., • Coordinar aprovisionamiento de productos para asegurar disponibilidad en inventario., • Gestionar pedidos automáticos y manuales, cumpliendo niveles de stock definidos., • Analizar patrones de consumo y ajustar parámetros de inventario para evitar obsolescencia o roturas., • Gestionar incidencias de entregas, inventarios y pedidos en sistemas de seguimiento., • Proponer soluciones rápidas y eficaces a problemas logísticos o de aprovisionamiento., • Trabajar con proveedores para resolver incidencias sobre la entrega del material. Requisitos y expectativas • Entre 2 y 3 años de experiencia en coordinación logística, gestión de inventarios o roles similares., • Deseable experiencia en el sector de automoción o recambio de piezas., • Experiencia en logística inversa y optimización de rutas de distribución. xcskxlj Declaración de igualdad de oportunidades Todos los solicitantes calificados recibirán consideración por el empleo sin consideración de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o discapacidad. #J-18808-Ljbffr

¿Buscas trabajo en asistentes personales? Este mes de julio surgen nuevas oportunidades para administración y secretariado en Vallirana. ¡Inscríbete gratis hoy mismo!

Nuestra división de selección se encuentra en la búsqueda de un/a strongTÉCNICO/A PRL /strong para una importante empresa dedicada al sector de la refrigeración ubicada en Sant Just Desvern (Barcelona). Formación e información en PRL para nuevas incorporaciones. Disponer de experiencia mínim

ppEn Urban Transporte GmbH somos expertos en soluciones de transporte y logística, garantizando eficiencia y calidad en cada etapa de la cadena de suministro. ¡Únete a nuestro equipo y crece con ! /p pBajo la supervisión del Jefe de Almacén y del Jefe de Equipo, es el profesional encargado de llevar a cabo las tareas operativas y logísticas dentro del almacén. /p h3bWe offer: /b /h3 pBuscamos personas con vocación de servicio, comprometidas, dinámicas, polivalentes y con ambición de crecer profesionalmente dentro de la compañía. /p pÉsta es tu oportunidad de desarrollar tu carrera en una sólida empresa tecnológica con proyección internacional y en constante expansión, donde todo es posible. ¿Estás list@ para hacer crecer tu carrera con nosotros? /p h3bOfrecemos: /b /h3 ul liTe incorporarás en un entorno de trabajo agradable con un equipo comprometido, donde nuestros valores son integrity, collaboration, courage and excellence. /li liRetribución según valía y aptitudes. /li liIncorporación estable en empresa líder en su sector. /li liMutua privada. /li liHorario de 08:00 a 17:00 /li /ul h3bTasks and Qualifications: /b /h3 pbMisión: /b /p pBajo la supervisión del Branch Manager, es el profesional que se encarga de las tareas administrativas en general y de las tareas relativas a la cadena de suministro de la empresa, incluyendo la gestión de las órdenes de transporte, planificación y optimización del transporte, gestión de incidencias /p pbFunciones principales: /b /p pTRANSPORTE / LOGÍSTICA /p ol liGestión y generación de las órdenes de transporte. /li liGestión del transporte (búsqueda del mejor servicio de transportes para el cliente), incluyendo carga y descarga. /li liGestión de las incidencias derivadas del transporte. /li liControl y seguimiento del estado del transporte. /li liGestión y trámite de siniestros con el seguro. /li liImplementación y seguimiento de los proyectos de transporte. /li liAvisar al Responsable del Sistema de cualquier cambio que pueda afectar a la calidad del servicio. /li liContacto con los transportistas y clientes /li /ol pbFormación: /b /p ul liGrado universitario/diplomatura o equivalente/ Grado en transporte y logística, o mas de dos años de experiencia en el transporte, Logística de recambios o Planificación de Rutas demostrable. /li liSe valorará conocimientos de logística / Recambios/ transporte y administración /li liInglés medio/alto /li liValorable otros idiomas /li liValorable conocimientos de INCOTERMS /li liConocimientos en paquete MS Office- Team- Outlook Excel /li liValorable conocimiento TMS- SAP /li liValorable conocimientos ADR /li liValorable capacitación transporte /li /ul pbHabilidades personales: /b /p ul liHabilidad para desarrollar una gestión eficaz /li liCapacidad comunicativa /li liCapacidad resolutiva /li liPersona multitasking /li liProactividad y con don de gentes /li liFacilidad para adaptarse a los cambios. /li liCapacidad de trabajar bajo presión /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

ppEnllaç entre l'oficina tècnica i l'oficina de producció: Administratiu/iva amb accés a planta, amb coneixements d'informàtica i processos de producció bàsics. /p h3Detall de les funcions del lloc de feina /h3 ul liImprimir plànols i fitxes tècniques, i introduir en GR2 càlcul de necessitats, la referència de la comanda per a treure els processos de fabricació i productes de compra. /li liEstimació de temps de lliurament dels articles de tercers i llançament a compres. /li liIndicar temps de lliurament, unitats i comanda en les fitxes de fabricació de planta. /li liLlançar fabricacions: generar la documentació necessària i determinar lots òptims de producció. /li liProcessar els fulls de treball amb ajuda del RRS per a reduir el nombre d'incidències. /li liTancar fabricacions: generar fulla de costos detallat en format PDF. /li /ul ul liExperiència 12 mesos. Mínim 1 any d'experiència en un lloc de treball similar amb tasques administratives i de producció. /li liCompetències / coneixements: Grau mitjà Gestió Administrativa o Producció IndustrialBon nivell d'excel i office en generalConeixements en interpretació de plànols /li /ul h3Condicions del lloc de treball /h3 ul liSalari mensual brut des de '1636' fins a '1979' /li liAltres dades d'interès: Persona de números amb agilitat mental, responsable, metòdica i organitzada. Valorable experiència en procesos de producció Horari de 07:00h a 15:10h /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

