Trabajos Oficina y Administración en Eixample, Barcelona - Page 4Crear alertasJornada completa

Oasis Roots, es una empresa especializada en la importación y venta de productos de medicina tradicional china, así como en la promoción de la cultura de la medicina tradicional china en el extranjero. La compañía se basa en la producción, envasado y control de calidad en China para exportación, importando los productos a España y distribuyéndolos a través de su propia tienda online y canales físicos. Nos encontramos en una etapa de rápido crecimiento y buscamos personas proactivas, meticulosas y con capacidad para manejar múltiples tareas que deseen unirse a nuestro equipo. Responsabilidades del puesto: • Gestionar las tareas administrativas diarias de la oficina, incluyendo manejo de documentos, compra de suministros, organización de reuniones y recepción de visitantes., • Encargarse de las funciones básicas de recursos humanos internas, como reclutamiento, incorporación, control de asistencia y gestión de vacaciones., • Coordinar con la firma contable local la nómina de empleados, impuestos sobre la renta y contribuciones a la seguridad social., • Colaborar con el bufete de abogados local en los asuntos legales y de cumplimiento de la empresa., • Asistir en la coordinación con proveedores locales de aduanas, almacenamiento y logística, y hacer seguimiento del transporte de mercancías desde el puerto hasta el almacén en España., • Apoyar al departamento comercial en la recopilación, organización y archivo de facturas, contratos y otros documentos., • Cumplir con otras tareas administrativas asignadas por la dirección. Requisitos del puesto: • Educación: Licenciatura o superior en Administración, Comercio Internacional, Español, Finanzas o áreas afines., • Idiomas: Español nivel B2 o superior; inglés para comunicación diaria; buen dominio del chino., • Habilidades: Manejo avanzado de Microsoft Office y WPS; capacidad básica de maquetación de documentos y manejo de datos., • Poseer autorización legal para trabajar en España., • Actitud proactiva, detallista, responsable, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad de trabajo bajo presión; orientado a resultados, pensamiento de cierre de ciclo y resolución de problemas; capacidad de aprendizaje y trabajo en equipo., • Se valorará experiencia en leyes, fiscalidad, aduanas en España y experiencia en comercio internacional o logística/almacenamiento. Beneficios y salario: • Salario mensual fijo de 1600–2000 € según contrato a largo plazo, negociable según experiencia y capacidades., • Beneficios conforme a la legislación local. Ofrecemos: • Contrato formal con protección legal local (seguridad social, vacaciones pagadas, días festivos legales)., • Equipo joven, abierto y multicultural., • Espacio de desarrollo personal y profesional en una empresa de rápido crecimiento.

Importante clínica especializada busca incorporar una recepcionista administrativa senior, con alto nivel profesional y experiencia consolidada en entornos exigentes. 💼 Requisitos imprescindibles Mínimo 3-5 años de experiencia en recepción (preferiblemente en clínicas médicas o estéticas de alto nivel) Fluent Catalan required (essential) Alta capacidad organizativa y gestión de agenda compleja Excelente presencia y comunicación Experiencia en atención a pacientes exigentes Perfil resolutivo, ágil y orientado a resultados Se valoran habilidades comerciales y cierre 🧾 Responsabilidades Gestión integral de recepción Coordinación de agenda médica Atención personalizada a pacientes Seguimiento y fidelización Gestión de cobros y tareas administrativas 🎯 Qué ofrecemos Proyecto estable en clínica en crecimiento Entorno profesional y dinámico Posibilidades reales de desarrollo Condiciones acordes a perfil senior

Se busca Coordinadora, oficina Tecnocasa en CENTRAL NINOT BCN, SL, en La Nova Esquerra de l´Eixample. Buscamos una persona dinámica, resolutiva y extrovertida , con don de gentes y capacidades comunicativas, dominio del entorno office, capacidad de atención telefónica y que hable Catalan. Ofrecemos , contrato indefinido + S.S + sueldo base + incentivos , excelente ambiente de trabajo y posibilidad de crecimiento dentro de la Empresa. Tareas a realizar: Atención al cliente tanto personal como telefónicamente. · Gestión de emails. · Publicación de los inmuebles en los diversos portales inmobiliarios. · Dar información de los pisos en cartera. · Coordinar las visitas de los agentes. · Pedidos de material de la oficina. · Elaboración de carteles de escaparate. · Selección de pisos para periódicos, revistas, publicidad. · Publicaciones para redes sociales. · Selección de personal. No dudes en esta oportunidad de crecimiento laboral y personal.

