Oficina y Administración jobs in Barcelona, Vic - Page 7Create job alerts

Importante clínica especializada busca incorporar una recepcionista administrativa senior, con alto nivel profesional y experiencia consolidada en entornos exigentes. 💼 Requisitos imprescindibles Mínimo 3-5 años de experiencia en recepción (preferiblemente en clínicas médicas o estéticas de alto nivel) Fluent Catalan required (essential) Alta capacidad organizativa y gestión de agenda compleja Excelente presencia y comunicación Experiencia en atención a pacientes exigentes Perfil resolutivo, ágil y orientado a resultados Se valoran habilidades comerciales y cierre 🧾 Responsabilidades Gestión integral de recepción Coordinación de agenda médica Atención personalizada a pacientes Seguimiento y fidelización Gestión de cobros y tareas administrativas 🎯 Qué ofrecemos Proyecto estable en clínica en crecimiento Entorno profesional y dinámico Posibilidades reales de desarrollo Condiciones acordes a perfil senior

Se busca Coordinadora, oficina Tecnocasa en CENTRAL NINOT BCN, SL, en La Nova Esquerra de l´Eixample. Buscamos una persona dinámica, resolutiva y extrovertida , con don de gentes y capacidades comunicativas, dominio del entorno office, capacidad de atención telefónica y que hable Catalan. Ofrecemos , contrato indefinido + S.S + sueldo base + incentivos , excelente ambiente de trabajo y posibilidad de crecimiento dentro de la Empresa. Tareas a realizar: Atención al cliente tanto personal como telefónicamente. · Gestión de emails. · Publicación de los inmuebles en los diversos portales inmobiliarios. · Dar información de los pisos en cartera. · Coordinar las visitas de los agentes. · Pedidos de material de la oficina. · Elaboración de carteles de escaparate. · Selección de pisos para periódicos, revistas, publicidad. · Publicaciones para redes sociales. · Selección de personal. No dudes en esta oportunidad de crecimiento laboral y personal.

Recepcionista / Administrativo/a – Sector Sanitario • Barcelona (modalidad presencial), • Jornada completa | Lunes a jueves (mañanas y/o tardes) + Viernes tarde, • Contrato: 6 meses + 6 meses + indefinido, • Salario: 22.000 € brutos/año (según experiencia), • Incorporación inmediata Descripción del puesto Nos encontramos en búsqueda de un perfil de Recepcionista / Administrativo/a para Clínica Sanitaria ubicada en Barcelona ciudad. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas, que cuente con experiencia en atención al público y gestión administrativa, y que se desenvuelva con comodidad en un entorno sanitario dinámico y exigente. Funciones principales • Atención presencial y telefónica a pacientes y proveedores (aprox. 80% del tiempo)., • Gestión administrativa de mutuas y coordinación de agendas médicas., • Planificación y organización de citas, reuniones y videollamadas con pacientes nacionales e internacionales., • Apoyo en tareas administrativas generales relacionadas con la actividad sanitaria y de dirección (aprox. 20%)., • Traducción puntual de correos electrónicos o documentación al inglés. Perfil profesional • Experiencia previa en puestos de recepción o administración, valorándose especialmente la desarrollada en entornos sanitarios o corporativos., • Persona proactiva, organizada, resolutiva y con atención al detalle., • Capacidad de trabajo en equipo y adaptación a entornos dinámicos. Requisitos • Permiso de trabajo vigente en España., • Disponibilidad de incorporación inmediata., • Tipo de puesto: Jornada completa, • Salario: 22.000 € brutos anuales