Responsibilities /h3pGestor digital de expedientes de la administración pública.Agilidad con herramientas informáticas, uso de paquete office y plataformas propias de cliente.Gestión de expedientes a través de diferentes plataformas informáticas.Recopilación y tratamiento de datos para el est

Fluent English, French, and Spanish are required. The position offers a supportive environment with flexible working hours and health insurance coverage. TGW Group is looking for a part-time Legal Counsel based in Sant Just Desvern, Barcelona.

Responsibilities • Provide staff in a targeted and cost effective manner, • Ensure all staff are continuously developed so that they have the necessary skills and knowledge to enable them fully to contribute in achieving the company vision, mission, aims and objectives, • Ensure effective communication with employee representatives and social peace, • Maintain and improve work environment and working conditions, wellness and health of employees, • Provide human resources administration/payroll services and compliance to regulatory regulations/concerns, • Control and reduce absenteeism and turnover, • Manage performance evaluation systems, • Conduct IATF/internal/external audits, • Promote organization development, • Develop policies and documentation, • Administer compensation and benefits for the country, • Support local SMT in the 3 Spanish sites, including employee and management services and counselling, • Develop the Human Resources Spain site departments, • Foster an employee‑oriented company culture in Spain, • Serve as Data Protection Coordinator for the Burgos and Martorell sites reporting to the DPOQualifications, • Master’s Degree in Human Resources with a very good understanding of labour law regulations, • University Degree in Human Resources related studies, • HR management experience in a manufacturing environment, • Excellent management skills, • Strong knowledge of HR policies, • Industrial experience of more than five years The Freudenberg Group is an equal opportunity employer xcskxlj that is committed to diversity and inclusion. Employment opportunities are available to all applicants and associates without regard to race, color, religion, creed, gender (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), gender identity or expression, national origin, ancestry, age, mental or physical disability, genetic information, marital status, familial status, sexual orientation, protected military or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law. #J-18808-Ljbffr

Quieres formar parte del futuro de DABA como Técnico/a de Administración de Personal?.Se anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura.Formarás parte del equipo que implementa los procesos de administración

viastore GROUP in Sant Cugat del Vallès is seeking a skilled HR Generalist to coordinate key HR activities and support the full employee lifecycle. ¡Inscríbase sin demora! Se espera un gran volumen de solicitantes para el puesto que se detalla a continuación, no espere para enviar su CV. The role emphasizes compliance, hiring processes, and employee relations, ensuring a people-focused HR operation. Applicants should hold a Bachelor’s degree and have 4-5 years of HR experience. Responsibilities include recruiting, onboarding, and managing HR queries. xcskxlj The position involves regular monthly travel to Madrid and a collaborative, dynamic work environment. #J-18808-Ljbffr

pRoche busca un profesional para ser el motor operativo clave en Roche Diagnostics España, asegurando la agilidad y eficacia del negocio. Este puesto combina la excelencia en gestión administrativa con la innovación a través de la implementación de IA, asegurando el cumplimiento normativo a nivel nacional. /ppLos candidatos deben tener un grado profesional, al menos 5 años de experiencia en roles de soporte ejecutivo, y habilidades en inglés y español. Se ofrece un entorno desafiante y oportunidades de crecimiento profesional junto a un equipo comprometido. /p #J-18808-Ljbffr