Recepcionista / Administrativo/a – Sector Sanitario • Barcelona (modalidad presencial), • Jornada completa | Lunes a jueves (mañanas y/o tardes) + Viernes tarde, • Contrato: 6 meses + 6 meses + indefinido, • Salario: 22.000 € brutos/año (según experiencia), • Incorporación inmediata Descripción del puesto Nos encontramos en búsqueda de un perfil de Recepcionista / Administrativo/a para Clínica Sanitaria ubicada en Barcelona ciudad. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas, que cuente con experiencia en atención al público y gestión administrativa, y que se desenvuelva con comodidad en un entorno sanitario dinámico y exigente. Funciones principales • Atención presencial y telefónica a pacientes y proveedores (aprox. 80% del tiempo)., • Gestión administrativa de mutuas y coordinación de agendas médicas., • Planificación y organización de citas, reuniones y videollamadas con pacientes nacionales e internacionales., • Apoyo en tareas administrativas generales relacionadas con la actividad sanitaria y de dirección (aprox. 20%)., • Traducción puntual de correos electrónicos o documentación al inglés. Perfil profesional • Experiencia previa en puestos de recepción o administración, valorándose especialmente la desarrollada en entornos sanitarios o corporativos., • Persona proactiva, organizada, resolutiva y con atención al detalle., • Capacidad de trabajo en equipo y adaptación a entornos dinámicos. Requisitos • Permiso de trabajo vigente en España., • Disponibilidad de incorporación inmediata., • Tipo de puesto: Jornada completa, • Salario: 22.000 € brutos anuales

Fundación social busca responsable administrativa/o del departamento de RRHH y Legal para el desempeño de funciones propias como gestión de personal, contratación, nóminas, prevención de riesgos laborales, protección de datos, calendario de vacaciones, registro horario, etc. Redacción de contratos y convenios con entidades. Seguimiento de alianzas estratégicas, agradecimientos y certificados de donación. Redacción de actas de reuniones, entre otros.

Somos una clinica de Implante Capilar y Estetica, y el puesto consiste en recepcionar pacientes, manejo de agendas de medicos, seguimiento de pacientes y potenciales y llamados a nuevos contactos para agendar citas.40 horas semanales, de lunes a viernes + 2 sabados al mes, medio dia Extra

Para asesoría se busca administrativo para departamento contable/fiscal para realizar tareas propias del departamento: introducir asientos contables, conciliación bancaria, presentación impuestos, rentas, impuestos sociedades. Preferible con experiencia. Persona proactiva.

Somos una empresa líder en el sector de alquiler de coches de lujo con conductor en Barcelona, ofreciendo una experiencia exclusiva y de alto nivel a nuestros clientes. Nos especializamos en servicios premium para clientes exigentes, incluyendo traslados ejecutivos, eventos especiales, y servicios personalizados. Responsabilidades: Gestionar la documentación administrativa relacionada con los alquileres de coches de lujo. Coordinar y gestionar las reservas, asegurando la disponibilidad de los vehículos y conductores. Mantener contacto directo con los clientes para resolver dudas, solicitudes y proporcionar una atención personalizada. Controlar y gestionar la facturación de los servicios prestados. Elaborar y archivar contratos de alquiler de vehículos. Apoyo en la gestión de la flota de vehículos y mantenimiento de registros. Controlar el inventario de materiales y suministros necesarios para el funcionamiento del servicio. Realizar tareas de atención al cliente por teléfono, correo electrónico y en persona. Colaborar con otros departamentos para asegurar la calidad del servicio. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo, preferiblemente en el sector de alquiler de vehículos o en servicios de lujo. Conocimientos de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, etc.). Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Buenas habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales. Orientación al cliente y capacidad para trabajar bajo presión. Proactividad, responsabilidad y atención al detalle. Conocimiento idioma Ingles alto Valorable conocimiento de otros idiomas (catalán, francés, árabe etc.). Se valorará experiencia en el uso de software de gestión de reservas. Se ofrece: Contrato estable y jornada completa. Salario competitivo según experiencia. Ambiente dinámico y profesional. Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa. Descuentos exclusivos en nuestros servicios de alquiler. Empresa BLAI LIMOUSINES- TURNO MAÑANA TARDE NOCHE