Administratiu/va de Control Econòmic (forn i bar) – Jornada parcial Ubicació: Badalona Empresa: BERTRAN (forn artesà + bar) Busquem una persona per portar el control administratiu i econòmic del nostre negoci (forn i bar), amb un volum d’activitat dinàmic i en creixement. No busquem només una persona administrativa, sinó algú ordenat, amb criteri i capaç de mantenir el control del dia a dia. 🎯 Funcions principals 🔹 Control econòmic (funció principal) Revisió d’albarans i factures de proveïdors Comptabilització de factures Preparació i control de pagaments (proveïdors, nòmines, lloguers) Control de bancs i moviments Arxiu i organització documental Coordinació amb la gestoria 🔹 Facturació i cobraments Emissió de factures a clients Seguiment de cobraments domiciliats 🔹 Administració de personal (suport) Gestió d’altes i baixes amb gestoria Control d’incidències del personal Suport en informació per nòmines 🔹 Control operatiu (supervisió) Seguiment de petites necessitats operatives (canvi, vestuari, etc.) Coordinació amb l’equip per assegurar que tot està en ordre 🔹 Control i millora Detectar incidències o errors Proposar millores en processos administratius 🧠 Busquem una persona: Molt ordenada i metòdica Amb bon criteri i capacitat de control Àgil amb eines digitals (Excel imprescindible) Autònoma i resolutiva Acostumada a entorns dinàmics 💼 Oferim: Jornada parcial (3 dies/setmana, amb flexibilitat) Posició estable Autonomia i responsabilitat real Entorn proper i dinàmic ➕ Es valorarà: Experiència en entorns de restauració o retail Experiència en control de factures i pagaments Capacitat de millora de processos

📝 Oferta de Empleo: Agente Comercial–Administrativo (Media Jornada, Sector Seguros) 📌 Título del puesto Agente Comercial–Administrativo – Media Jornada (9 a 14 h, presencial) 🏢 Sobre nosotros Somos una empresa del sector seguros ubicada en Sant Joan Despí, enfocada en ofrecer un servicio cercano, profesional y personalizado. Queremos incorporar a una persona responsable, organizada y con buena actitud comercial para reforzar nuestro equipo. 🧩 Descripción del puesto La persona seleccionada dará soporte tanto en el área comercial como en la administrativa, gestionando clientes, documentación y tareas internas del día a día. Es un puesto estable, ideal para alguien con habilidades comunicativas y ganas de crecer en el sector. 🟦 Responsabilidades Atención telefónica y presencial a clientes Gestión de consultas, renovaciones y seguimiento de pólizas Preparación y envío de documentación Actualización de bases de datos y CRM Coordinación de citas y agenda Apoyo en tareas administrativas generales Soporte al área comercial en captación y fidelización de clientes 🟩 Requisitos Experiencia previa en atención al cliente, administración o ventas Valorable experiencia en seguros Manejo fluido de herramientas digitales (email, CRM, Excel) Comunicación clara, trato amable y orientación al cliente Persona organizada, resolutiva y con iniciativa ⏰ Jornada y horario Media jornada: de 9:00 a 14:00 h De lunes a viernes Presencial en Sant Joan Despí 📍 Ubicación Sant Joan Despí (Barcelona) 💼 Tipo de contrato y condiciones Contrato indefinido con 6 meses de periodo de prueba Salario fijo + incentivos según objetivos comerciales Condiciones económicas concretas a definir según experiencia y valía 🎯 Perfil personal buscado Persona responsable, empática y con buena actitud comercial Capacidad de organización y atención al detalle Ganas de aprender y crecer dentro del sector seguros

Fundación social busca responsable administrativa/o del departamento de RRHH y Legal para el desempeño de funciones propias como gestión de personal, contratación, nóminas, prevención de riesgos laborales, protección de datos, calendario de vacaciones, registro horario, etc. Redacción de contratos y convenios con entidades. Seguimiento de alianzas estratégicas, agradecimientos y certificados de donación. Redacción de actas de reuniones, entre otros.

Somos una clinica de Implante Capilar y Estetica, y el puesto consiste en recepcionar pacientes, manejo de agendas de medicos, seguimiento de pacientes y potenciales y llamados a nuevos contactos para agendar citas.40 horas semanales, de lunes a viernes + 2 sabados al mes, medio dia Extra

Para asesoría se busca administrativo para departamento contable/fiscal para realizar tareas propias del departamento: introducir asientos contables, conciliación bancaria, presentación impuestos, rentas, impuestos sociedades. Preferible con experiencia. Persona proactiva.