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters. Desplácese hacia abajo para ver todos los requisitos del puesto y las responsabilidades que pueden esperar los candidatos seleccionados. The Position Estamos comprometidos no sólo con el avance de soluciones diagnósticas que puedan ayudar a los profesionales sanitarios a tomar decisiones críticas para la salud de sus pacientes, sino también con la mejora de la forma en que estas herramientas esenciales se integran en los sistemas sanitarios de todo el mundo, a un coste menor, sin dejar de obtener los mejores resultados posibles. En más de 100 países, ofrecemos la cartera de pruebas de diagnóstico in vitro más completa del sector, combinada con apoyo a la toma de decisiones clínicas, consultoría, diagnóstico digital, gestión de enfermedades, automatización de laboratorios y soluciones de software para proporcionar soluciones integradas a laboratorios, clínicos y sistemas sanitarios. What is your Mission? You will be the key operational engine within Roche Diagnostics Spain (RDE), reporting directly to the leadership team. Your main mission is to ensure business agility and efficiency, freeing up high-value time for our strategic and customer-facing teams. You will combine excellence in administrative management with innovation, optimizing processes through the implementation of Artificial Intelligence and ensuring regulatory compliance at a national level. If you are passionate about efficiency, technology, and strategic impact, this is your place. Your Key Responsibilities • Executive Management and Agile Coordination: Administer and coordinate complex agendas, plan travel, and organize key events for leadership and commercial teams, always prioritizing direct business impact, • Strategic External and Internal Articulation: Facilitate and coordinate the leaders' interaction with strategic external and internal partners to drive commercial success, strategic initiatives, and cross-functional projects in our commercial headquarters, • Commercial Strategic Support: Provide direct support to key account teams, including preparing client briefings, managing data in the CRM system, and administrative follow‑up on executive actions, • Pioneer in AI and Automation: Proactively identify repetitive tasks in various areas and design and implement automation solutions, using AI agents (such as generative models), • Compliance Assurance: Act as a liaison to ensure that all administrative processes strictly comply with internal policies for Finance, Human Resources, and Business Integrity, • Cross‑functional Collaboration and Support: Participate in coordinating mutual support among assistants, ensuring service continuity and a balanced workload across the organization What We Look for in You • Education: Professional degree or equivalent. Training in project management will be especially valued, • Experience: Minimum of 5 years of demonstrable experience in executive support roles, team coordination, or administrative management in large‑scale corporate environments (ideally in matrix or network structures), • Languages: Fluent command (oral and written) of English and Spanish (essential), • Digital and Technological Experience and Mindset: Advanced user of cloud ecosystems (Microsoft 365/Google Workspace) and a proactive, demonstrable curiosity for the application of Generative Artificial Intelligence Competency • Business and Operation Skills, • Process Architecture: Ability to analyze a complex activity and break it down into logical, efficient, and automatable flows, • Prompt Engineering: Practical ability to interact with AI tools (e.g., ChatGPT, Copilot) for content generation, summarization, and data analysis, • Project Management: Familiarity with and mastery of agile methodologies (e.g., Kanban) and project management tools (e.g., Trello, Monday, Planner), • Data Literacy: Ability to interpret dashboards and ensure data quality and hygiene in systems, • Leadership and Impact, • Strategic Thinking: Capacity for systemic thinking, understanding the overall impact of decisions and consistently prioritizing long‑term and organizational benefits over short‑term gains, • Influence and Vision: You will be a role model, with a Visionary, Architect, and Catalyst mindset, capable of inspiring and aligning stakeholders, • Interpersonal Skills and Resilience, • Empathic Communication: Excellent active listening skills to understand and empathize with diverse internal and external stakeholders, • Conflict Management: Comfort in constructively expressing and debating different opinions, seeking to generate better results and innovative solutions, • Cultural Agility: Demonstrated ability to navigate and adapt to difficult or complex situations, maintaining calm and focus, and having lived or worked in culturally diverse environments, • Disruption and Innovation: Ability to embrace the unexpected and foster disruptive thinking in the search for solutions Who we are A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life‑changing healthcare solutions that make a global impact. Let’s build a healthier future, together. xcskxlj Roche is an Equal Opportunity Employer. #J-18808-Ljbffr

Paul Marlex está buscando un/a Account Payable para su equipo de Contabilidad en Sant Vicenç dels Horts. ¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación. Esta posición involucra la gestión y control de cuentas a pagar, la ejecución de pagos y el apoyo en auditorías financieras. Se ofrece desarrollo profesional, horario flexible y un plan de beneficios sociales. Se valorará experiencia de al menos 1-3 años y un grado en Administración, Economía o un máster relacionado. xcskxlj #J-18808-Ljbffr Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.

