Oficina y Administración jobs in Centro, ZaragozaCreate job alertsFull-time

Buscamos una persona con experiencia en selección de personal para incorporarse a nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Se encargará de la selección y el seguimiento de los trabajadores contratados, además de realizar otras tareas administrativas relacionadas con el puesto. Funciones • Selección de personal., • Seguimiento del equipo de monitores/as., • Elaboración de memorias y corrección de informes., • Gestión administrativa propia del puesto., • Uso de herramientas digitales y de inteligencia artificial para optimizar la organización, la documentación y la gestión de proyectos. Requisitos • Titulación de Grado Superior en Asistencia a la Dirección o similar, imprescindible., • Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y Google Workspace., • Conocimientos y uso habitual de herramientas de inteligencia artificial., • Experiencia o conocimientos en selección de personal y gestión de equipos., • Capacidad organizativa y habilidades comunicativas., • Persona resolutiva, responsable, con iniciativa y autonomía para el trabajo en remoto. Condiciones • Modalidad de trabajo: teletrabajo., • Contrato fijo discontinuo., • Salario según el Convenio Colectivo de Ocio Educativo y Animación Sociocultural de la Comunidad de Madrid., • Horario de lunes a jueves, de 08:30 a 13:30 y de 14:30 a 17:30; viernes, de 08:30 a 15:00., • Incorporación inmediata.

Agencia de alquiler de estancias cortas - Gestión de apartamentos turísticos y alquiler de vacaciones esta buscando un recepcionista nocturno para cubrir una baja médica. Requisitos: • Experiencia previa en el sector hostelería o atención al cliente en entornos turísticos, • Manejo fluido de PMS (Property Management System), • Nivel de inglés fluido, tanto oral como escrito, para atención a huéspedes internacionales.

Misión En Hotel Único Madrid 5*, buscamos un/a Recepcionista que sea la primera impresión de nuestra hospitalidad, garantizando una bienvenida cálida y un servicio eficiente. Su misión es gestionar llegadas y salidas, proporcionar información y atender las necesidades de los huéspedes con profesionalidad y cercanía, asegurando una experiencia excepcional y memorable. Responsabilidades: Recepción y registro de huéspedes: dar la bienvenida de manera cálida y profesional, realizar un registro eficiente y preciso de la información de los huéspedes, proporcionar llaves de habitaciones y explicar los servicios disponibles. Atención al cliente: responder de manera oportuna y cortés a las consultas de los huéspedes, en persona, por teléfono o correo electrónico. Brindar información sobre el hotel, servicios, atracciones locales y eventos. Gestión de reservas: realizar y confirmar reservas de habitaciones, asegurando la disponibilidad y la exactitud de la información. Administración y operaciones de recepción: mantener el área de recepción limpia y ordenada, coordinar con otro departamento para garantizar una comunicación fluida y un servicio coordinado. ¿Qué necesitamos de ti? Formación en Turismo, Administración de Empresas (deseable) Nivel de inglés alto. Otros idiomas serán altamente valorados. Disponibilidad para turnos rotativos. Conocimientos de software de reservas (Ulyses) Experiencia previa, preferiblemente en el sector de hoselería de lujo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Orientación al cliente y capacidad de brindar una atención personalizada. ¿Qué encontrarás en Único Hotels? Contrato indefinido. Jornada completa. Uniforme y una comida por turno incluida. Excelente ambiente de trabajo y compañerismo. Grandes proyectos de formación continua. Posibilidad de crecimiento en la compañía. ÚNICO: IRREPETIBLE, EXTRAORDINARIO, EXCELENTE. Nuestro propósito es brindar un servicio excelente a nuestros clientes en hoteles excepcionales en destinos como Madrid, Mallorca, Costa Brava, Andalucía y Norte de España. Nos ocupamos de nuestros clientes, de nuestro equipo, de nuestros hoteles, de la comunidad y del planeta. Esta visión merece que sea real, cada día y en todos los casos. Creemos que, el lujo debe entenderse como una combinación de nuevas experiencias, el valor de lo auténtico y el placer de la sencillez. Todo ello potenciado por la sofisticación, el estilo, la seducción y la calidez. ÚNICO significa irrepetible; por eso ponemos al alcance de nuestros clientes una experiencia incomparable, la entrada a un mundo hecho a medida y en el que cada individuo es diferente y especial. Porque éste es el auténtico significado del lujo en la hospitalidad contemporánea. NUESTRA GENTE Nos apasiona lo que hacemos, y somos conscientes de que los resultados se obtienen a través de las acciones que repetimos a diario. Es por ello, que cada persona en nuestro equipo se compromete a cultivar una actitud de cuidado y dedicación. Animamos a nuestros equipos a que cosechen esta actitud, y la siembren en todos los aspectos de su día a día. Proporcionando un entorno equitativo, justo, sostenible, ético y seguro donde puedan desarrollar sus habilidades y crecer. Un esfuerzo continuo por mantener la igualdad de oportunidades en todos sus aspectos, y la libertad para y entre todos los miembros de nuestro equipo. Descubre más en

AgioGlobal selecciona para importante restaurante situado en el centro de Madrid: • Administrativo/a para gestión de reserva en restaurante, • FUNCIONES: atención telefónica de clientes para gestión de reservas., • HORARIO: de lunes a viernes de 13 a 22 h (con una hora para comer), • IMPRESCINDIBLE: disponibilidad para incorporación inmediata y experiencia en atención a clientes.