Somos una empresa líder en el sector de alquiler de coches de lujo con conductor en Barcelona, ofreciendo una experiencia exclusiva y de alto nivel a nuestros clientes. Nos especializamos en servicios premium para clientes exigentes, incluyendo traslados ejecutivos, eventos especiales, y servicios personalizados. Responsabilidades: Gestionar la documentación administrativa relacionada con los alquileres de coches de lujo. Coordinar y gestionar las reservas, asegurando la disponibilidad de los vehículos y conductores. Mantener contacto directo con los clientes para resolver dudas, solicitudes y proporcionar una atención personalizada. Controlar y gestionar la facturación de los servicios prestados. Elaborar y archivar contratos de alquiler de vehículos. Apoyo en la gestión de la flota de vehículos y mantenimiento de registros. Controlar el inventario de materiales y suministros necesarios para el funcionamiento del servicio. Realizar tareas de atención al cliente por teléfono, correo electrónico y en persona. Colaborar con otros departamentos para asegurar la calidad del servicio. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo, preferiblemente en el sector de alquiler de vehículos o en servicios de lujo. Conocimientos de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, etc.). Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Buenas habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales. Orientación al cliente y capacidad para trabajar bajo presión. Proactividad, responsabilidad y atención al detalle. Conocimiento idioma Ingles alto Valorable conocimiento de otros idiomas (catalán, francés, árabe etc.). Se valorará experiencia en el uso de software de gestión de reservas. Se ofrece: Contrato estable y jornada completa. Salario competitivo según experiencia. Ambiente dinámico y profesional. Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa. Descuentos exclusivos en nuestros servicios de alquiler. Empresa BLAI LIMOUSINES- TURNO MAÑANA TARDE NOCHE

Recepción de albergue juvenil Tareas de recepción, asistencia e información español, inglés ofimática nivel básico, planillas de cálculo. 24 hs semanales de jueves a sábado 16 a 00 hs. condiciones según convenio

Se busca auxiliar administrativo/a para el backoffice de energía. Requerimos una persona seria y dinámica, con conocimientos imprescindibles en el sector de la energía y buen dominio de ofimática. Imprescindible castellano y catalán. Ofrecemos: Necesitamos dos auxiliares administrativos/as, con los siguientes turnos:

Hostel en Barcelona capital busca personal para recepción para reforzar los turnos. Jornadas de 32 ó 40 horas con turnos fijos. Buscamos personal fresco, implicado y con clara orientación al cliente, que le encante acoger huéspedes y dar la mejor acogida y experiencia de nuestra ciudad.

Check in y check out huespedes atención al cliente y telefónica información turística y de servicios

Descripción del puesto Tus Funciones Realizarás visitas técnicas frecuentes a las distintas delegaciones y centros operativos distribuidos por toda Catalunya. Te encargarás de la elaboración, revisión y firma de Planes de Seguridad y Salud (PSS) y Evaluaciones de Riesgos. Supervisarás el cumplimiento normativo a pie de obra/instalación, fomentando activamente las buenas prácticas de seguridad. Analizarás incidentes y accidentes, proponiendo medidas preventivas y correctoras eficaces. requisitos del puesto máster universitario en prevención de riesgos laborales (prl) Experiencia: 1 año Formación: Titulación Técnica Superior en PRL o Máster Universitario (habilitado para la firma de planes). Movilidad: Vehículo propio imprescindible y disponibilidad para desplazamientos territoriales. Salario: entre 28.800€-30.00€ brutos anuales Compensación por kilometraje: 0,35 €/km Horario Flexible: Entrada de 08:00h a 09:00h y salida de 17:00h a 18:00h. Viernes: Jornada intensiva Modelo Híbrido

Despacho de abogados especializado en derecho de extranjería en Barcelona busca incorporar una persona para apoyo en la gestión de trámites administrativos. Buscamos un perfil organizado, responsable y con experiencia en extranjería, que quiera desarrollarse en un entorno profesional con clientes internacionales. 📍 Ubicación Barcelona (trabajo presencial) 💼 Funciones Preparación y revisión de expedientes de extranjería Gestión de documentación y formularios administrativos Seguimiento de expedientes y control de plazos Comunicación con clientes en español y árabe Apoyo en tareas administrativas del despacho ✅ Requisitos Dominio de español y árabe (hablado y escrito) Experiencia previa en trámites de extranjería en España (imprescindible) Capacidad de organización y gestión documental Buen trato con clientes y habilidades comunicativas Persona responsable, proactiva y con capacidad de trabajo en equipo 💼 Condiciones Jornada de aprox. 30 horas semanales Trabajo presencial en Barcelona Incorporación a un despacho especializado con clientes internacionales Si tienes experiencia en extranjería y buscas un entorno profesional estable, ¡queremos conocerte!

