Oficina y Administración jobs in Moratalaz, MadridCreate job alertsPart-time

FUNCIONES DEL PUESTO Positivarte es un centro de Psicología Positiva y Bienestar, situado en Vallecas, que brinda servicios de psicoterapia, coaching, formación, talleres, supervisión clínica, meditación etc., Tenemos una orientación prosocial, donde soñamos y aterrizamos esos sueños en acciones, científicamente validadas, que mejoren el bienestar psicológico y físico general. Buscamos a una persona que destaque por su excelente organización, excelente trato al cliente y versatilidad, ya que es un puesto que implica diferentes tareas y habilidades. Es un proyecto en período de crecimiento, pionero en la Psicología Positiva, y en época de creación de formaciones y programas que buscan un alto impacto en el bienestar nacional e internacional. El horario mínimo necesario y PRESENCIAL es de 15:50 a 21, de lunes a viernes (25 horas a la semana). Se puede negociar también algunas mañanas (por ejemplo de 11 a 14 dos dias a la semana, haciendo asi 31 horas semanales), con las siguientes tareas (por orden de importancia y frecuencia): 1. atención al cliente (por teléfono, wassap email y presencial): información de los servicios, recepción, cobro, … Coordinación del equipo de psicólogos y sus citas, 3. pequeñas promociones en redes sociales y cambios en la web (se requeriría algún trabajo sencillo en wordpress y edición de video (no profesional, con capcut). El SEO y SEM debe conocerse un poco para saber enfocar lo que se va creando, 4. elaboración de presupuestos para las actividades que nos soliciten (se explica cómo hacerlo por parte de la empresa), 5. contabilidad sencilla: ir anotando gastos e ingresos en un excell, a final de mes sumar el resultado para hacer los pagos a los profesionales. Entregar a la gestoría trimestralmente el reporte y las facturas. Apoyo a optimizar estos procesos, 6. organización y contribución a la limpieza del centro (hay servicio de limpiezauna vez a la semana, pero los días que no viene hace falta algún retoque/colocar cosas), 7. Semanalmente reuniones con el director para ayudar a revisar y optimizar procesos, aprender conjuntamente las mejores acciones para el centro y sus clientes. Se ofrecen recursos formativos en horario laboral, 8. pequeñas compras: si se acaba algún producto, acercarse a los supermercados colindantes • tipo de contrato: 1 mes de prueba y luego indefinido. Buscamos incorporación LO ANTES POSIBLE. Llevamos desde 2013 abiertos, donde hemos tenido muchos años a la misma persona en este puesto: queremos alguien de confianza para crecer juntos, apoyándonos recíprocamente en este bonito y exitoso proyecto.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para unirse a nuestro equipo en el área de oficina y administración con un horario parcial de 4 horas diarias. El entorno es dinámico, valorando alta responsabilidad e iniciativa. • Gestión básica de documentación, archivos y correspondencia., • Atención y apoyo administrativo a los distintos departamentos., • Registro, seguimiento y actualización de datos en sistemas internos., • Preparación de informes sencillos y apoyo en proyectos administrativos., • Coordinación de citas, agenda y comunicaciones internas., • Contrato parcial de 4 horas con horario flexible., • Incentivos por productividad, reconociendo el buen desempeño., • Formación a cargo de la empresa y posibilidad de desarrollo profesional., • Ambiente de trabajo agradable y apoyo continuo del equipo., • Posibilidad de ampliar responsabilidades según evolución y habilidades., • Buena capacidad de organización y atención al detalle., • Competencias comunicativas y disposición para el trabajo en equipo., • Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico)., • Actitud positiva, responsabilidad y ganas de crecer profesionalmente.

