Trabajos Oficina y Administración en Retiro - Page 3Crear alertasJornada completa

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUTITUCIÓN por VACACIONES a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en ZONA VILLAVERDE (Madrid). FECHAS DE SUPLENCIA: Del 07 de julio al 08 de agosto de 2025. HORARIO: • De lunes a jueves de 08:30 a 18:00 hora con media hora para comer y viernes de 08:00 a 14:30 horas. FUNCIONES: • Atención de centralita y filtro de llamadas., • Gestión de correo, mensajería y valija., • Registro de correo y certificado., • Atención de visitas y gestión de tarjetas., • Gestión de facturas., • Gestión de flota y tarjetas Solred., • Gestión con proveedores. REQUISITOS: • Inglés alto (C1) o superior., • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista y muy valorable de auxiliar administrativo., • Disponibilidad de incorporación en las fechas y horarios indicados., • Valorable disponer de vehículo propio o vivir cerca del centro de trabajo.

Join us in delivering a great first living experience to more than 21 000 students. Xior is the largest owner & operator of student accommodation in continental Europe. Our mission is to give as many students as possible a great first living experience. We offer a second home to more than 21 000 students in Belgium, the Netherlands, Germany, Poland, Spain, Portugal, Denmark and Sweden. A place where they can live, study, connect and relax. We want to do more than just provide infrastructure for our students. We believe we play a fundamental role in students' journey to independence. The right people are essential in this. We are looking for a highly motivated and experienced HR professional to join our team, supporting the operations in Spain and Portugal. HR OFFICER SPAIN & PORTUGAL Location: Alcobendas, Madrid, Spain Reporting to: Head of HR Europe / Operational Manager. PURPOSE OF JOB: As an HR Officer (HRBP), you'll play a crucial role in supporting our business objectives by providing comprehensive HR support to our teams across Spain and Portugal. This is a hands-on and strategic position where you'll act as a true HR Business Partner, driving HR initiatives and ensuring the effective management of our people. You'll be responsible for a broad range of HR functions, from operational tasks to strategic projects, with a strong focus on payroll, recruitment, talent development, and employee retention. KEY RESPONSABILITIES: • HR Business Partnering: Act as the primary HR point of contact for managers and employees in Spain and Portugal, providing guidance and support on HR policies, procedures, and best practices., • Payroll & Administration: Oversee and manage the end-to-end payroll process for Spain and Portugal, ensuring accuracy, compliance, and timely execution. Manage HR administration tasks, including contracts, onboarding, and offboarding., • Recruitment & Selection: Lead the full recruitment lifecycle for all roles within Spain and Portugal, from identifying talent needs to successful onboarding, utilizing various sourcing strategies., • Talent Management & Development: Implement and manage training and development programs to enhance employee skills and career progression. Drive talent retention initiatives, fostering a positive and engaging work environment., • Performance Management: Support managers in performance review processes, objective setting, and addressing performance-related issues., • Employee Relations: Manage employee relations matters, providing advice and mediation where necessary, and ensuring compliance with local labor laws., • Project Implementation: Collaborate with the European HQ to implement and localize global HR projects and initiatives across Spain and Portugal., • HR Policies & Compliance: Ensure all HR practices and policies are compliant with Spanish and Portuguese labor laws and company standards. KNOWLEDGE, SKILL AND EXPERIENCE REQUIRED: • Experience: Proven experience as an HR Officer, HR Generalist, or HR Business Partner, with a strong background in managing payroll and HR operations in Spain and Portugal., • Language Skills: Fluent in English (C1/C2 level) is essential for this role, as you'll be liaising with European HQ and diverse teams. Fluency in Spanish and having a Good level of Portuguese will be highly valued., • Knowledge: In-depth knowledge of Spanish labor law, payroll regulations, and HR best practices., • Project Management: Experience in implementing HR projects and initiatives, ideally within a multi-country or international environment., • Skills: Excellent communication, interpersonal, and problem-solving skills. Ability to build strong relationships and influence stakeholders at all levels., • Mindset: Proactive, results-oriented, and adaptable, with a strong ability to work independently and as part of a team., • Education: A degree in Human Resources, Business Administration, or a related field., • Travel: Regular travel to our various student accommodation sites across Spain and Portugal will be required to support local teams and projects. PROFILE: · Ability to manage multiple/conflicting priorities and deliver to deadlines · Excellent interpersonal skills and the ability to quickly gain and maintain credibility and rapport with managers and employees · Able to demonstrate a good level of emotional intelligence and resilience when responding to often complex cases. Used to work under pressure. · Good level of communication and influencing skills · Experience of facilitating meetings and training initiatives · Able to elicit information to identify specific stakeholder needs and to offer clear advice and guidance on specialist procedures · Able to deal with sensitive information in a confidential manner · Strong organisational skills and attention to detail · Able to apply a comprehensive understanding of systems and procedures WE OFFER: • Joining a solid and consolidated group. The position is structural and offers real possibilities for development, • Competitive Annual Salary, • Meal Vouchers, • Health Insurance Why apply? Opportunity to work in a dynamic and growing international company. Be a key player in shaping the HR landscape for our operations in Spain and Portugal. Develop your career within a supportive and collaborative environment. Competitive salary and benefits package.