Hostel en Barcelona capital busca personal para recepción para reforzar los turnos. Jornadas de 32 ó 40 horas con turnos fijos. Buscamos personal fresco, implicado y con clara orientación al cliente, que le encante acoger huéspedes y dar la mejor acogida y experiencia de nuestra ciudad.

Descripción del puesto Tus Funciones Realizarás visitas técnicas frecuentes a las distintas delegaciones y centros operativos distribuidos por toda Catalunya. Te encargarás de la elaboración, revisión y firma de Planes de Seguridad y Salud (PSS) y Evaluaciones de Riesgos. Supervisarás el cumplimiento normativo a pie de obra/instalación, fomentando activamente las buenas prácticas de seguridad. Analizarás incidentes y accidentes, proponiendo medidas preventivas y correctoras eficaces. requisitos del puesto máster universitario en prevención de riesgos laborales (prl) Experiencia: 1 año Formación: Titulación Técnica Superior en PRL o Máster Universitario (habilitado para la firma de planes). Movilidad: Vehículo propio imprescindible y disponibilidad para desplazamientos territoriales. Salario: entre 28.800€-30.00€ brutos anuales Compensación por kilometraje: 0,35 €/km Horario Flexible: Entrada de 08:00h a 09:00h y salida de 17:00h a 18:00h. Viernes: Jornada intensiva Modelo Híbrido

Despacho de abogados especializado en derecho de extranjería en Barcelona busca incorporar una persona para apoyo en la gestión de trámites administrativos. Buscamos un perfil organizado, responsable y con experiencia en extranjería, que quiera desarrollarse en un entorno profesional con clientes internacionales. 📍 Ubicación Barcelona (trabajo presencial) 💼 Funciones Preparación y revisión de expedientes de extranjería Gestión de documentación y formularios administrativos Seguimiento de expedientes y control de plazos Comunicación con clientes en español y árabe Apoyo en tareas administrativas del despacho ✅ Requisitos Dominio de español y árabe (hablado y escrito) Experiencia previa en trámites de extranjería en España (imprescindible) Capacidad de organización y gestión documental Buen trato con clientes y habilidades comunicativas Persona responsable, proactiva y con capacidad de trabajo en equipo 💼 Condiciones Jornada de aprox. 30 horas semanales Trabajo presencial en Barcelona Incorporación a un despacho especializado con clientes internacionales Si tienes experiencia en extranjería y buscas un entorno profesional estable, ¡queremos conocerte!

Inmobiliaria busca coordinador/a comercial. Contrato indefinido, fijo + variables. Buen ambiente de trabajo. Se valorará experiencia, tanto administrativa como comercial. Formación a cargo de la empresa.