¿Te gustaría formar parte de una compañía multinacional en crecimiento y convertirte en un pilar clave para la alta dirección? Buscamos una persona con inglés avanzado para brindar soporte estratégico y operativo a la dirección y contribuir al correcto funcionamiento de las operaciones en España. Responsabilidades principales • Brindar soporte ejecutivo directo a la dirección, incluida la gestión integral de la agenda., • Coordinar y supervisar los procesos administrativos de la compañía., • Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y administrativa en España., • Coordinar la relación con asesores legales, fiscales y proveedores externos., • Apoyar la gestión de recursos humanos y la administración de personal., • Actuar como Office Manager, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina., • Servir de enlace entre los equipos internacionales y las operaciones locales., • Elaborar comunicaciones ejecutivas y documentación técnica. Requisitos • Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares, como Secretaría/o de Dirección o Asistente Ejecutivo/a., • Inglés avanzado, nivel C1/C2, imprescindible en un entorno profesional internacional., • Conocimientos de la normativa empresarial en España., • Experiencia en gestión administrativa integral., • Alta capacidad de organización y gestión del tiempo., • Proactividad, autonomía y orientación a resultados., • Excelentes habilidades de comunicación., • Discreción y capacidad para gestionar información confidencial. Qué ofrecemos • Contrato indefinido y estabilidad laboral., • Entorno internacional y multicultural., • Rol estratégico con alta visibilidad dentro de la organización., • Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento dentro de la compañía., • Participación directa en la toma de decisiones. Si eres una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio a la alta dirección, nos gustaría conocerte. Envíanos tu CV y cuéntanos por qué eres la persona ideal para este rol.

Buscamos Executive Assistant & Office Manager – Madrid NUBIANS, marca de MINOIRE PROYECTOS, S.L., busca incorporar una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para apoyar la gestión administrativa y operativa de sus diferentes proyectos. El puesto combina funciones de Executive Assistant y Office Manager, incluyendo: • Apoyo directo a dirección., • Gestión y coordinación de agendas., • Seguimiento administrativo de proyectos., • Coordinación de castings y colaboradores., • Atención y comunicaciones., • Gestión de documentación y proveedores., • Organización general de la oficina y del espacio., • Seguimiento de tareas y apoyo en la operativa diaria. -Gestión y seguimiento de reservas y agendas de los profesionales colaboradores. -Coordinación de citas, cambios, cancelaciones e incidencias con clientes. Buscamos una persona con experiencia en funciones administrativas y de soporte a dirección, excelente capacidad de organización, autonomía, iniciativa, buen manejo de herramientas digitales y nivel de inglés imprescindible para desenvolverse profesionalmente tanto de forma oral como escrita. Valoramos especialmente perfiles acostumbrados a gestionar varias tareas y proyectos de forma simultánea y con buena capacidad de comunicación. Inglés imprescindible, mínimo nivel profesional para comunicación oral y escrita. Ubicación: Madrid Incorporación: septiembre/octubre. Si estás interesada/o o conoces a alguien que pueda encajar, puedes enviarnos tu CV y una breve presentación.

1. COLADA: • Poner las lavadoras necesarias para lavar las toallas y las sabanas usadas., • Poner las secadoras necesarias para saecar las toallas lavadas previamente., • Doblar y guardas las toallas ya lavadas y secadas. -Tender en el tendedero las sábanas previamente lavadas. • Doblar y guardar las sábanas ya lavadas y secadas., • Preparar puntualmente los paquetes de sábanas que periódicamente debe llevarse la empresa de lavandería. 1. REGISTRO DE CLIENTES: • Hacer el check in de los huéspedes que llegan entre las 23.00 y las 7.00 horas., • Hacer el check out de los huéspedes que se van entre las 23.00 y las 7.00 horas., • Introducir los datos de los clientes que llegan en el registro oficial "Hospedajes", la plataforma oficial del Ministerio del Interior para registrar los datos de los turistas., • Cobrar en efectivo o con tarjeta los huéspedes que previamente no han abonado por la plataforma su estancia. 1. ATENCIÓN AL HUESPED • Revisar y contestar los mensajes de los clientes que hayan hecho reservas a través de las plataformas por las que llegan las reservas: Booking, Expedia y Airbnb., • Revisar y contestar los mensajes que llegan de clientes o potenciales clientes, que llegan al correo del Hostal., • Revisar y contestar los mensajes que llegan de los clientes o potenciales clientes, que llegan al WhatsApp del teléfono del Hostal., • Atender las llamadas recibidas al teléfono fijo y al móvil del hotel. 1. MANTENIMIENTO • Mantener llena la nevera de botellines de agua., • Comprobar el buen funcionamiento de la cafetera., • Encender y apagar la calefacción, en temporada de invierno y otoño., • Mantener limpio, en orden y con los productos necesarios, el aseo utilizado por los huéspedes sin baño en la habitación.

