Trabajos Oficina y Administración en Vilanova Del CamíCrear alertas

Since 2004, Fragrance Science has been creating, manufacturing, and exporting fragrances worldwide for use in detergents, household care products, cosmetics, and fine fragrances. We are currently looking for a highly motivated Back Office to join our sales team. What will your responsibilities be? • Provide executive and administrative support to the Front Office and Sales Department, adapting to its current needs and priorities. • Assist in day-to-day sales activities under the guidance of the Sales Coordinator and Backoffice Coordinator, including preparing projects, calculations, orders, commercial offers, and sales contracts/PI, always under supervision and with approval from sales executives or area sales managers. • Screen and channel incoming internal and external information (emails, phone calls), and contact clients as needed. • Keep management informed on sales activities and operations by creating appropriate documents, reports, overviews, plans, forecasts, and notes as requested by the Sales Coordinator. • Participate in organizing business meetings, visits, and trips, including preparing budgets and reporting on expenses. • Liaise between internal departments (Regulatory, Logistics, Laboratory, Finance, Production, Quality Control, Purchase, Marketing, Evaluation) to follow up on documents and the current status of projects and orders. • Availability to travel with other commercials as needed (Around 25%). What are we looking for? • Proficiency in Microsoft Office (Advanced in Excel) and CRM software. • Proficiency in Power BI, and SAGE • Advanced in English What we offer: - Immediate start. - Job stability and long-term career development opportunities.

¡Únete a un equipo dinámico y profesional como Administrativo/a de Back Office Comercial en Igualada! Buscamos un/a Administrativo/a de Back Office Comercial para incorporarse a una empresa ubicada en Igualada (Barcelona). La persona seleccionada dará apoyo a la gestión diaria del área comercial, colaborando en tareas administrativas y de atención al cliente. Si eres una persona organizada, resolutiva, proactiva y con ganas de formar parte de un equipo comprometido, ¡queremos conocerte! Tus principales funciones serán: - Gestión de correo electrónico y atención telefónica. - Seguimiento de pedidos, presupuestos y documentación comercial. - Soporte administrativo/a a los departamentos de compras y atención al cliente. - Resolución de incidencias y coordinación con diferentes áreas de la empresa. - Actualización de registros y gestión documental. Si crees que tienes lo necesario para ser parte de este proyecto, no lo dudes más. ¡Queremos conocerte! Inscríbete ahora y da el siguiente paso en tu carrera profesional. Requisitos - Experiencia en funciones administrativos/as y/o de back office. - Persona proactiva, organizada y responsable. - Buen trato con clientes y habilidades de comunicación. - Capacidad de gestión y resolución de incidencias. - Residencia en Igualada o cercanías. ¿Qué ofrecemos? - Jornada completa en horario partido 8:00-13:15 / 15:00-18:00 , con viernes tarde libre cada 15 días. - Contrato temporal durante los 4 primeros meses, con posibilidad de incorporación a empresa. - Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo. - Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una empresa consolidada.

At Fragrance Science, we are looking for an HR Generalist to join our team and contribute to the development of our people and the continuous improvement of our HR processes. We are looking for a proactive, organised and people-oriented professional who enjoys working across different areas of Human Resources and making a real impact on the employee experience. Your role Reporting directly to the HR Manager, you will play a key role in the day-to-day management of HR operations, while contributing to strategic people initiatives and projects across the company. Key Responsibilities HR Operations & Payroll - Manage employee attendance, absences, holidays, leave and contractual changes. - Coordinate monthly payroll reviews with our external payroll provider. - Manage employee benefits, including private health insurance and flexible compensation. - Prepare monthly salary cost reports and provide support to employees on HR-related queries. Talent Acquisition & Onboarding - Manage end-to-end recruitment processes, from job posting and candidate sourcing to interviews and selection. - Coordinate the onboarding process, ensuring a smooth and positive experience for new employees. - Follow up with new joiners and coordinate onboarding activities with IT and Occupational Health & Safety. Learning & Development - Identify training needs and coordinate the annual training plan. - Monitor training implementation and support training-related audits and inspections. Performance & HR Development - Coordinate the company's performance management process. - Develop and update job descriptions in collaboration with managers. - Support HR digitalisation initiatives and projects aimed at improving HR processes. Employee Experience & Internal Communication - Manage internal HR communications and support initiatives to improve the working environment. - Contribute to the development and implementation of internal policies and procedures. - Participate in the company's Equality Plan and help organise corporate events. - Prepare and manage relevant employee documentation. What we’re looking for - A degree in Psychology, Labour Relations, Law, Business Administration or a related field. A postgraduate qualification in HR is a plus. - At least 2-3 years of experience in Human Resources, ideally in a generalist role. - Good knowledge of payroll processes, compensation and benefits, recruitment, training and employee relations. - Proficiency in Microsoft Office and Power BI. - Experience with HR tools such as Factorial and recruitment platforms such as LinkedIn and InfoJobs. - Knowledge of FUNDAE and training management. - English level: B2–C1. Your profile - Excellent organisational skills and attention to detail. - Strong communication and interpersonal skills. - Empathy, discretion and a high level of confidentiality. - A collaborative mindset, initiative and leadership skills. - The ability to manage multiple priorities in a dynamic environment.