Porque tú marcas la diferencia Por favor, asegúrese de leer atentamente los siguientes detalles antes de enviar cualquier solicitud. En Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera y de esta forma continuamos creciendo y abriendo nuevas tiendas en todo el mundo. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles y lo hacemos con pasión, cercanía y compromiso. Si te identificas con estos principios, únete a Primark como P&C Admin. Porque tienes el talento para optimizar procesos y apoyar la gestión de personas, ésta es tu oportunidad de tener un impacto real como P&C Admin. Porque tú importas Las personas están en el centro de todo lo que hacemos, por lo que es esencial que te proporcionemos el entorno adecuado para que des lo mejor de ti. Por eso te ofrecemos toda una serie de beneficios que te ponen en primer lugar: • Oportunidades de desarrollo profesional a nivel nacional e internacional en una empresa en continua expansión., • Nuestras jornadas son de 5 días de promedio semanal con turnos continuos., • Formación continuada en diversas áreas., • Posibilidad de apoyo a nuevas aperturas en diferentes localizaciones., • Descuento de empleado para adquirir productos de nuestras fabulosas colecciones. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Como P&C Admin serás el soporte clave del área de People & Culture en la tienda, asegurando la correcta gestión administrativa de todos los procesos relacionados con las personas. Trabajarás en colaboración con el/la Store Manager, In-Store P&C Business Partner de tu tienda y equipos de oficinas regionales para garantizar el cumplimiento de la estrategia de recursos humanos de la compañía. Serás responsable de la administración de procesos clave como selección y contratación, onboarding e integración, formación y desarrollo, planificación de recursos, nómina y gestión del desempeño. Apoyarás al equipo de Managers de la tienda en la coordinación de entrevistas, validaciones, gestión de documentación contractual y seguimiento de candidatos/as, asegurando siempre una experiencia positiva para todas las personas implicadas en el proceso de selección. Además, colaborarás activamente en la planificación y gestión de horarios, control de ausencias, vacaciones y ajustes en nómina, asegurando la precisión de los datos en los sistemas de recursos humanos y cumplimiento de la normativa legal. También desempeñarás un papel clave en la mejora del compromiso y bienestar del equipo, organizando eventos y actividades que refuercen una cultura positiva en la tienda. Darás soporte en la gestión del desempeño, sucesión de talento y relaciones laborales, asegurando que las políticas y procesos de Primark se apliquen de manera efectiva. En esencia, tu rol será fundamental para garantizar que todos los procesos de People & Culture se gestionen de manera eficiente y alineada con los valores y objetivos de la compañía. ¿Cómo nos gustaría que fueras? Buscamos a una persona organizada, con atención al detalle y habilidades analíticas para gestionar múltiples procesos administrativos de manera eficiente. Debes tener una alta capacidad de planificación y priorización de tareas en un entorno dinámico y de ritmo rápido. Será clave contar con habilidades de comunicación efectivas para interactuar con distintos equipos y brindar soporte en temas de People & Culture. Valoramos un enfoque proactivo, orientado a la mejora continua y a la búsqueda de soluciones que optimicen los procesos internos. Se valorará experiencia previa en gestión administrativa de recursos humanos, especialmente en retail o entornos similares, así como conocimientos de sistemas de gestión de personal, planificación y nómina. Al ser una compañía en plena expansión nuestras necesidades se encuentran repartidas por todo el país y buscamos que nuestros equipos conozcan variedad de unidades de negocio con el fin de potenciar su progresión profesional, por lo que un requisito indispensable será que aportes disponibilidad geográfica. Será necesario contar con un título oficial obtenido en los últimos 3 años, o bien un Grado Universitario en Psicología, Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Derecho y/o Administración de Empresas, o un Máster Oficial en disciplinas similares. Será importante tener un buen nivel de inglés y también valoraremos otros idiomas que conozcas, incluyendo la lengua de signos. No olvides comentárnoslo, ya que nos ayudará a ofrecer un gran servicio. ¡Presenta tu solicitud hoy mismo para unirte a nuestro equipo! Primark promueve la igualdad de oportunidades en el empleo. Colleagues internos/as deben registrar su candidatura hasta el 10/07/2026. Al igual que nuestra moda, nuestra cultura se adapta a cada individuo. xcskxlj Nos esforzamos por crear un lugar de trabajo inclusivo donde las personas puedan ser ellas mismas, acceder a oportunidades y prosperar juntas. REQ ID: JR-10877 #J-18808-Ljbffr

ph3About Us /h3 pWith over 185 years of history, we are a leading health and wellness company. Our portfolio includes iconic brands such as Aquilea, Fisiocrem, Laborest, Sidroga, Biodramina, Aerored, Fave de Fuca, Halibut, Ems, and Depuralina, with a strong presence across major European markets. We believe in the power of nature, enhanced by science, as the best way to improve human health and wellbeing sustainably. Our goal is to create a positive impact on both people's lives and the planet. We are currently seeking a highly motivated and skilled Shared Services Specialist to join our team. /p h3Your mission /h3 pAs an Administrative (Shared Services), you will play a key role in supporting our global operations by managing Purchasing Requisitions and Business Partner master data processes. You will ensure service excellence, process compliance, and operational efficiency across multiple markets, acting as a reliable partner for internal stakeholders and contributing to the continuous improvement of our Shared Services operations. /p h3Key Responsibilities /h3 ul liManage Purchasing Requisitions and Business Partner setup processes, ensuring accuracy, compliance, and timely execution. /li liSupport global operations across Central Europe (CE) and South-West Europe (SWE), delivering high-quality service to internal stakeholders. /li liMaintain and update master data in SAP and other relevant systems, ensuring data integrity and process consistency. /li liCollaborate with Procurement, Finance, and business teams to resolve operational issues and improve workflow efficiency. /li liContribute to process standardization, continuous improvement initiatives, and adherence to company policies and service level agreements (SLAs). /li /ul pSector: Industria farmacéutica /p pFunción: Contabilidad / Banca / Finanzas /p pTipo de empleo: Trabajo a tiempo indefinido /p h3Qualifications /h3 ul liBachelor's degree in Business Administration, Human Resources, Finance, Accounting, Economics, or a related field. /li li1-3 years of experience in a Shared Services Center (SSC), operations, administration, customer service, or a similar support role. /li liExperience working with ERP systems such as SAP, Oracle ERP, or Workday. /li liProficiency in Microsoft Excel and other Microsoft Office applications. /li liFluent English and German. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

pEsade busca un profesional para ofrecer apoyo en la gestión administrativa y la atención al cliente. Este puesto requiere experiencia previa y habilidades en la gestión de documentos, atención al cliente y conocimiento avanzado de informática. /ppOfrecemos un ambiente de trabajo positivo, más de 35 días laborables de vacaciones, y políticas de teletrabajo y flexibilidad horaria. La educación continua es clave, con acceso a plataformas digitales de primer nivel. /p #J-18808-Ljbffr

Integrado/a en el equipo de RRHH de la compañía, tus responsabilidades incluirán:.

