Oficina y Administración jobs in La Vila De Gracia, BarcelonaCreate job alertsPart-time

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a a media jornada en modalidad de teletrabajo. Esta posición ofrece la flexibilidad de poder combinar este puesto con otras responsabilidades laborales o personales. Actualmente, nuestro equipo cuenta con una administrativa a jornada completa que guía a los técnicos y gestiona un alto volumen de comunicaciones diarias. Sin embargo, esto limita su capacidad para abordar todos los aspectos administrativos vitales de la empresa. Necesitamos una persona organizada que pueda mejorar la gestión administrativa y potencialmente colaborar en la visibilidad de la empresa en redes sociales, aunque la publicidad directa no es una prioridad. Se valoran conocimientos en la creación de páginas web. Perfil de la persona Buscamos personas que ya cuenten con una fuente de ingresos estable y deseen obtener un complemento económico. Esto incluye tanto a trabajadores por cuenta ajena como a profesionales autónomos que gestionen su propia actividad o colaboren con otras empresas. También puede encajar cualquier persona que perciba una pensión o una prestación de carácter vitalicio y quiera aumentar sus ingresos mediante una actividad compatible con su situación.

Empresa inmobiliaria en crecimiento selecciona Administrador/a de Fincas con experiencia en gestión de comunidades y orientación al cliente. 📍 Posición: Administrador/a de Fincas 📄 Contrato: Indefinido (media jornada, con posibilidad de ampliación) 💼 Requisitos: • Titulación en Administración de Fincas o similar, • Mínimo 2-3 años de experiencia en gestión de comunidades, • Experiencia en gestión de incidencias, redacción de documentos y gestión documental, • Conocimiento actualizado de la normativa vigente, • Perfil organizado, resolutivo y con habilidades de atención al cliente, • Valorable perfil comercial 🚀 Funciones: • Gestión integral de comunidades de propietarios, • Resolución de incidencias y coordinación con proveedores, • Redacción de actas, contratos y documentación, • Gestión de alquileres y contratos de arrendamiento, • Atención a clientes interesados en compra y alquiler, • Comercialización de seguros y otros servicios de la empresa 💰 Condiciones: • Salario según experiencia, • Estabilidad laboral y desarrollo profesional, • Posibilidad de crecimiento dentro del proyecto Buscamos un perfil polivalente, profesional y con vocación de servicio, que quiera formar parte de un proyecto sólido y en expansión. 📩 Interesados/as, aplicar para más información.

¡Estamos creciendo y te necesitamos! Seleccionamos a un/una Recepcionista Corporativo para uno de nuestros clientes más importantes en Barcelona. Tus funciones principales serán: • Atención presencial, telefónica y por correo., • Control de accesos a las oficinas y recepción del cliente interno., • Gestión y preparación de salas, reuniones y espacios de trabajo., • Atención de solicitudes e incidencias., • Supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones Requisitos: • Idiomas: Nivel de inglés alto, • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción corporativa, administración o atención al cliente presencial., • Perfil: Persona muy organizada, proactiva, acostumbrada a entornos dinámicos e internacionales, y con excelente trato al público., • Disponibilidad para incorporarse de forma inmediata. ¿Qué ofrecemos? Jornada y horario: De lunes a viernes de 11 a 15 h. Se proporcionará formación. Ubicación: Plaça de Pau Vila, 1 – Palau de Mar Building Sector B – 1ª planta 08039 Barcelona En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