Es busca Administratiu/iva – comptabilitat per a Restaurant Via Veneto (1 Estrella michelin), per incorporar al seu equip. Tasques principals: -Atenció telefònica i via mail. -Gestió de reserves mitjançant Covermanager. -Control de proveïdors. -Entrada d'albarans i factures al programa de comptabilitat. Tasques puntuals: -Hostess (recepció de clients). -Caixa (suplències com a caixera de restaurant). Condicions: -Horari principal de dimarts a dissabte en horari seguit (horari dissabte negociable). -Puntualment treballarà dies festius. -Incorporació immediata Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Horario: Turno de 8 horas Tipos de compensaciones complementarias: 14 pagas Educación: FP Grado Medio (Deseable) Experiencia: Microsoft Office: 1 año (Deseable) Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📍 Gestor/a de Tráfico – Logística y Reparto (Barcelona) 🚀 Empresa en crecimiento del sector delivery busca incorporar un/a Gestor/a de Tráfico para coordinar operativa diaria de repartidores. 🔧 Funciones principales: • Planificación y asignación de rutas de reparto, • Control y seguimiento de repartidores en tiempo real, • Resolución de incidencias operativas, • Comunicación directa con clientes y equipo de reparto, • Optimización de tiempos y recursos ✅ Requisitos: • Experiencia previa en tráfico, logística o reparto (valorable), • Persona organizada, resolutiva y con capacidad de reacción, • Buen manejo de herramientas digitales (Excel, apps de gestión), • Disponibilidad horaria y flexibilidad, • Se valorará conocimiento de la ciudad de Barcelona 💼 Ofrecemos: • Incorporación inmediata, • Buen ambiente de trabajo en empresa dinámica, • Posibilidad de crecimiento interno, • Salario según experiencia 📩 Si te gusta la logística y trabajar en un entorno dinámico, ¡te estamos buscando!

En BaoVans, empresa especializada en soluciones de movilidad, alquilamos furgonetas, coches, campers y autocaravanas, ofreciendo a nuestros clientes una experiencia de alquiler cómoda, flexible y profesional. Buscamos incorporar a nuestro equipo un Agente de Operaciones y Flota, una persona dinámica, organizada y con gran orientación al cliente, que se encargará tanto de la atención al cliente en oficina como de la gestión operativa de los vehículos. Este puesto combina funciones de atención al cliente, gestión administrativa y preparación de flota, desempeñando un papel similar al de un rental agent, pero con mayor implicación en las operaciones diarias y la gestión de vehículos. Buscamos una persona proactiva, resolutiva y con mentalidad emprendedora, que disfrute trabajando en un entorno dinámico y en crecimiento. Responsabilidades principales: Atención al cliente • Recibir y atender a los clientes en la oficina de forma amable y profesional., • Gestionar consultas y asistencia en catalán, castellano e inglés (francés será un plus)., • Resolver dudas relacionadas con reservas, precios, condiciones de alquiler y servicios., • Acompañar al cliente durante el proceso de alquiler, cumpliendo funciones similares a las de un rental agent en el sector del rent a car. Gestión administrativa • Gestionar reservas de vehículos, entregas y devoluciones., • Responder correos electrónicos de clientes y proveedores., • Atender y realizar llamadas telefónicas relacionadas con las operaciones., • Mantener actualizada la disponibilidad y gestión de flota. Operaciones de flota • Preparación de los vehículos antes de cada entrega (limpieza, revisión del estado general y equipamiento)., • Supervisar el estado de los vehículos en entregas y devoluciones., • Desplazarse ocasionalmente para mover vehículos entre ubicaciones cercanas., • Conducir furgonetas, campers o autocaravanas, por lo que es importante tener soltura conduciendo vehículos de gran tamaño en calles estrechas o espacios reducidos.

Se busca incorporar una persona administrativa para dar soporte al equipo jurídico y a la gestión diaria del despacho. Funciones principales • Gestión administrativa y seguimiento de expedientes judiciales y extrajudiciales, • Apoyo directo al letrado director de los expedientes, • Control de plazos procesales y seguimiento del estado de los procedimientos, • Envío y gestión de correos electrónicos y documentación jurídica, • Solicitud de atestados, notas registrales y otra documentación oficial, • Comunicación habitual con Procuradores, Peritos y otros colaboradores externos, • Archivo, organización y mantenimiento de la documentación del despacho, • Control administrativo de cobros y facturación básica, • Organización de salas de reuniones, despachos y, en su caso, actos inherentes a la actividad del bufete, • Atención telefónica y presencial a clientes, • Gestión de agenda y coordinación de citas Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas (valorable experiencia en bufete de abogados o despacho profesional), • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico), • Capacidad de organización, responsabilidad y atención al detalle, • Buen trato con el cliente y habilidades comunicativas, • Valorable experiencia en gestión de expedientes y entorno jurídico Horario • De lunes a jueves: de 11:00 a 19:30 h, • Viernes: de 9:00 a 15:00 h Se ofrece • Incorporación a un despacho estable, • Buen ambiente de trabajo, • Puesto con vocación de continuidad