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Estem cercant un/a director/a d´oficina a Igualada, que amb un bon coneixement del territori, lideri un petit equip comercial, amb les següents funcions: - Revisió i anàlisi d´activitat comercial a través del CRM. - Supervisió de l´activitat dels comercials. - Visites comercials pròpies de venda directa, realització de projectes per a empreses. - Seguiment i comunicació amb Atenció al Mutualista. - Gestió de l´Afiliador web. Introducció de dades i control de les afiliacions pendents. - Acompanyaments d´assessorament i/o formació a comercials o xarxa externa. - Gestió d´esdeveniments comercials diversos. - Recerca de negoci pels assessors comercials. Visita de relacions amb entitats, professionals del sector salut, ajuntaments. - Reclutament i formació comercial. - Suport al departament de Quadre Mèdic. Oferta de treball a la comarca Anoia Experiència mínima de dos anys gestionant equips i experiència comercial en la venda directa B2C i/o B2B. Estudis mínim de Batxillerat. Domini del català i castellà parlats i escrits. Ofimàtica a nivell usuari.

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Desde la oficina RAS IGUALADA seleccionamos ADMINISTRATIVO/A para empresa del sector QUÍMICO ubicada en IGUALADA. Apoyo a los diferentes departamentos administrativos. Experiencia demostrable como administrativo/a.

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GROWING UP HR SL busca personal orientado al cliente para un nuevo proyecto hotelero en la zona de l’Anoia.

Provide administrative and sales support to the Front Office and Sales Department, assist with daily sales activities, manage communications, prepare reports, organize meetings, and liaise with internal departments. Requires proficiency in MS Office (Excel), CRM, Power BI, SAGE, and advanced English.

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Tasques diverses d’oficina tècnica i participació en l’elaboració de projectes, memòries, plànols, pressupostos…. Empresa d’engniyeria especialitzada en el cicle de l’aigua situada a Igualada selecciona per a incorporar al seu equio d’Oficina Tècnica un/a Enginyer/a per a realitzar

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H10 Hotels precisa incorporar a un/a Administrativo/a Contable para trabajar en nuestras Oficinas Centrales ubicadas en Barcelona. Se valorará experiencia en un puesto administrativo en hotel.

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La posición reporta al Departamento Legal y de Licitaciones Públicas y exige dominio de derecho administrativo, publicaciones en plataformas oficiales y manejo de bases de datos jurídicas.

Descripción del empleo Dentro de laDirección de RRHHde Agua Municipal estamos buscando un/a Administrativo/a con experiencia en el ámbito de RRHH para realizar las siguientes funciones: 1. Procesos Administrativos y Operativos Gestión de pólizas de convenio, proceso de facturación, gestión de

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Triangle Solutions RRHH en Barcelona busca un/a Administrativo/a Contable para gestionar la facturación de clientes y proveedores, contabilizar facturas y entradas de pedidos mediante SAP VIM.

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Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Senior Área Jurídica, para incorporarse a nuestro equipo ubicado en la oficina de Barcelona. Redacción de recursos administrativos. Conocimientos de derecho administrativo/público e inmobiliario.

Empresa con oficinas en Barcelona busca incorporar Técnico/a para su departamento de Administración y Finanzas dando soporte a Dirección Financiera Requisitos * Formación: FP, ADE, Empresariales, Económicas.Años de experiencia: + 3 años de experiencia en el área de contabilidad y finanzas.Id

Grupo 360 Recursos Humanos Ett busca incorporar talento en Barcelona para gestionar contratos, altas y bajas, así como procesos de selección y onboarding.El rol implica gestionar documentación de entrada, ceses y seguimiento de aptitudes.Se valorará experiencia en administración de personal, co

OCA Global busca incorporar una persona metódica para el área de Compras y Administración.Insertarás datos y gestionarás facturas con SAP, conciliando pedidos y albaranes, manteniendo documentos contables y apoyando al departamento financiero.Requerimos FP de Administración y 1–2 años en co

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En estos momentos precisamos incorporar un/a Administrativo/a Contable para el Área de Administración y Finanzas en la delegación de Barcelona. Descripción del Puesto: Registrar y controlar los procesos administrativos, operativos y contables referidos a la gestión bancaria de cobros y pagos de

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Perfil buscado: Profesional con amplia experiencia como administrativo/a contable en asesoría, con un excelente nivel del paquete Office y conocimientos en programas A3CON y A3SOC.