¿Te gustaría iniciar tu carrera en Recursos Humanos en puesto dinámico en un departamento lleno de energía? Si la respuesta es sí, ¡Estamos de enhorabuena! En el Grupo Carnal buscamos ampliar nuestro departamento de RRHH incorporando a un/a persona en prácticas en nuestra oficina en el centro de Barcelona. No es necesaria experiencia previa, buscamos a estudiantes o recién graduados a quiénes formar a partir de la experiencia profesional de expertos que te ayudarán a tu crecimiento y proyección profesional. Imprescindible realizar Convenio en prácticas con el centro de formación. Sobre la oportunidad: Firma de convenio de prácticas remuneradas. Flexibilidad horaria para adaptarnos al plan de estudios y al estudiante. Te formaremos desde el primer día para que puedas alcanzar tus metas y puedas seguir progresando. Trabajarás en un entorno de trabajo dinámico joven y lleno de energía.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de INTERINIDAD A MEDIO-LARGO PLAZO a 20 horas semanales de lunes a viernes de MAÑANAS en importante empresa cliente situada en la zona centro de Barcelona (Zona Metro Marina). FECHA DE INCORPORACIÓN: Inmediata (mañana 17 de junio) HORARIO: De lunes a viernes de 09:00 a 13:00 horas. FUNCIONES: • Atención y gestión de visitas, • Atención y gestión de llamadas, • Gestión de correo y mensajería, • Gestión de salas de reunión, • Gestión de catering REQUISITOS: • Experiencia previa en puestos de recepcionista o similares, • Nivel de inglés alto (C1), • Catalán nativo, • Muy valorable la cercanía al centro de trabajo, • Disponibilidad para realizar la interinidad.

Buscamos Secretaria Contable (Media Jornada) Grupo de restaurantes ubicado en el centro de Barcelona busca incorporar una Secretaria Contable para trabajar en nuestras oficinas. Horario • Lunes a viernes, • De 15:00 a 19:00 h, • Media jornada Ubicación Oficinas situadas en C/ Provença, junto a Passeig de Gràcia (Barcelona). Funciones • Gestión administrativa y documental., • Apoyo en tareas de contabilidad., • Control y archivo de facturas., • Conciliaciones bancarias., • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos., • Organización y seguimiento de documentación., • Apoyo a la dirección en tareas administrativas. Requisitos • Experiencia previa en administración y contabilidad., • Dominio de herramientas Office, especialmente Excel., • Se valorarán conocimientos de programas de contabilidad., • Persona organizada, responsable, discreta y con capacidad para trabajar de forma autónoma. Ofrecemos • Incorporación a un grupo de restauración en crecimiento., • Estabilidad laboral., • Buen ambiente de trabajo., • Oficinas céntricas y bien comunicadas. Si cumples con el perfil, envíanos tu CV y cuéntanos brevemente tu experiencia.

📢 Oferta de Prácticas – Auxiliar Administrativo/a de R.R.H.H. 📍 Lugar de prácticas: Barcelona, Via Augusta, 158 A 2 minutos de la estación de FGC Muntaner. ¿Quieres iniciar tu carrera en Recursos Humanos y formar parte de un equipo dinámico en una empresa con más de 30 años de experiencia en restauración colectiva? En Catasa Catering buscamos 2 Auxiliares Administrativos/as en prácticas para incorporarse a nuestro departamento de Recursos Humanos. 🚨 Incorporación muy importante: buscamos personas que puedan empezar a principios de agosto y que ya tengan disponibilidad en esas fechas. 🕒 Jornada de prácticas • De 4 a 6 horas diarias., • Horario adaptable dentro del departamento, entre las 08:00 h y las 16:30 h., • Preferiblemente de lunes a jueves, de 09:00 h a 14:00 h. 📋 Plaza 1: Administración laboral, altas, bajas y prevención de riesgos laborales Funciones principales: 📌 Apoyo en la gestión de altas, bajas y modificaciones de trabajadores/as. 📄 Preparación, revisión y archivo de documentación laboral. 🦺 Seguimiento de la documentación relacionada con prevención de riesgos laborales. 🗂️ Actualización de la base de datos de empleados/as. 📑 Gestión de contratos, certificados y otros documentos del área laboral. 📊 Apoyo en la elaboración de informes y controles internos. 📋 Plaza 2: Selección, contratación y seguimiento de trabajadores/as Funciones principales: 📌 Publicación de ofertas de empleo y creación de perfiles de candidatos/as. 🔎 Revisión de currículums y apoyo en la coordinación de entrevistas. 📄 Apoyo en el área de contratación y preparación de documentación de incorporación. 👥 Seguimiento de trabajadores/as durante su periodo de prueba. 📊 Seguimiento y control de informes relacionados con contratación y selección. 💬 Atención y resolución de consultas básicas de trabajadores/as sobre documentación laboral, nóminas, beneficios u otros temas del departamento. 💶 Compensación 💰 Prácticas remuneradas: 200 € al mes. 👤 Buscamos perfiles con 🎯 Interés genuino en Recursos Humanos. 🎓 Estudios relacionados con Administración, Recursos Humanos o áreas similares. 📑 Disponibilidad para firmar convenio de prácticas con el centro de estudios, requisito imprescindible. ⏳ Convenio mínimo de entre 400 y 600 horas, para asegurar una buena adaptación y aprendizaje. 📅 Disponibilidad para iniciar las prácticas a principios de agosto. 🚀 Oportunidad de crecimiento Las personas que realizan prácticas con nosotros tienen posibilidades reales de incorporación cuando surgen vacantes dentro de la empresa. 📩 ¿Te interesa? Envíanos tu candidatura e inicia tu carrera profesional en Recursos Humanos con Catasa Catering.