Buscamos recepcionista con buena presencia, educada, organizada y que sepa los idiomas de (ingles, Español y otros idiomas) don de gentes para recepción de un hotel en el centro de Madrid. Tareas principales e imprescindibles: • Recepción de clientes., • idiomas ( 3 ), • Experiencia en hotel. Jornada Parcial Horario: 5hrs al dia, AM Sueldo: 400EUR Duración: 17dias. Papeles en regla. Incorporación inmediata.

AgioGlobal selecciona para importante empresa situada en la zona de Tres Cantos: • Recepcionista con alto nivel de inglés, • FUNCIONES: labores de recepción telefónica y presencial a clientes, filtro de llamadas, gestión de valija y gestión de mensajería, • IMPRESCINDIBLE: Alto nivel de inglés, experiencia en puestos de recepción y disponibilidad para trabajar los días 14 y 18 de agosto, • HORARIO: de 9 a 18 h

Si quieres desarrollar tu carrera en una empresa con alcance nacional y líder en el sector de organización de eventos y congresos científicos, ¡te estamos buscando! Somos una Empresa con más de 25 años de experiencia, dedicada al mundo de los eventos, congresos y ferias, especializada en ofrecer el mejor servicio apostando siempre por el talento. ¿Cuentas con conocimientos y experiencia en eventos y congresos?, ¿Buscas un nuevo proyecto en un ambiente favorable y motivador?. Si has respondido afirmativamente a lo anterior, eres la persona que buscamos. ¿Qué vas a hacer y qué necesitamos? • Buscamos una persona dinámica y organizada, con experiencia en el sector, que deberá encargarse de labores administrativas y atención al cliente; contratación de proveedores, organización de eventos, especialmente de congresos científicos y secretaría técnica,, • Imprescindible experiencia y nivel de inglés avanzado., • Deberá tener conocimientos de ofimática, Paquete Office, Google Drive y Moodle, • Nivel de Inglés avanzado B2 - C1 ¿Qué te ofrecemos? • Contrato indefinido., • Horario todos los viernes hasta las 15h., • Jornada intensiva en verano., • Salario según valía

Administrador/a - Conocimientos Financiero Contable Experiencia comprobable en administración financiera y contabilidad. Manejo integral de cuentas por cobrar y por pagar. Emisión de facturas y gestión de impuestos. Conocimiento en estrategias fiscales y optimización de recursos. Dominio de contabilidad general y reportes financieros. Gestión de políticas bancarias y conciliaciones. Capacidad analítica y visión estratégica. Preferentes conocimientos en el Sector Inmobiliario persona proactiva con capacidad de adaptarse a cualquier situación con amplia resolución de problemas 📍 Modalidad: Presencial - hibrido Sueldo a Negociar

Buscamos un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en la zona de Villaverde Alto (Madrid). FECHAS DE SUPLENCIA: Del 07 de julio de 2025 al 08 de agosto de 2025 HORARIO: • De lunes a jueves de 08:30 a 18:00 horas con media hora para comer, • Los viernes de 8:00 a 14:30 horas FUNCIONES: • Atención de centralita y filtro de llamada., • Gestión de correo, mensajería y valija., • Registro de correo y certificado, • Atención de visitas y gestión de tarjetas, • Gestión de facturas, • Gestión de flota de tarjetas Solred, • Gestión de proveedores REQUISITOS: • Inglés alto (C1 certificado / nativo), • Contar con experiencia previa realizando funciones de auxiliar administrativo, • Disponibilidad de incorporación en la fecha indicada, • Muy valorable la residencia en la cercanía al puesto de trabajo

Las funciones serían: - Check-ins de los clientes a cada clase para el funcionamiento ordenado de las clases. - Venta activa y seguimiento de clientes potenciales. - Resolver dudas o necesidades de los clientes de manera autónoma y con sentido. - Ayuda con la limpieza de la recepción, salas deportivas y vestuarios. Requisitos: - Excelente actitud y habilidades de comunicación. - Organización y manejo básico de sistemas de gestión. - Experiencia en atención al cliente (deseable). - Ingles avanzado Horario: - Lunes a jueves: 15:30 – 22:00 - Viernes: 15:30 – 21:00 Condiciones: 1.068€/mes + variable en función de ventas de membresías (5€ por membresía vendida) Un saludo,