Descripció del lloc /h3 pCom a badministratiu/va /bseràs responsable de donar suport en la gestió administrativa de comunitats de propietaris, assegurant que es compleixin totes les normatives legals i estatutàries. A bFinques Feliu /b, del grup bHousfy /b, busquem un/a administratiu/va de finq

pF. Hoffmann-La Roche AG is seeking an Administrative Assistant based in Sant Cugat, Spain. This role involves providing vital support to the Head of the Procurement Center of Excellence and the Leadership Team. /ppThe ideal candidate will manage complex schedules, coordinate meetings and travel logistics, and exhibit strong organizational and digital skills. A university degree and business-level English fluency are preferred. /ppThis position offers an opportunity to contribute to a dynamic team dedicated to driving value and innovations. /p #J-18808-Ljbffr

About Us We are a European scale-up dedicated to developing cutting-edge, automated wind-assisted propulsion systems. We aim to provide a turnkey solution for shipowners and shipping companies seeking to reduce fuel costs and emissions. Our vision is simple yet ambitious—we aim to power the world with wind. Imagine a world where the vast oceans are effortlessly traversed using the clean and boundless power of the wind. At bound4blue, we are turning this dream into reality. We're not just creating wind propulsion systems but revolutionizing the maritime industry, one sustainable voyage at a time. While bringing sails back to ships may seem challenging, we are more than prepared for it. We are innovators who understand the perfect harmony between nature and technology. About the Role The Administrative Support Assistant will play a key role in supporting the daily operations of bound4blue’s China entity, based in Suzhou. This position provides hands-on administrative, office, and coordination support to ensure the smooth functioning of the local office and a positive experience for employees, visitors, and international teams. This is a junior to early-career role, ideal for someone organized, proactive, and eager to grow in an international, fast-paced environment. The role will work closely with China Operations, Finance, HR, and the Spain-based teams, acting as a reliable point of support for both local and global stakeholders. Responsibilities Office management and daily operations Support the day-to-day management of the Suzhou office, ensuring a well-organized, safe, and welcoming working environment. Coordinate office supplies, basic facilities needs, and local service providers. Act as a first point of contact for office-related requests from employees and visitors. Administrative and operational support Provide administrative support to Finance and HR teams, including document preparation, coordination, and follow-up. Support employee onboarding processes, including workspace setup, access coordination, and basic administrative documentation. Coordinate IT equipment requests and liaise with internal or external IT support when needed. Coordination and internal support Support the organization of visits from Spain-based and international colleagues, including logistics, agendas, and local coordination. Assist in organizing internal meetings, team activities, and engagement initiatives. Support internal communication and coordination across teams when required. General support Assist with ad hoc administrative tasks and operational needs as the China organization continues to grow. Ensure accurate record keeping and basic documentation management. Requirements 1–3 years of experience in an administrative, office support, or similar role. Comfortable working in an office-based role in Suzhou. Intermediate level of English; Mandarin is required. Strong organizational skills and attention to detail. Proactive, service-oriented mindset with a willingness to learn. Ability to work well with different teams and cultural contexts. What Awaits You at bound4blue An entry point into an international, fast-growing company. Hands-on exposure to multiple business functions. A supportive environment with room to grow as the China organization scales.

Una consultoria de recursos humans busca un professional per a la captació de clients i vendes B2B a Catalunya. La persona seleccionada haurà de prospectar empreses, establir relacions amb responsables de RRHH, i gestionar processos de selecció. Es valorarà experiència anterior en vendes i una vocació comercial. Ofereix stabilitat laboral amb retribució fixa i variable, horari flexible i 26 dies de vacances.br#J-18808-Ljbffr

pPPG Industries (UK) Limited is looking for a skilled Collections Specialist in Rubí, Spain. The role involves maximizing collections, performing collection calls, and maintaining accurate collection files. /ppThe ideal candidate will be fluent in French, have strong communication skills, and experience in customer service and collections. PPG promotes a collaborative work environment with flexible remote options on Fridays. /p #J-18808-Ljbffr

ppbToyota Automated Logistics /b is a global company specializing in the design, development, and implementation of advanced intralogistics automation solutions. Through cutting-edge technology and strong engineering expertise, the company optimizes internal material flows, enhancing operational efficiency, safety, and sustainability across industrial environments, in line with the principles of the Toyota Production System. /p h3Your impact /h3 pThe HR Generalist plays a key role in the execution and coordination of core Human Resources activities, ensuring efficient, compliant, and people-focused HR operations. Reporting to HR Director, the role supports the full employee lifecycle with a strong emphasis on execution, process excellence, and alignment with company policies and business needs. The HR Generalist acts as a trusted point of contact for employees and managers, contributing to a consistent and professional HR service across the organization. /p h3Skills /h3 ul liStrong interpersonal and communication skills, with the ability to interact effectively at all organizational levels. /li liHigh level of integrity, discretion, and professionalism when handling confidential information. /li liExcellent organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks in a dynamic environment. /li liProactive and solution-oriented mindset, with strong attention to detail and execution quality. /li liAbility to work independently while collaborating effectively within cross-functional and international teams. /li liSound judgment and emotional intelligence when addressing employee-related matters. /li liAdaptability and resilience in a fast-paced, evolving business environment. /li liCustomer-oriented approach, with a strong focus on service excellence and employee experience. /li /ul h3Qualifications /h3 ul liBachelor’s degree in Labor Relations, Business Administration, or a related field. /li liMinimum of 4–5 years of proven experience in Human Resources, preferably with a focus on labor relations or employment law. /li liHands-on experience in multidisciplinary HR functions, including employee relations, HR administration, payroll support, recruitment, and performance management. /li liSolid knowledge of Spanish labor laws, HR best practices, and compliance requirements. /li liDemonstrated ability to manage HR processes end-to-end with accuracy and attention to detail. /li liExperience working in international or matrix organizations is a plus. /li liStrong analytical, problem-solving, and organizational skills. /li liAdvanced English level. /li /ul h3What you can look forward to /h3 ul liMonthly presence in Madrid. /li liOnboarding Offboarding. /li liDay-to-day HR. /li /ul h3Job Responsibilities /h3 ul liRecruiting (Core of the Role) /li liJob postings /li liCandidate screening /li liInitial interviews /li liCoordination with managers /li li50% travel /li liMeetings with managers /li liFollow-up on new hires /li liResolution of local incidents /li liOperational design of onboarding programs /liliFollow-up during the first months /li liAdministrative management of exits /li liCommunication with managers /li liVacation requests /li liSick leaves /li liMinor conflicts /li liBasic contractual questions /li liEnsure compliance with labor regulations, internal policies, and corporate HR standards. /li liAct as a first-level contact for employee queries related to HR policies, procedures, and administrative matters. /li liSupport performance management, training coordination, and employee development initiatives from an operational perspective. /li /ul h3About Us /h3 pShape the future of intelligent warehousing. At Toyota Automated Logistics (TAL), you help shape the future of intelligent warehousing. As part of Toyota Industries Corporation (TICO), we are a global partner for integrated warehouse automation. Founded in April 2026, we bring together the strengths of Bastian Solutions, Vanderlande’s Warehousing business, and viastore under one brand. /p pTogether, we form an integrated automation hub delivering scalable systems, intelligent software, and lifecycle services to customers around the world. Our ambition is clear: to set industry standards and shape the future of intralogistics. /p /p #J-18808-Ljbffr