Empresa dedicada al sector de la hostelería precisa cubrir una vacante para el puesto de administrativa/RRHH en horarios de mañanas. 20 horas a la semana. Requisitos generales: Valorable experiencia previa y Conocimiento del CC de Hostelería Ofimática avanzada (Word, Excel) Residencia en Barcelona o cercanias. Estamos buscando personas proactivas con gran capacidad de aprendizaje, organizadas y eficientes para incorporar a equipo dinámico y estable. Funciones: -Mantenimiento de la base de datos, entrega de documentación y archivo -Atención presencial, por correo electrónico y telefónica a candidatos como trabajadores de la empresa. -Publicación de ofertas de trabajo en distintos portales de empleo con su respectivo seguimiento. -Realización de entrevistas (principalmente telefónica) y posterior seguimiento -Apoyo en gestiones laborales y contable.como bajas médicas, nóminas, permisos retribuidos, recopilación y control de facturas mensual etc. Interlocución con la gestoría con departamento laboral y contable. -Resolución de las incidencias de los trabajadores. -Gestión del plan de vacaciones. -Realización de escritos. -Control de registro de jornadas. -Supervisión y actualización de PRL -Feedback semanal de personal, así como registro de otra información. -Otras funciones (interlocución con agencia de comunicación) -preferencia de vehiculo propio( moto) para desplazarse a los establecimientos. • Importante Catalan Jornada a tiempo parcial (9.30 a 13:30) de Lunes a Viernes. Posibilidad de ampliación de jornada.

Inmobiliaria busca coordinador/a comercial. Contrato indefinido, fijo + variables. Buen ambiente de trabajo. Se valorará experiencia, tanto administrativa como comercial. Formación a cargo de la empresa.

Necesario EXCEL PROFESIONAL o con mucha experiencia para ejercer el trabajo aunque también hay trabajo de oficina y archivo

Primero Primera es un hotel boutique 5* situado en uno de los mejores barrios residenciales de Barcelona. El edificio fue construido en 1955 como vivienda particular y convertido en hotel en el 2011, manteniendo en cada detalle la historia de la familia. Un espacio íntimo y elegante donde sentirse como en una casa privada. Actualmente, buscamos incorporar al equipo de Recepción y Conserjería una persona con actitud y clara orientación al cliente, que le guste trabajar con un equipo dinámico y con ganas de aportar ideas y seguir desarrollándose. Título del puesto: Prácticas Front Desk. Departamento: Recepción y Conserjería. Duración de las prácticas: 3-6 meses, Vacantes: 2x vacantes mañana / tarde (para poder cubrir turno de mañanas y turno de tardes, respectivamente). 20h o 40h semanales, 5 días a la semana con posibilidad de trabajar fines de semana, festivos y periodos vacacionales. Tareas de realizar: • Proporcionar todo tipo de asistencia e información al cliente del hotel., • Realizar el check in y check out de los clientes, pedir documentación necesaria., • Control Acceso Puerta - Apoyo figura de Botones., • Asignar y entregar las llaves al huésped., • Apoyo al departamento de Conserjería., • Proporcionar información turística a los huéspedes., • Hacer reservas directas. Competencias necesarias: • Formación específica en hotelería., • Vocación de servicio para atender a las necesidades de los clientes., • Capacidad de tomar decisiones y resolver conflictos., • Habilidades de comunicación tanto verbal como escrita., • Buen nivel de Español y buen nivel de Inglés., • Capacidad de gestión de trabajo, priorizar las diferentes tareas., • Apariencia cuidada, sin exceso de maquillaje. Información adicional: Posibilidad de realizar un convenio de prácticas con la Universidad - Prácticas Remuneradas.

