Trabajos organizacion archivos en Madrid

Grupo Paraguas, un conjunto de varios restaurantes en el distrito de Salamanca de Madrid, con más de quinientos trabajadores y un fuerte crecimiento a nivel nacional e internacional. Busca un/a recién licenciado/a en ADE, Empresariales, Económicas o símil para su departamento de Administración y Tesorería. Nos encontramos en la implantación de un nuevo programa de gestión y además una nueva organización administrativa en base al crecimiento que estamos teniendo en el Grupo. Tareas tanto de mantenimiento de archivo como de documentación, entre las que se encuentran: · Archivo y clasificación de albaranes con facturas · Contabilidad de albaranes y facturas de compras, servicios y ventas · Actualización de artículos, precios y proveedores en base de datos. · Relaciones y gestión con proveedores · Archivo y documentación · Gestión de correo de proveedores · Registro de inventario de cara al cierre del mes · Gestión de clientes, facturas y seguimientos de pagas · Cierres de cajas Requisitos: · Además de tener el título de Grado, Licenciatura y/o Diplomatura, que no hayan pasado más de 5 años de su obtención · Experiencia de al menos 1 año como administrativo/a de facturación o similar. (No imprescindible, pero si preferible) · Dominio de PC, nivel medio de Excel y habilidad para trabajar con software de gestión y herramientas informáticas · Disponibilidad Inmediata · Nivel MEDIO de inglés · Posibilidad de movimiento entre la zona de San Blas (4 días a la semana) y el Barrio Salamanca (1 día semanal) ¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!

Título del Puesto: Coordinadora de Oficina Inmobiliaria Ubicación: Vivienda Joven Madrid, Paseo de Extremadura, cerca del metro Puerta del Ángel, Madrid Salario: 18,000€ brutos anuales (14 pagas) Tipo de Contrato: Indefinido con posibilidad de teletrabajo un día a la semana Descripción de la Empresa: En Vivienda Joven Madrid, con más de 20 años de trayectoria, nos dedicamos a ofrecer las mejores soluciones inmobiliarias en Madrid. Nuestra filosofía se basa en un ambiente de trabajo familiar y cercano, donde cada miembro del equipo es vital para nuestro éxito colectivo. Descripción del Puesto: Buscamos una Coordinadora de Oficina Inmobiliaria altamente organizada y eficiente, con experiencia en el sector inmobiliario, para unirse a nuestro equipo en Madrid. Este papel es crucial para mantener la coordinación y la eficiencia operativa de nuestra oficina, asegurando que todos los procesos se ejecuten de manera fluida y profesional. Responsabilidades Principales: Coordinar las actividades diarias de la oficina y gestionar los calendarios de los agentes inmobiliarios. Asegurar la organización de archivos y documentos con alta precisión. Supervisar y mejorar los procedimientos internos para aumentar la eficiencia operativa. Servir como punto de contacto principal para clientes internos y externos. Coordinar reuniones y eventos internos, asegurando que todos los aspectos logísticos se manejen de manera impecable. Requisitos del Puesto: Experiencia previa en una posición de coordinación o administración, preferiblemente en el sector inmobiliario. Habilidades excepcionales de organización y atención al detalle. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno de ritmo rápido. Excelentes habilidades comunicativas y de interacción personal. Familiaridad con el software de gestión inmobiliaria será considerada una ventaja. Beneficios: Oportunidad de trabajar en una empresa consolidada y respetada en el sector. Ambiente de trabajo cálido y de apoyo con un equipo que valora la colaboración y la innovación. Flexibilidad de teletrabajo un día a la semana para promover un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Cómo Aplicar: Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo y cumples con los requisitos, por favor envía tu CV y carta de presentación ¡En Vivienda Joven Madrid esperamos con interés tu aplicación para comenzar juntos un camino lleno de éxito y crecimiento profesional!