Busquem una persona organitzada, resolutiva i polivalent per incorporar-se al departament administratiu d'un centre de jardineria.La persona seleccionada donarà suport en les tasques administratives del dia a dia, assegurant una gestió eficient de la documentació i dels processos interns.Quina se

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters. Para presentar una candidatura, simplemente lea la siguiente descripción del puesto y asegúrese de adjuntar los documentos pertinentes. The Position About Our Team We at Global Diagnostics Procurement (DOP) are a team of about 200 enthusiastic professionals, committed to driving value with our suppliers worldwide. From locations around the world and with a diverse and multicultural team, we source, manage our supplier base, develop & execute category strategies and constantly develop & digitize processes that enable us to best support our business to grow sustainably. If you aspire to make an impact and want to be part of a high performing and world‑class Procurement team, this is for you. The Opportunity Are you highly organized, digitally savvy, and ready to provide top‑tier administrative support to a global leadership team? As our Administrative Assistant based in Sant Cugat, Spain, you will provide critical support to the Head of the Procurement Center of Excellence (CoE) and the CoE Leadership Team. In the context of the Diagnostics Global Operations transformation (“FOM”), this role is critically based in Sant Cugat to support our evolving, globally distributed organization. • Reporting Line: Reports directly to the Head of Procurement Center of Excellence and is part of the wider Procurement Center of Excellence (CoE)., • Wider team and stakeholders: Interacts closely with the CoE Leadership Team, Category, Delivery, the broader DOP team in Sant Cugat, and the Executive Assistant to the Head of DOP., • Role Type: An operational and tactical support role with a global scope., • Impact: You will be the organizational backbone of the CoE, ensuring seamless operational continuity, optimized digital workflows, and a strong departmental culture. Specifically, you are accountable for:, • Executive & Administrative Support: Providing high‑level support by proactively managing complex calendars and mailboxes, coordinating end‑to‑end business travel logistics and expenses, and acting as an active deputy within the administrative support team., • Meeting & Event Coordination: Independently coordinating CoE Leadership Team meetings, workshops, and global CoE Huddles. You will facilitate meeting flows, manage timelines, and organize large internal and external events or team‑building activities., • Digital Workplace & Tools Master: Acting as a "Super User" for collaboration tools like to design optimized boards, track action items, and automate workflows. You will also own the department's internal G‑Site, ensuring templates and SOPs are organised and up to date., • Onboarding & HR Administration: Managing the full onboarding lifecycle for new Direct Procurement employees, including hardware/software provisioning and training matrix implementation. You will also handle time management support for the Sant Cugat team and HR administration for external consultants., • Communication & Community Building: Drafting and coordinating leadership announcements and organisational success stories, while facilitating cross‑site cultural exchanges and networking events to connect the Sant Cugat team with global hubs. Who you are • Education: A university degree is preferable., • Experience: 1 to 3 years of experience in a similar administrative or executive support role., • Organisational Mastery: Excellent organisational capabilities with a proven ability to manage complex logistics, prioritise effectively, and serve as the central go‑to person for a leadership team., • Digital & AI Savviness: Strong digital fluency. You are comfortable adopting and optimising new technologies, automating workflows, and managing digital knowledge platforms (e.g., G‑Sites, )., • AI & Digitalisation: You have a strong affinity to explore AI‑driven solutions broadly, particularly regarding the digital transformation of operations (Digital 2.0 / Industry 4.0)., • Languages: Business‑level fluency in English is required. xcskxlj Roche is an Equal Opportunity Employer. #J-18808-Ljbffr

ENLLAç ENTRE L'OFICINA TèCNICA I L'OFICINA DE PRODUCCIÓ: ADMINISTRATIU/IVA AMB ACCÉS A PLANTA, AMB CONEIXEMENTS D'INFORMàTICA I PROCESSOS DE PRODUCCIÓ BàSICS. Datos de contacto: CÓDIGO DE OFERTA: 092026018863 La inscripción a esta oferta se efectúa a través del portal Feina Activa (https://feinaactiva.gencat.cat/web/guest/home ), donde encontrará más información sobre los detalles del puesto de trabajo. Puede acceder a la oferta indicando la referencia (Referencia número:92318843) en la búsqueda avanzada de Feina Activa. Para optar a las ofertas de este portal, se precisa una inscripción previa en él.

