Responsable administración - Tecisa
hace 2 días
Zaragoza
Garantizar la fiabilidad de la información económico-financiera y el cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales de la empresa, asegurando al mismo tiempo el control de la tesorería y de las garantías bancarias, y el buen funcionamiento del día a día administrativo. Reporta a dirección financiera y dirección general. Colaboración con todos los departamentos. • Llevanza del ciclo contable completo conforme al Plan General Contable: facturas emitidas y recibidas, bancos, nóminas, inmovilizado y operaciones diversas., • Cierres mensuales: periodificaciones, amortizaciones, provisiones, existencias y conciliación de cuentas de balance., • Conciliación de cuentas bancarias, clientes, proveedores y administraciones públicas., • Interlocución con la asesoría externa., • Soporte al informe de gestión y cuadre entre contabilidad y los informes internos de resultados., • Gestión documental y archivo, contratos con proveedores y servicios, y control de pólizas de seguros., • Apoyo a asesoría laboral: cuadre de nóminas y seguros sociales con contabilidad, control de anticipos y gastos de personal., • Tramitación y justificación económica de subvenciones y ayudas cuando corresponda., • Mejora continua de los procedimientos administrativos y de los circuitos de autorización., • Apoyo a dirección financiera en la elaboración y seguimiento de la previsión de tesorería semanal y mensual, con control de desviaciones., • Gestión de cobros y pagos: remesas SEPA (cuadernos 19, 34, 58 y 43), transferencias, domiciliaciones y control de vencimientos., • Gestión del circulante: descuento comercial, anticipo de facturas, confirming, factoring y pólizas de crédito., • Control de la posición bancaria diaria, de las condiciones aplicadas y de las comisiones; revisión de liquidaciones de intereses., • Apoyo a la interlocución habitual con las entidades financieras y preparación de la documentación que solicitan (balances, avances de cierre, CIRBE, pool bancario) junto con dirección financiera., • Preparación, cuadre y presentación de las declaraciones periódicas: IVA (303, 390, 349, 347), Retenciones (111, 190, 115, 180, 123, 193) cuando apliquen e impuestos de Melilla., • Apoyo a asesoría fiscal para elaboración y presentación del Impuesto sobre Sociedades (200) y pagos fraccionados (202)., • Gestión censal (036/037) junto con asesoría, certificados de estar al corriente y atención a requerimientos de la AEAT y de la administración autonómica., • Manejo del certificado digital y de las sedes electrónicas de AEAT, Seguridad Social y Registro Mercantil., • Seguimiento de las obligaciones de facturación electrónica y sistemas de facturación verificable (Verifactu), y adaptación de los procesos internos a la normativa vigente., • Tramitación, formalización y seguimiento de avales bancarios y garantías ante clientes, administraciones públicas y organismos., • Gestión de las líneas de avales con entidades, incluyendo la documentación de la solicitud., • Control del inventario de avales vivos: importes, vencimientos, beneficiarios, comisiones y cancelación de los que ya no procedan., • Seguimiento de pignoraciones, depósitos en garantía y retenciones contractuales., • Formación en ADE, Economía, Empresariales o FP Superior en Administración y Finanzas., • Mínimo 5 años de experiencia en un puesto similar, asumiendo la contabilidad de la sociedad de principio a fin., • Dominio acreditado del Plan General Contable y de la fiscalidad habitual de una sociedad mercantil., • Experiencia real en presentación de impuestos (no solo preparación de datos para terceros)., • Manejo de A3 (a3ASESOR | con / a3ERP) y de Odoo en sus módulos de contabilidad y facturación muy recomendable., • Experiencia demostrable en tesorería y en la relación con entidades financieras., • Capacidad de trabajar con plazos de cierre y con las obligaciones del calendario fiscal., • Contrato indefinido y jornada completa, con horario de jordana partida (definir horario) en inviero y jornada intensiva en verano (definir horario)., • Retribución de [rango] € brutos anuales, negociable según la experiencia aportada., • Posición con autonomía y peso real en la organización, con acceso directo a dirección., • Estabilidad y participación en el proyecto de [digitalización / crecimiento] del área administrativa. #J-18808-Ljbffr