PARA LA TEMPORADA DE VERANO - TEMPORAL ¡Buscamos Analista Administrativo/a con Excel intermedio - alto! ¿Te apasiona traducir datos en historias claras y accionables? ¿Te encanta Excel, los informes bien hechos y los festivales? ¡Entonces esta oferta es para ti! En nuestro equipo, los números no se quedan en una hoja de cálculo: cobran vida. Estamos buscando a una persona que se encargue de traducir toda la información que generan nuestras barras en los festivales en reportes claros, útiles y estratégicos. Si eres detallista, organizado/a y disfrutas del análisis, ¡te estamos esperando! 🧠 Requisitos: • Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas, manejo de grandes volúmenes de datos), • Conocimientos sólidos en administración., • Control de albaranes y facturas., • Cierres contables e informes., • Análisis de ratios y KPIs. 📌 ¿Qué harás? • Convertir los datos operativos de nuestras barras en los festivales en informes claros y comprensibles., • Realizar análisis de rendimiento, rentabilidad y eficiencia., • Organizar, validar y controlar albaranes, facturas y cierres., • Preparar reportes ejecutivos y ayudar al equipo a tomar decisiones basadas en datos. 🎯 Buscamos a alguien que sea: • Analítico/a y resolutivo/a., • Proactivo/a y con atención al detalle., • Capaz de comunicar datos de forma clara y visual. Si estás listo/a para sumarte a una aventura donde la música, los números y la eficiencia se encuentran, ¡aplica ahora y hablemos!

Somos una correduría de seguros con menos de 10 trabajadores, especializada en el sector de la promoción inmobiliaria. Actualmente buscamos incorporar a una persona, que dará soporte al departamento de operaciones en la gestión de los proyectos de afianzamiento en curso, con el siguiente perfil: Requisitos: -Análisis de la viabilidad de proyectos -Elaboración de los dosieres de proyecto -Seguimiento de los expedientes • Nivel avanzado en herramientas de Office, especialmente Excel., • Capacidad de trabajo en equipo, atención al detalle y organización. Condiciones laborales: • Horario:, • Lunes a jueves: de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00., • Viernes: de 8:00 a 15:00. Incorporación inmediata. Si estás interesado/a, envíanos tu CV

Resumen del Puesto: • Buscamos una persona resolutiva, habilidosa y responsable con sólidos conocimientos y experiencia en el mantenimiento de viviendas y oficinas. El candidato ideal será una persona manitas, capaz de abordar una variedad de incidencias domésticas, incluyendo fontanería, electricidad, pintura y otras áreas relacionadas (electrodomésticos, cerraduras, cerramientos, etc...) Se requiere experiencia demostrable en tareas similares y una actitud proactiva para resolver problemas. Responsabilidades: • Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en viviendas y oficinas, abordando problemas de fontanería, electricidad, pintura, y otros aspectos relacionados según sea necesario., • Diagnosticar y solucionar eficientemente problemas técnicos y operativos., • Coordinar y trabajar en estrecha colaboración con el equipo de mantenimiento para garantizar la eficiencia y la calidad del trabajo., • Mantener registros precisos de las actividades de mantenimiento realizadas y de cualquier material utilizado., • Comunicarse de manera efectiva con los residentes o empleados para entender y abordar sus necesidades de mantenimiento de manera oportuna y profesional., • Participar en la identificación de áreas de mejora y en la implementación de soluciones para optimizar los procedimientos de mantenimiento. Requisitos: • Experiencia demostrable en mantenimiento residencial y/o de oficina, preferiblemente de al menos 2 años., • Amplio conocimiento en fontanería, electricidad, pintura y otras áreas de mantenimiento., • Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando iniciativa y proactividad., • Capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo., • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita., • Poseer carnet de conducir válido y disponibilidad para desplazarse según sea necesario. Condiciones Laborales: • Jornada completa de 9:00 h a 18:00 h, de lunes a viernes., • Se valora la posesión de carnet de conducir., • Salario bruto: 25.000 euros anuales. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para un individuo con habilidades técnicas sólidas y una actitud orientada hacia la resolución de problemas. Si cumples con los requisitos mencionados y estás buscando un ambiente de trabajo dinámico y desafiante, ¡esperamos recibir tu solicitud!

Contabilidad, administración de fincas

Despacho de abogados selecciona secretario-a/coordinador-a preferiblemente licenciado en derecho o con experiencia en entornos jurídicos , se ocupará de la agenda de vencimientos , la coordinación y manejo de los tiempos y su control, el seguimiento de expedientes , manejo de agenda , atención al cliente etc . nivel mínimo c1 hablado y escrito . persona muy organizada y que separa organizar , resolutiva , con alta capacidad de trabajo , responsable y proactiva, con ganas de trabajar y de llevar procesos no de forma automática sino con alma y dedicación.