Somos una consultoría especializada en el sector energético, enfocada en ofrecer soluciones personalizadas a empresas para optimizar su consumo y reducir costes. Trabajamos con las principales comercializadoras del mercado y contamos con un equipo con sólida experiencia en análisis de tarifas, gestión de contratos y asesoramiento energético integral. Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a profesional de Back Office con experiencia para reforzar nuestro equipo de operaciones en Barcelona. Su misión será asegurar una gestión administrativa rigurosa de los procesos de contratación y mantenimiento de clientes, el control documental y la calidad de los datos en nuestros sistemas y en las plataformas de las comercializadoras. Funciones principales Gestión administrativa de contratos de luz y gas: altas, bajas, modificaciones y regularizaciones. Revisión, validación y archivo de documentación contractual de clientes y proveedores. Tramitación y seguimiento de solicitudes en las plataformas de las comercializadoras y otros interlocutores del sector. Detección y resolución de incidencias relacionadas con facturación, contratos o procesos internos, en coordinación con otros departamentos. Actualización y control de bases de datos, asegurando la coherencia y trazabilidad de la información. Apoyo al área comercial en la preparación de ofertas, contratos y reportes internos. Requisitos Experiencia mínima de 1 año en funciones de back office o administración, siendo muy valorable la experiencia directa en el sector energético. Conocimiento práctico de los procesos de contratación, facturación o reclamaciones en comercializadoras de luz y/o gas. Manejo avanzado de Excel y soltura trabajando con CRMs, ERPs u otras herramientas de gestión. Alta capacidad de organización, gestión de volúmenes altos de información y cumplimiento de plazos. Perfil metódico, con atención al detalle, orientación al resultado y buena comunicación escrita. Se ofrece Contrato estable a jornada completa (horario de oficina de lunes a viernes). Posición 100% presencial en oficina, en un entorno profesional y colaborativo. Rango salarial en función de la experiencia aportada. Formación específica en nuestros sistemas, herramientas y procedimientos internos. Proyecto en crecimiento dentro del sector energético, con posibilidades reales de desarrollo profesional. Ubicación: Barcelona Incorporación: Inmediata Tipo de puesto: Jornada completa Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Agencia de contactos Alto Standing busca: Recepcionista para atención telefónica y departamento de casting, booker. Imprescindible manejo de edición de foto y video. Inglés medio-alto. Don de gentes. Buena presencia. Se valora Francés / Alemán. SE OFRECE: Horario de 13.30h a 20.30h de lunes a viernes. 1500€ netos/mes Contrato Indefinido. Puesto fijo a largo plazo. Posibilidad real de ascenso. Buen ambiente y trabajo en equipo.

Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente trato al cliente para incorporarse como recepcionista en nuestra agencia inmobiliaria. La persona seleccionada será la primera cara visible de la empresa y tendrá un papel clave en la atención a clientes, coordinación de visitas y apoyo administrativo. Responsabilidades: • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales de clientes., • Gestionar agendas de visitas a propiedades y coordinar citas con agentes inmobiliarios., • Recibir y dar la bienvenida a clientes y visitantes en la oficina., • Apoyo en tareas administrativas: archivo de documentos, preparación de contratos y seguimiento de trámites., • Mantener el orden y la presentación de la oficina., • Colaborar con el equipo en la gestión diaria de la inmobiliaria. Requisitos: • Experiencia previa en atención al cliente o recepción, preferiblemente en inmobiliarias o sector servicios., • Buen manejo de herramientas informáticas (MAC, correo electrónico, CRM)., • Excelentes habilidades de comunicación y trato con el cliente., • Organización, responsabilidad y proactividad., • Idiomas: español, catalán y ruso y otros idiomas valorados. Ofrecemos: • Incorporación a una agencia inmobiliaria dinámica y en crecimiento., • Buen ambiente de trabajo y equipo profesional., • Posibilidades de desarrollo y formación dentro de la empresa.