Administrativo/a Media Jornada (30h) - (Sustitución Maternidad) Ubicación: Barcelona – Presencial Descripción del puesto: ¿Tienes experiencia en administración comercial y te apasiona el sector de la alimentación? En nuestra empresa de heladerías artesanales estamos buscando a un/a Administrativo/a organizado/a y con iniciativa para unirse a nuestras oficinas centrales en régimen de media jornada (30 horas semanales). Gestionamos actualmente 4 locales de venta al público y un canal activo de ventas al por mayor (B2B) , por lo que serás un pilar fundamental para mantener nuestras cuentas e informes al día. ⚠️ Nota contractual: Se trata de un contrato temporal por sustitución de baja por maternidad, con una duración estimada de hasta un máximo de 2 años. 💼 Tus funciones principales: • Gestión B2B: Emisión de facturas a clientes de canal mayorista, control de albaranes, seguimiento de cobros y atención a incidencias., • Control de locales (Retail): Revisión de arqueo de caja y conciliación de la facturación diaria de nuestros 4 establecimientos (efectivo, datáfono, plataformas de delivery)., • Proveedores: Recepción de facturas de compra, registro y preparación de pago., • Soporte RRHH y Gestoría: revisión de incidencias de nóminas y coordinación del envío de documentación mensual a nuestra gestoría externa. 🎯 ¿Qué buscamos en ti? • Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos de control de contabilidad básica (muy valorable en sector hostelería, alimentación o retail)., • Formación en Administración y Finanzas (Grado Medio o Superior) o equivalente., • Dominio intermedio de Excel y soltura en el uso de programas de facturación., • Persona meticulosa, ordenada, con iniciativa y muy organizada. 🎁 ¿Qué te ofrecemos? *Contrato temporal: Sustitución por maternidad (duración máxima de 2 años). *Jornada: 30 horas semanales. *Horario flexible/conciliador: De Lunes a Viernes (09:00h a 15:00h) *Salario competitivo: 14.000 € - 18.000 € bruto/año (ajustado proporcionalmente a las 30 horas, según valía y experiencia). Un ambiente de trabajo joven, dinámico y con un producto espectacular. Si cumples con los requisitos y quieres formar parte de un proyecto artesanal, ¡queremos conocerte! Envíanos tu CV.

Responsibilities: • Answer and direct phone calls and emails, • Organize and schedule appointments and meetings;, • Take accurate minutes of meetings, • Maintain contact list, date base, • Conduct data entry, • Assist in the preparation of regularly scheduled reports, • Book travel arrangements, • Submit and reconcile expense reports, • Provide general support to visitors, • Provide information by answering questions and requests, • Research and creates presentations, • Generate reports, • Handle multiple projects, • Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, etc., • Write letters and emails on behalf of other office staff, • Handle sensitive information in a confidential manner, • Coordinate office procedures, • Reply to email, telephone, or face to face inquiries, • Develop and update administrative systems to make them more efficient, • Manage staff appointments, • Oversee and supervise the work of junior staff, • Coordinate repairs to office equipment, • Greet and assist visitors to the office, • Photocopy and print out documents on behalf of other colleagues, • Provide polite and professional communication, • Confirm restaurant reservations for senior staff, • Book the appointments for clients, • Accompany clients to their appointments Administrative assistant requirements: • Proven admin or assistant experience, 2 years experience, • Knowledge of office management systems and procedures, • Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work, • Attention to detail and problem solving skills, • Spanish: native or bilingual, • Written and oral fluency in English, another language is a plus, • Excellent written and verbal communication skills, • Strong organizational and planning skills, • Proficient in MS Office, • High school diploma or equivalent; college degree preferred