Somos una empresa que gestiona alquileres temporales de varios propietarios a través de la plataforma Airbnb. Nos encargamos de toda la operativa relacionada con las estancias de los huéspedes. Entre las funciones del puesto se encuentran: • Gestión de check-in y check-out, • Coordinación de accesos a los apartamentos, • Registro de huéspedes, • Gestión de contratos, • Comunicación con huéspedes antes, durante y después de la estancia, • Gestión de reseñas y reclamaciones, • Comunicación y coordinación con los propietarios El trabajo es bastante sencillo, aunque requiere estar pendiente y responder con agilidad cuando sea necesario. Ofrecemos un muy buen ambiente laboral y, en muchas ocasiones, la posibilidad de trabajar desde casa. Buscamos una persona: • Dinámica y resolutiva, • Con iniciativa, • Preferiblemente con experiencia en Airbnb, alquiler vacacional o atención al cliente, • Con ganas de aprender y crecer con la empresa

En Grupo Lezama llevamos más de 45 años siendo referentes en los sectores de la hostelería, la restauración y la formación. Nuestro compromiso con la excelencia, la innovación culinaria y el desarrollo de personas nos ha llevado a consolidar proyectos emblemáticos tanto a nivel nacional como internacional. Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a a nuestras oficinas centrales, ubicadas en el centro de Madrid a escasos metros de la Plaza de Oriente (metro Ópera) Las tareas a desarrollar son las siguientes: • Emisión, revisión y registro de albaranes (proveedores y clientes)., • Cotejo de albaranes con pedidos de compra/entrega e introducción de datos en el sistema., • Emisión de facturas y recepción/registro de facturas de proveedores., • Verificación de impuestos y datos fiscales para su contabilización., • Registro de asientos contables en Sage., • Realización y seguimiento periódico de conciliaciones bancarias., • Apoyo en el control de cobros, pagos y gestión de partidas pendientes., • Archivo digital y físico de la documentación contable y administrativa., • Atención telefónica y gestión de correo electrónico del departamento. ¿Qué estamos buscando? • Experiencia: Mínimo de 1 año en puestos de gestión administrativa, facturación y conciliación., • Manejo acreditado de Sage. Dominio del paquete Office (especialmente Excel). Valorable., • Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas (FPI/FPII) o similar., • Persona organizada, con capacidad analítica y rigor en el detalle., • Proactividad y habilidad para trabajar en equipo. ¿Qué ofrecemos? • Jornada: De lunes a viernes., • Horario: De 09:00 h a 18:00 h (con 1 hora para la comida)., • Beneficio Social: Comida incluida en las instalaciones de la empresa., • Incorporación: A un grupo empresarial consolidado y en constante desarrollo., • Tipo de Contrato: Indefinido (con periodo de prueba según convenio).

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrador/a Asistente. Responsabilidades: • Gestionar tareas administrativas y de soporte. Requisitos: • Persona organizada y responsable., • Buen manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, etc.)., • Capacidad para trabajar en equipo., • Se valorará experiencia previa en administración y atención al cliente. Ofrecemos incorporación inmediata.

Técnico de empresas y actividades turísticas con alto nivel de inglés. Experiencia mínima de 1 año trabajando en la recepción de un hotel. Próxima incorporación. Sueldo Convenio de Hospedaje de la CAM Incorporación a una empresa independiente muy dinámica ubicada en el centro de Madrid. Enviar CV.

Se busca auxiliar administrativo para incorporación inmediata de forma presencial al despacho profesional de una Administración de Fincas a jornada completa en la zona centro. Sus funciones principales serán: Atención telefónica y gestión de correos electrónicos, introducción y actualización de datos en bases de datos, gestión de incidencias, envíos de documentación, coordinación y apoyo a otros departamentos. Requisitos: Conocimientos de ofimática (Word, Excel, correo electrónico), capacidad organizativa, atención al detalle y responsabilidad, buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo, experiencia previa en puesto similar (valorable), conocimiento de la LPH (valorable). Se ofrece: Contrato estable y posibilidades de desarrollo profesional, buen ambiente de trabajo, salario según convenio y experiencia aportada.