Empresa en Barcelona busca persona responsable con experiencia en contabilidad, fiscal y laboral para jornada completa. Funciones: - Gestión de contabilidad - Presentación de impuestos - Gestión laboral y administrativa - Control de facturación y documentación Requisitos: - Experiencia en contabilidad y fiscalidad - Persona organizada y responsable - Manejo de programas de gestión

Estamos buscando una recepcionista amable y organizada para unirse a nuestro equipo en nuestra clínica médico estética. Como recepcionista, serás el primer punto de contacto con nuestros pacientes y clientes, por lo que es fundamental tener excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente. • Atender a los pacientes y clientes en la recepción, • Gestionar citas y horarios de los tratamientos, • Realizar tareas administrativas, como facturación y gestión de pagos, • Mantener la recepción y la clínica organizadas y limpias, • Proporcionar información sobre los servicios y tratamientos de la clínica, • venta telefónica y telemarketing • Experiencia previa en un puesto de recepcionista o similar, • Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente, • Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas, • Conocimientos básicos de informática y software de gestión de citas, • Buena presencia y habilidades para trabajar en equipo, • ingles avanzado y catalán básico OFRECEMOS • Salario competitivo, • contrato indefinido , 40 horas, • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, • Ambiente de trabajo agradable y dinámico, • Descuentos en tratamientos y servicios de la clínica Si estás interesada en unirse a nuestro equipo, por favor envía tu currículum y carta de presentación ¡Esperamos tu candidatura! 😊

Necesitamos un coordinador de oficina para organizar la actividad diaria de nuestra oficina. Tiene que apoyar al equipo comercial, coordinar operaciones y asegurar el correcto funcionamiento operativo de la oficina. Funciones: Coordinación y apoyo al equipo de agentes inmobiliarios. Gestión administrativa de compraventa de operaciones de venta y alquiler. Atención y seguimiento de clientes Organización agendas visitas y reuniones. Supervisión de documentación y procesos de cierre de operaciones. Actualización de Base de datos Coordinación con notarias gestores y colaboradores externos. Apoyo en acciones de marketing y captación de propiedades. Requisitos, Experiencia en coordinación de oficinas o puesto similar Habilidades organizativas y de comunicación. Manejo de herramientas informáticas y CRM inmobiliarios Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas. Imprescindible Catalán y Castellano e Inglés.

Auxiliar administrativo/a para puesto de trabajo en el departamento de vehículos. Tareas de oficina. Indispensabel experiencia de 1 año tramitando expedientes de matriculación o transferencia de vehículos en una gestoría

Buscamos un/a profesional Administrativo/a con experiencia sólida y demostrable en el sector de transportes por carretera. La persona seleccionada será clave para gestionar tareas administrativas esenciales. Las responsabilidades principales incluyen: • Gestión laboral., • Tareas fiscales., • Contabilidad general. Ofrecemos un buen ambiente laboral en nuestra empresa ubicada en Barcelona.

OFERTA DE EMPLEO – RECEPCIONISTA En FITEXPRESS estamos buscando una recepcionista para incorporar a nuestro equipo. Imprescindible nivel de inglés y español fluido (hablado y escrito). Contracto para 30/40 horas semanales Documentación en regla para trabajar en España. Se valorará experiencia en atención al cliente y buena actitud. Buscamos una persona responsable, organizada y con ganas de formar parte de un equipo dinámico. Si estás interesada ¡Te esperamos!

Se busca un recepcionista para hostel por sustitucion de vacaciones en el mes de abril. Requisitos: • Experiencia en el sector. Se valorará haber trabajado con Cloudbeds, Airbnb, Booking., • Permiso de trabajo en vigor., • Idiomas (inglés alto, español alto + 1 idioma más), • Flexibilidad horaria (se trabaja en festivos), • Disponibilidad inmediata Inicio 06/04/2026, • Responsabilidad y organización del trabajo en equipo, • Sociable y con don de gente, • Salario según Convenio