EIYoga Academy busca incorporar una persona para su sede en Madrid con un perfil administrativo y de atención al alumno, que será clave en el funcionamiento diario del centro y en la experiencia de los alumnos. Misión del puesto Dar soporte operativo al área pedagógica y asegurar el correcto funcionamiento del centro (recepción, gestión administrativa, coordinación de clases y atención al alumno), contribuyendo a una experiencia cuidada y ordenada. Funciones principales 1. Atención y recepción • Atención telefónica y presencial a alumnos y potenciales alumnos, • Gestión de información sobre clases, formaciones y eventos, • Recepción y soporte diario en el centro 2. Gestión académica y administrativa • Archivo y organización de actas, diplomas y asistencias, • Envío y gestión de certificados y diplomas, • Gestión de altas y seguimiento en herramientas (Ofipro o similares), • Revisión de pagos e impagos junto con administración 3. Gestión operativa • Control y actualización de Excel de: Caja; Domiciliaciones; Horas de profesores; Accesos, • Apoyo en la gestión de alquileres 4. Coordinación de actividad • Gestión de horarios de clases (presenciales y online), • Coordinación de profesores, sustituciones y logística de clases, • Apoyo en la organización de formaciones y retiros 5. Web y comunicación • Actualización de la web (Wordpress básico), • Apoyo en la comunicación de eventos, horarios y actividades (web y RRSS) 6. Soporte al equipo • Trabajo coordinado con el área pedagógica, • Apoyo en tareas presenciales y operativas del centro, • Contribuir a un buen ambiente y experiencia en la instalación Requisitos • Formación en Administración o similar, • Excel (imprescindible nivel medio), • Herramientas de gestión (Ofipro o similares), • Wordpress básico (valorable) Competencias clave • Organización y capacidad multitarea, • Buen trato con cliente/alumno, • Proactividad y resolución, • Trabajo en equipo, • Orientación al detalle Condiciones • Ubicación: C/ Francisco Navacerrada, 39 – 28028 Madrid, • Modalidad: 100% presencial, • Jornada:, • Parcial (25–30h a convenir)., • Horario distribuido en mañanas y tardes según necesidades del centro, • Salario: A convenir., • Incorporación: Inmediata Desarrollo • Posibilidad de ampliación a jornada completa, • Revisión de condiciones a los 6–12 meses según desempeño

Best Teacher, empresa de formación innovadora dedicada a cursos de idiomas, refuerzo escolar y robótica. Creemos en una educación personalizada y de calidad y buscamos a una persona organizada, proactiva con excelentes dotes de atención al cliente para unirse a nuestro equipo Best Teacher. Misión del puesto: serás el punto de apoyo fundamental para el funcionamiento del centro, asegurando una atención excelente a las familias y una gestión administrativa impecable que apoye al equipo docente. Funciones principales: • atención al cliente: recepción de alumnos y padres, resolución de dudas y petición de servicios a través de canales presenciales, web, telefónicas y por e-mail., • gestión de matriculaciones: tramitación de altas, bajas, cambios de grupos, organización del room plan, • apoyo administrativo: control de asistencia, gestión de cobros, facturación, control horario de profesores y recapitulación de horas realizadas por los profesores mensualmente, • organización del centro: gestión del roomplan, coordinación de aulas, apoyo en la comunicación entre profesores y familias, seguimiento de la evolución de los alumnos, • limpieza y orden de las aulas, • gestión redes sociales, • RRHH: sólo en caso de urgencia para cubrir ausencias de profesores o necesidad de incorporar nuevo personal para más clases Perfil buscado • formación: administración, educación,, • experiencia: 1-2 años en puestos de atención al público o administrativos ( preferiblemente en academias), • competencias digitales: Word, excel, redes sociales, • soft skills: empatía, capacidad de organización, puntualidad y excelentes habilidades comunicativas y comercial, • idiomas: se valorará nivel avanzado en inglés ( c1 o c2) Condiciones ofrecidas: • horario: lunes a viernes 16:00-20:00 ( 20h/ semana), • contrato: sustitución por maternidad con posibilidad de convertir al final del periodo el contrato en indefinido para continuar en la empresa., • remuneración: 790€/mes + bonus 1000€ cada 6 meses por cumplimiento de objetivos, • ubicación: c/ San lamberto 15 posterior., • formación para el desarrollo profesional del trabajador, • Incorporación inmediata Interesados inscribirse en la oferta

SE PRECISA DE UN RECEPCIONISTA PARA RESIDENCIA DE ESTUDIANTES. JORNADA 24 H/SEMANALES. VIERNES, SABADO Y DOMINGO . JORNADA DE 15.00 H 23.00 H

DAN’S Madrid busca recepcionistas apasionados/as por el trato al cliente y la organización para formar parte de nuestro equipo dinámico y profesional. REQUISITOS: • Documentación en regla (imprescindible)., • Conocimiento de inglés a nivel medio o superior., • Persona organizada, proactiva, dinámica y con habilidades para trabajar con el público., • Actitud positiva y excelentes capacidades de comunicación presencial, telefónica y por correo electrónico. CONDICIONES: • Media jornada., • Turnos rotativos de mañana y tarde.. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Buen ambiente laboral en un entorno saludable y motivador., • Oportunidades reales de desarrollo profesional en una empresa en expansión., • La posibilidad de crecer dentro de un equipo comprometido y lleno de energía.

I help run my family office and two European startups. I’m looking for a personal/ work assistant. The role will mainly be remote, 10 hours per week, and require fluent English and Spanish.