En nuestro centro de salud, bienestar, belleza y medicina estética, ofrecemos un enfoque integral y global para la plenitud de cada persona. Nos especializamos en un acompañamiento cercano y personalizado a nuestros clientes. Si compartes esta visión y deseas formar parte de nuestro equipo, buscamos un/a Recepcionista - Esteticista. Funciones para el puesto: Ofrecemos formación continua en nuestros servicios y tratamientos. Se requiere incorporación inmediata. Imprescindible mostrar ganas de aprender, ilusión y una atención personalizada y proactiva hacia nuestros clientes. Jornada parcial y/o completa.

Administrativa Contable / Coordinación Barcelona Escuela de baile en Barcelona busca incorporar una persona para el área de administración y contabilidad, con el objetivo de garantizar el correcto funcionamiento administrativo, económico y organizativo del centro. Se trata de una posición clave, con responsabilidad directa sobre la gestión diaria y el control económico, en coordinación con dirección y gestoría externa. Funciones principales Administración y contabilidad • Gestión de pagos, cobros y seguimiento de recibos, • Emisión y control de facturación, • Registro contable de ingresos y gastos, • Conciliación bancaria, • Preparación de documentación para la gestoría, • Apoyo en la gestión de impuestos junto a gestoría, • Control de seguros y documentación administrativa Atención y comunicación • Gestión de correo electrónico, WhatsApp y llamadas, • Atención a alumnos y familias, • Resolución de incidencias Gestión de alumnos • Gestión de inscripciones en cursos y actividades, • Actualización de bases de datos, • Seguimiento de altas y bajas Gestión de equipo • Control mensual de nóminas, • Coordinación con gestoría para contratos e incidencias laborales Apoyo a dirección • Organización de viajes, • Gestión administrativa personal y profesional, • Apoyo en tareas organizativas del día a día Requisitos • Experiencia previa en administración y contabilidad (imprescindible), • Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa, • Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas, • Buenas habilidades de comunicación, • Manejo de herramientas informáticas (Excel, correo electrónico, etc.), • Capacidad de trabajo autónomo y resolución de incidencias Competencias • Organización y planificación, • Rigor y precisión, • Discreción y confidencialidad, • Responsabilidad, • Atención al detalle Se ofrece • Incorporación a un proyecto consolidado, • Posición estable, • Entorno de trabajo cercano y dinámico, • Posibilidad de desarrollo dentro de la organización

📢 Oferta de empleo: Secretaria/Administrativa (Media jornada – mañanas) Buscamos incorporar una persona organizada, proactiva y con habilidades de atención al cliente para un puesto de secretaria/administrativa en nuestra oficina inmobiliaria. 🔹 Funciones principales: • Gestión y archivo de documentación, • Organización y coordinación de agenda, • Atención y gestión de clientes 🔹 Condiciones: • Contrato de media jornada (mañanas), • Horario: lunes a viernes, • Incorporación a un equipo dinámico en el sector inmobiliario 🔹 Perfil deseado: • Buenas habilidades organizativas, • Trato amable y profesional con clientes, • Capacidad para trabajar en equipo 📩 Esperamos conocerte

Es busca Administratiu/iva – comptabilitat per a Restaurant Via Veneto (1 Estrella michelin), per incorporar al seu equip. Tasques principals: -Atenció telefònica i via mail. -Gestió de reserves mitjançant Covermanager. -Control de proveïdors. -Entrada d'albarans i factures al programa de comptabilitat. Tasques puntuals: -Hostess (recepció de clients). -Caixa (suplències com a caixera de restaurant). Condicions: -Horari principal de dimarts a dissabte en horari seguit (horari dissabte negociable). -Puntualment treballarà dies festius. -Incorporació immediata Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Horario: Turno de 8 horas Tipos de compensaciones complementarias: 14 pagas Educación: FP Grado Medio (Deseable) Experiencia: Microsoft Office: 1 año (Deseable) Ubicación del trabajo: Empleo presencial