Estará en el departamento de producción y logístico Tareas: Introducción de pedidos Generar albaranes Control de stock Planificación ruta de reparto Seguimiento pedidos Atención telefónica Experiencia en programas de gestión y compras (no imprescindible) Horario 9 a 15 horas Incorporación inmediata 30 horas semana Ampliable a 40 horas en agosto Salario por las 30 horas semanales 18.000 euros anuales

Únase a un equipo joven, dinámico y multidisciplinar en una destacada clínica médico dental internacional. Buscamos una Secretaria/Recepcionista dedicada, que pueda aportar su experiencia en un ambiente colaborativo donde la excelente relación entre compañeros y el apoyo mutuo son fundamentales. Las responsabilidades clave incluyen: • Gestión eficiente de la recepción., • Atención integral al paciente., • Organización y programación de citas., • Soporte administrativo general. Requisitos importantes: • Dominio de los idiomas inglés y ruso., • Se valorará positivamente la experiencia previa en roles similares., • Capacidad demostrada para la resolución rápida de incidencias., • Excelente servicio al cliente y habilidades de comunicación., • Rigurosa puntualidad en el inicio de la jornada., • Alta capacidad de organización personal., • Habilidades para la sociabilidad en un entorno internacional. Horario: La jornada será de 10:00 a 17:00 h, con una pausa de 13:00 a 14:00 h. Ofrecemos opciones de contratación a tiempo parcial o completo (6 horas al día), con posibilidad de realizar horas extras bonificadas. Incorporación inmediata.

Se busca recepcionista para turno de mañana, de unas 27 horas, horario de 10.30 a 15.00h de lunes a viernes y fines de semana en horario rotativo. Con experiencia en atención al público, dotes comerciales, multitarea y buena presencia. Dominio de inglés y catalán. Office e informática nivel usuario. Imprescindible CV actualizado. Incorporación inmediata

¿Estás estudiando y buscas un entorno dinámico para dar tus primeros pasos profesionales? En Networkia Workspaces, no solo ofrecemos los mejores espacios de trabajo; también cultivamos el mejor talento. Buscamos a una persona proactiva para unirse a nuestro equipo de Administración y Atención al Cliente en Barcelona. ¡Queremos que aprendas con nosotros! Prácticas con formación real: Mentoría constante en un ambiente dinámico Ubicació:BARCELONA - BARCELONÈS - 08032 BARCELONA Detall de les funcions del lloc de feina No estarás solo/a haciendo fotocopias. Formarás parte del corazón de nuestros centros: Gestión Administrativa: Apoyo real en documentación y bases de datos. Customer Experience: Atención directa a clientes por teléfono y email. Gestión Interna: Registro de información en nuestros sistemas y resolución de incidencias. Networking: Colaboración directa con otros departamentos para entender cómo funciona un centro de negocios desde dentro. Requisits • Experiència 1 mesos. Experiència 1 mesos., • TÍTOL DE GRAU, • Competències / coneixements: Estudiantes de Administración, Finanzas, Turismo o similares. Dominio básico de Office (Excel y Word). Ganas de aprender, actitud proactiva y buenas dotes comunicativas. Residencia en Barcelona. Condicions del lloc de treball • Contracte laboral indefinit, • Jornada parcial (4 hores - jornada diaria), • Altres dades d'interès: CONTRATO EN PRACTICAS. Jornada parcial matí (4 hores - jornada diaria) Altres dades d'interès: Si quieres empezar tu carrera en una empresa que redefine los espacios de trabajo, ¡queremos conocerte! Horario flexible: Jornada parcial de 4 horas diarias, ideal para compaginar con tus estudios. Ubicación Premium: Trabajarás en una de las mejores zonas de Barcelona (08032). Contrato: Buscamos una relación estable (Contrato laboral/indefinido según convenio de prácticas).

Resolución de incidencias de clientes, uso de excel, uso de CRM interno.