¡Saludos! Permíteme presentarte a MIT HOUSE, una empresa que ha estado marcando el camino desde su fundación en 2006. Como líder en el sector de gestión de patrimonio con alquileres de corta y larga estancia, hemos demostrado consistentemente nuestra dedicación a proporcionar soluciones de alojamiento excepcionales. Con una trayectoria que abarca más de una década y media, hemos construido un legado de confiabilidad y profesionalismo en el mercado. Actualmente, gestionamos con éxito más de 27 edificios, y más de 400 viviendas en Madrid capital, lo que refleja nuestra capacidad para administrar propiedades de manera eficiente y rentable. Pero MIT HOUSE no es solo una empresa; somos un equipo apasionado de más de 90 personas que comparten una visión común. Cada miembro de nuestro equipo desempeña un papel crucial en la creación de experiencias de vida excepcionales para nuestros clientes. Desde personal de atención al cliente hasta expertos en gestión de propiedades, todos trabajamos juntos para garantizar que cada estadía sea memorable y cómoda. Nuestra filosofía se basa en la excelencia en el servicio al cliente, la innovación constante y la búsqueda continua de formas de superar las expectativas. Ya sea que nuestros clientes estén buscando una estancia de corta duración para una escapada rápida o una experiencia residencial a largo plazo, en MIT HOUSE estamos comprometidos a brindarles opciones flexibles y atractivas que se adapten a sus necesidades individuales. En MIT House estamos buscando personal como auxiliar en el departamento de operaciones. Como parte de este equipo, ayudarás al supervisor del departamento en la gestión de partes diarios y coordinar a nuestros técnicos de mantenimiento que tenemos en plantilla en su día a día, de esta manera podremos ofrecer un correcto mantenimiento de todos nuestros apartamentos. Responsabilidades Como parte del equipo de operaciones, deberás atender a las siguientes tareas: Organizarás las tareas diarias de tus compañeros, asignándoles los partes de trabajo según prioridad y por zonas de madrid segun vayan llegando las incidencias. Harás seguimiento de los partes de trabajo que no se hayan realizado buscando soluciones o alternativas. Asinarás los costes a los partes de trabajo. Estarás en constante contacto con el departamento de Housekeeping (Limpieza) para coordinar ciertas tareas, Supervisarás la entrega de herramientas relacionadas con el departamento de mantenimiento y su devolución en perfecto estado. Te responsabilizarás de los técnicos externos que trabajen en nuestras instalaciones, del mantenimiento de los registros de todos los trabajos realizados, e informarás al director de operaciones. Supervisarás el trabajo del equipo y garantizarás que se cumplen los plazos y que el trabajo se realiza de acuerdo con los estándares establecidos. Tendrás que coordinar con empresas terceras asistencia en nuestros apartamentos. Técnicos oficiales. Deberás reportar a la propiedad las incidencias ocurridas. Tendrás un teléfono de emergencia que compartirás con el resto del equipo. Este puesto requiere trabajar fines de semana con libranza los martes y miércoles. Requisitos Experiencia mínima de 2 años. Experiencia y conocimiento del sector vacation rentals u hotelero. Se valorará experiencia en sector eventos / producción / logística. Con habilidades sociales y aptitudes de negociación Persona comprometida y responsable, con capacidad de trabajo en equipo. Organizada y con orientación a resultados. Español e inglés indispensable. Otros idiomas serán valorados. Se valorará carnet de conducir y capacidad de moverse por nuestras propiedades en scooter de empresa de hasta 125 cc Ofrecemos: Empresa en Crecimiento: Estamos en plena expansión por lo que tendrás la oportunidad de crecer y avanzar en tu cartera profesional junto con la empresa. Oficinas únicas en el centro de Madrid.(Metro Chueca) Ambiente de trabajo internacional, dinámico y creativo. Horario de 10:00 a 19:00 de Jueves a Lunes Salario 21.500 euros brutos anuales en 12 pagas. Contrato indefinido. Jornada completa Presencial

Buscamos un/a AUX. ADMINISTRATIVO para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en la zona de Villaverde (Madrid-Sur). FECHAS DE SUPLENCIA: Del 24 de junio al 18 de julio de 2025. HORARIO: De lunes a jueves de 8:00 a 17:30 y viernes de 8:00 a 14:00 (40 horas semanales). FUNCIONES: • Atención y gestión de llamadas., • Gestión de visitas., • Gestión de correo y mensajería (revisar buzón pl baja)., • Consumo de tarjetas Solred., • Soporte a la flota de coches / gestión de multas., • Control terminales móviles., • Gestión de Edenred 7 fichajes., • Gestión de facturas. REQUISITOS: • Inglés alto (B2 o C1 certificado / nativo), • Experiencia de al menos un año en el puesto de auxiliar administrativo, recepcionista o similar., • Disponibilidad de incorporación Inmediata. MUY VALORABLE: • Tener vehículo propio o vivir cerca del centro de trabajo.