¿Quiénes somos? Revise detenidamente toda la documentación de la solicitud antes de hacer clic en el botón de solicitar al final de esta descripción. En EPI Advanced Medicine desarrollamos, fabricamos y comercializamos tecnología médica con presencia internacional. Nos encontramos en una fase de crecimiento y profesionalización de la compañía, por lo que buscamos incorporar una persona que lidere el área financiera y siente las bases para la escalabilidad futura del negocio. Misión del puesto Diseñar, liderar y optimizar la función financiera de la compañía, garantizando el control económico, la generación de información fiable para la toma de decisiones y la sostenibilidad financiera del crecimiento de EPI Advanced Medicine. Responsabilidades • Gestión integral de tesorería y planificación financiera., • Elaboración y seguimiento de presupuestos anuales., • Control de costes y análisis de desviaciones., • Reporting financiero mensual para Dirección., • Desarrollo de cuadros de mando e indicadores clave (KPIs)., • Análisis de rentabilidad por línea de negocio, producto y mercado., • Supervisión de los procesos de facturación, cobros y pagos., • Coordinación con asesoría fiscal, laboral y auditoría externa., • Gestión de relaciones bancarias y negociación de condiciones financieras., • Implantación y mejora continua de procedimientos administrativos y financieros., • Participación activa en proyectos de digitalización y automatización de procesos. Perfil que buscamos • Grado en ADE, Economía, Finanzas o similar., • Entre 5 y 8 años de experiencia en posiciones financieras con responsabilidad creciente., • Experiencia en empresas industriales, tecnológicas, sanitarias o en entornos de crecimiento., • Dominio avanzado de Excel y experiencia trabajando con ERPs (Odoo, Sage, SAP, Holded o similares)., • Experiencia elaborando presupuestos, forecasting y reporting de gestión., • Alta capacidad analítica y orientación al negocio., • Persona autónoma, rigurosa y con mentalidad de mejora continua. Valoraremos especialmente • Experiencia implantando procesos financieros o sistemas de control de gestión., • Conocimientos de Power BI o herramientas de Business Intelligence., • Inglés profesional., • Experiencia en entornos regulados o en el sector healthcare/medical devices. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa internacional en pleno crecimiento., • Un puesto estratégico con alta autonomía y capacidad de influencia., • Participación directa en la toma de decisiones de la compañía., • Posibilidad real de evolucionar hacia una posición de Dirección Financiera., • Entorno dinámico, innovador e internacional., • Formación continua y desarrollo profesional. xcskxlj Ubicación Sant Cugat del Vallès (Barcelona) Si buscas un proyecto con recorrido y quieres formar parte del crecimiento de una compañía referente en tecnología médica, estaremos encantados de conocerte. #J-18808-Ljbffr

ConfiARTE, consultora de selección de talento, busca un HR Business Partner para una importante compañía industrial ubicada en Castellbisbal.Tiene su CV preparado? Si es así y confía en que este es el puesto ideal para usted, asegúrese de enviar su solicitud lo antes posible.Se requerirá visi

pGROWING UP HR SL, a Sant Cugat del Vallès, busca una persona organitzada i resolutiva per al departament administratiu d'un centre de jardineria. La persona seleccionada donarà suport en les tasques administratives diàries, assegurant una gestió eficient de la documentació i dels processos interns. /ppLes seves funcions inclouran la gestió de factures, atenció telefònica i l'actualització de bases de dades. S'ofereix un salari brut mensual de 1500 a 1800 euros i un bon ambient de treball. /p #J-18808-Ljbffr

