Trabajos Oficina y Administración en Ibiza, MadridCrear alertasJornada completa

Como recepcionista, serás la embajadora de nuestra marca y la primera impresión que nuestros pacientes recibirán. Tu calidez, organización y profesionalidad marcarán la diferencia, asegurando que cada visita sea fluida, agradable y memorable. Serás el nexo entre el equipo técnico, médico, y los pacientes, garantizando que todo funcione con armonía. Algunas de tus funciones serán: • Recibir y dar la bienvenida a pacientes, transmitiendo cercanía y profesionalidad., • Realizar llamadas comerciales., • Gestionar agendas y coordinar citas, optimizando tiempos y recursos., • Atender llamadas, correos y mensajes, ofreciendo información clara y resolviendo dudas., • Realizar tareas administrativas: cobros, facturación y actualización de historiales., • Colaborar estrechamente con el equipo médico y estético para garantizar un servicio integral. Si te apasiona el trato con las personas y quieres formar parte de un equipo que cuida cada detalle, envíanos tu CV junto con una breve nota contándonos qué significa para ti ofrecer una atención de excelencia.

Estamos ampliando el equipo de nuestra clínica de Madrid y buscamos incorporar a una persona / recepcionista con Aux. Clínica que le apasione trabajar en un entorno inspirador y de confianza, que se preocupe por los pequeños detalles y que vele por brindar a los pacientes una experiencia única. Tu rol. Brindarás experiencias únicas a cada paciente a través de la atención personalizada durante la bienvenida, estancia en la clínica y salida. Coordinarás y gestionarás la agenda de citas además de mantenerla actualizada de cambios y requerimientos que puedan surgir a lo largo del día, con un control absoluto de los detalles. Atenderás el correo electrónico, WhatsApp y las llamadas dando seguimientos a los asuntos. Gestionarás los cobros y facturación de pacientes y de proveedores. Serás responsable de controlar la caja. Serás un apoyo a los doctores cuando ellos lo requieran en sus distintas salas. Te encargarás de la gestión de la BBDD. ¿Qué necesitarás para tener éxito? Experiencia como recepcionista de al menos 2 años en clínica de medicina Estética.con titulación en Aux. Clínica o Estetica Ser una persona extrovertida Habilidades organizativas y atención al detalle. Habilidades de comunicación. Habilidades creativas para fomentar soluciones innovadoras. Que te gusten los entornos muy dinámicos. Con dotes comerciales que nos puedas demostrar Habilidades de Office / G Suite. Que te apasionen las personas y su cuidado. Ciclo formativo grado medio o similar. Dominio de idiomas para pacientes de tipo internacional (al menos Inglés).

Oferta de Empleo: Secretaria Administrativa (Francés fluido) Empresa: iso verde Ubicación: madrid Tipo de contrato: Tiempo completo Inicio: Inmediato Descripción del puesto: iso verde , empresa especializada en soluciones de aislamiento, busca una Secretaria Administrativa organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en Eixample. Se valoran conocimientos en contabilidad, gestión de procesos y organización administrativa. Es imprescindible un buen dominio del idioma francés. Responsabilidades: Gestión administrativa general de la oficina. Organización de reuniones, documentos y soporte al equipo directivo. Tareas contables básicas: facturación, seguimiento de pagos, control de cuentas. Mejora y coordinación de procesos administrativos. Comunicación con clientes y colaboradores francófonos. Requisitos: Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares. Francés avanzado (oral y escrito). Conocimientos básicos de contabilidad. Habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma autónoma. Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico, etc.). Se ofrece: Incorporación a una empresa en crecimiento. Buen ambiente de trabajo en el centro de Barcelona. Salario competitivo según experiencia y formación. ¿Te interesa? Envía tu CV actualizado y una carta de presentación en francés.

Job description Role Purpose The Technician Relations Manager is the first point of contact for GWS field technicians and is responsible for providing clear communication, administrative support, and coordination between technicians and internal departments. This is not a technical support or line management role. Work setup: Hybrid (2 days from home after 3 months successful onboarding) Main Responsibilities Maintain regular contact with travel technicians via email, phone, meetings, and site visits Provide accurate and timely information as the primary contact for technicians Communicate project assignments and ensure technicians understand requirements Hold routine check-ins with technicians and escalate concerns when needed Update and maintain the Qualification Matrix with accurate data Maintain and update technician CVs with skills, experience, and project history Gather feedback from Site Managers and Leaders and ensure proper documentation Monitor technician utilization and share relevant information with the Resource Allocation Team Coordinate annual leave requests with Resource Allocation Team, Project Management, and Site Management Support HR and Management in disciplinary processes by providing required documentation and following procedures Manage onboarding checklists for new technicians and support all offboarding steps Approve internal expenses within defined limits Collaborate with internal departments to ensure efficient processes and communication flow Introduce updated contract types for technicians when required Approve clothing budgets in accordance with guidelines Provide coverage for other Technician Relations Managers during their absence (holidays, sick leave) Support other departments with the implementation of new or updated processes Job requirements Experience interacting with people both remotely and in person Background in recruitment / HR, renewable, customer service, or a similar administrative environment (advantage) Strong communication skills and a service-oriented mindset Ability to work in a structured, process-driven manner and maintain accurate data Proactive approach and ability to work with a multicultural workforce Good English (written and spoken) Driving license EU passport

Nos encontramos en búsqueda de un colaborador/a comprometido para formar parte de nuestro equipo, brindando apoyo en diversas gestiones relacionadas con actividades publicitarias y administrativas. La persona seleccionada tendrá la oportunidad de colaborar en la organización y coordinación de proyectos, aportando eficiencia y dinamismo en un entorno profesional y en constante crecimiento. Habilidad para la organización y coordinación de tareas. - Buenas habilidades comunicativas y de atención al cliente. - Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a diferentes requerimientos.