ppbInke /b es especialista en el desarrollo, fabricación y comercialización de API (Principios Activos farmacéuticos) con un alto valor añadido, principalmente para uso respiratorio y oftálmico. Somos expertos en micronización e implantamos nuestras propias rutas de síntesis. Con sede en Castellbisbal (Barcelona), Inke está en continuo crecimiento y expansión internacional. /p pBuscamos a un/a bScientific IP Paralegal Administrative Support /b para trabajar en nuestra sede de bCastellbisbal /b. Esta persona proporcionará soporte administrativo, operativo y paralegal al Área Científica, colaborando con el CSO y los departamentos científicos en la coordinación de procesos, documentación y necesidades del área, así como dando soporte al departamento de IP Portfolio en la gestión del portfolio de patentes, marcas, dominios y actividades administrativas relacionadas con la propiedad intelectual. /p h3Tus principales funciones serán: /h3 ul liProporcionar soporte administrativo y paralegal al Área Científica, coordinando documentación, informes, presentaciones, reuniones y seguimiento de acciones. /li liGestionar y mantener la documentación del Área Científica y de IP Portfolio, garantizando la correcta organización, control de versiones, trazabilidad y disponibilidad de la información. /li liDar soporte en actividades de gestión de proyectos y portfolio, incluyendo seguimiento de plazos, entregables y preparación de documentación. /li liGestionar solicitudes de compra y coordinación con proveedores a través de SAP, incluyendo creación y seguimiento de pedidos, control de recepciones y seguimiento de la facturación del Área Científica y de IP Portfolio. /li liDar soporte en el seguimiento de presupuestos y costes, asegurando el correcto control de gastos, servicios externos y necesidades del departamento. /li liApoyar el mantenimiento y administración del portfolio de propiedad intelectual, incluyendo actualización de bases de datos de patentes, marcas, dominios y seguimiento de documentación. /li liCoordinar actividades administrativas con colaboradores externos, laboratorios, consultores, agentes de patentes y proveedores de servicios. /li /ul h3Requerimientos para el puesto: /h3 ul liExperiencia mínima de 2 años en una posición similar (paralegal administrativa). /li liConocimientos de Microsoft Office 365, Word, Excel, SAP y LiveLink. /li liNivel de inglés hablado y escrito medio-alto. /li /ul h3Beneficios /h3 ul liContrato indefinido. /li liModelo de trabajo híbrido con posibilidad de teletrabajo. /li liFormación y desarrollo a cargo de la empresa. /li liLas condiciones económicas estarán de acuerdo con la experiencia y habilidades del candidato/a. /li /ul pUbicación: Castellbisbal /p pMás información: /p pEn Inke nos dedicamos plenamente a asegurar procesos de selección justos, equitativos y libres de sesgos. Buscamos la diversidad de talentos que enriquezcan nuestra empresa. Aquí, lo que realmente importa es tu capacidad, tu dedicación y tus habilidades para marcar la diferencia. /p /p #J-18808-Ljbffr

Les responsabilitats inclouen imprimir plànols, estimar temps de lliurament, generar documentació per a fabricacions i tancar fabricacions amb fulles de costos. Sant Andreu de la Barca busca un Administratiu/iva amb accés a planta. El candidat ha de tenir un grau mitjà en Gestió Administrativa

pviastore GROUP in Sant Cugat del Vallès is seeking a skilled HR Generalist to coordinate key HR activities and support the full employee lifecycle. The role emphasizes compliance, hiring processes, and employee relations, ensuring a people-focused HR operation. /ppApplicants should hold a Bachelor’s degree and have 4-5 years of HR experience. Responsibilities include recruiting, onboarding, and managing HR queries. The position involves regular monthly travel to Madrid and a collaborative, dynamic work environment. /p #J-18808-Ljbffr

PER IMPORTANT EMPRESA CONSTRUCTORA Datos de contacto: CÓDIGO DE OFERTA: 092026018755 La inscripción a esta oferta se efectúa a través del portal Feina Activa (https://feinaactiva.gencat.cat/web/guest/home ), donde encontrará más información sobre los detalles del puesto de trabajo. Puede acceder a la oferta indicando la referencia (Referencia número:92318775) en la búsqueda avanzada de Feina Activa. Para optar a las ofertas de este portal, se precisa una inscripción previa en él.

Responsibilities /h3ulliExecutive Administrative Support: proactively manage complex calendars and mailboxes, coordinate end‐to‐end business travel logistics and expenses, and act as an active deputy within the administrative support team. Experience: 1 to 3 years in a similar administrative or

Se busca auxiliar administrativo para trabajar en una oficina en Sarria (Lugo). Se requiere titulación en la rama administrativa, con conocimientos básicos de ofimática y manejo de documentos. Las funciones incluyen tareas administrativas generales como atención al cliente, archivo, gestión de correspondencia y apoyo en la organización diaria. Se ofrece un contrato indefinido a jornada completa, con horario fijo de lunes a viernes. El puesto implica un trabajo estable dentro de un entorno de oficina, donde se valorará la capacidad de organización, la responsabilidad y el trabajo en equipo. No es necesaria experiencia previa, pero sí la formación requerida.

Empresa industrial con 20 años de experiencia dedicada al diseño, desarrollo y construcción de maquinaria automatizada y equipamiento adaptado a las necesidades de sus clientes que son laboratorios selecciona un/a Comprador/a y aprovisionador/a Técnico especializado en sector industrial.Gestión

Nos caracterizamos por ser una compañía dinámica, marcada por la constante innovación tecnológica y por el estudio de las nuevas perspectivas de mercado.Actualmente, buscamos incorporar a una persona en nuestro equipo de Atención al cliente/departamento comercial en nuestras oficinas de Sant A

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Conocimientos previos para desarrollar funciones de Administrador/a de fincas. Solicitudes de nuevos trabajos y clientes en tu zona, que necesitan Administrador/a de fincas. Buscamos Administrador/a de fincas en Sant Joan Despí y alrededores.

At Fluidra we are looking for a Junior Legal Counsel to join our Legal team in our HQs located in Sant Cugat. If you are looking for a hand-on international experience in a leading company, please keep reading, this might be interesting to you! WHAT YOU WILL CONTRIBUTE Reporting into the Senior Lega

L’Hospital Sant Joan de Déu Barcelona és un dels centres europeus més importants en Pediatria, Ginecologia i Obstetrícia. Experiencia, cualificaciones y habilidades interpersonales, ¿tiene todo lo necesario para triunfar en esta oportunidad? Descúbralo a continuación. La jornada és de 9:00