SOBRE NOSOTROS: ¡Saludos! Permíteme presentarte a MIT HOUSE, una empresa que ha estado marcando el camino desde su fundación en 2006. Como líder en el sector de gestión de patrimonio con alquileres de corta y larga estancia, hemos demostrado consistentemente nuestra dedicación a proporcionar soluciones de alojamiento excepcionales. Con una trayectoria que abarca más de una década y media, hemos construido un legado de confiabilidad y profesionalismo en el mercado. Actualmente, gestionamos con éxito más de 25 edificios, y más de 300 viviendas en Madrid capital, lo que refleja nuestra capacidad para administrar propiedades de manera eficiente y rentable. Pero MIT HOUSE no es solo una empresa; somos un equipo apasionado de más de 60 personas que comparten una visión común. Cada miembro de nuestro equipo desempeña un papel crucial en la creación de experiencias de vida excepcionales para nuestros clientes. Desde personal de atención al cliente hasta expertos en gestión de propiedades, todos trabajamos juntos para garantizar que cada estadía sea memorable y cómoda. Nuestra filosofía se basa en la excelencia en el servicio al cliente, la innovación constante y la búsqueda continua de formas de superar las expectativas. Ya sea que nuestros clientes estén buscando una estancia de corta duración para una escapada rápida o una experiencia residencial a largo plazo, en MIT HOUSE estamos comprometidos a brindarles opciones flexibles y atractivas que se adapten a sus necesidades individuales. Estamos buscando personal para nuestro departamento de Admisnitracion y Contabilidad en nuestras oficinas centrales en la zona centro para dar soporte y al actual departamento formado por 3 personas. PRINCIPALES TAREAS Y RESPONSABILIDADES: Dar soporte y coordinarse con el resto de los departamentos en materia administrativa general Tareas propias del departamento de administración Atención al cliente, personal y telefónica Control del archivo, documentación y organización interna de la oficina Gestión de facturas, recibos, ayuda con equipos de contabilidad Gestión de compañías de suministros Asegure la organización de archivos basada en el protocolo de oficina. Facturación. Gestión administrativa con nuestra gestoría para nominas y contabilización. Revisión reservas y punteo de pagos y posibles modificaciones. Gestión de cobros y seguimiento Gestión documental de Prevención de Riesgos Laborales Apoyo RRHH REQUISITOS: Buscamos a una persona con experiencia de administracion y conocimientos contables con ganas de empezar un proyecto innovador, dinámico y creativo. Por ello esperamos: Experiencia mínima de 6 meses - 1 año. Con habilidades sociales. Persona comprometida y responsable, con capacidad de trabajo en equipo Capacidad de comunicación con clientes Capacidad para aportar ideas al departamento y compartir opiniones y distintas soluciones a las problemáticas que surjan. Organizada y con orientación financiera. Español e Inglés. OFRECEMOS: Contrato indefinido después del periodo de adaptación de 3 meses. Sueldo jornada completa 16.500 brutos anuales 12 pagas. Horario de 8 a 17.00h Proyección en empresa en crecimiento Ambiente internacional, dinámico y creativo

Se busca Auxiliar administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo en la oficina de Carrera de San Jerónimo, 15, en Madrid Como Auxiliar administrativo/a, tus principales funciones serán: - Gestión y mantenimiento de archivos tanto físicos como digitales. - Diseño y mantenimiento de bases de datos. - Actualización del calendario de los artistas y de sus biografías - Edición y maquetación de documentos mediante procesadores de texto. - Soporte logístico para los artistas Los requisitos para el puesto son: - Experiencia previa en tareas administrativas. - Conocimientos en hojas de cálculo (Excel), procesadores de texto (Word). - Capacidad de aprendizaje rápido para el uso de nuevas herramientas. - Orientación a la resolución de problemas. - Habilidades de comunicación y organización. - Idiomas: Inglés y español Ofrecemos incorporación inmediata, jornada a tiempo parcial (4 horas de trabajo diarias de lunes a viernes) y período de trabajo de 6 meses. Buscamos personas comprometidas, responsables y con iniciativa para formar parte de nuestro equipo.

Empresa diversificada dedicada entre otros a la venta de productos, la arquitectura y el marketing precisa incorporar la figura de un Contable/Administrativo/a para unirse a nuestro equipo de Finanzas y Administración. Se ofrece contrato indefinido. Reportando al Director Financiero, el candidato seleccionado realizará la contabilidad de diversas empresas, tareas de reporting y actividades administrativas diversas y brindando ayuda al departamento de recursos humanos, elaborando las nominas. Las tareas principales a desarrollar serán: - Realización de Contabilidad General. - Soporte en el departamento de recursos humanos - Conciliación bancaria. - Elaboración de Informes contables. - Emisión y recepción de Facturas - Control y archivo de documentación legal de la compañía, entregándola al personal de los distintos departamentos que la requieran. REQUISITOS Formación a nivel Licenciatura en ADE, Empresariales y/o Grado** superior** en Administración y finanzas. - Inglés Alto (se realizará prueba) - Buen nivel de Microsoft Office, y especialmente nivel muy alto de Excel y/o Google Spreadsheet (se realizará prueba práctica de Excel o Google Spreadsheet, el que mejor conozca el candidato) - Proactividad - Comunicación activa - Valorable conocimientos de Power BI - Residencia en Provincia vacante (MADRID) - Capacidad de trabajo en equipo, organización y polivalente. - Se valoran positivamente conocimientos de programas como Contaplus,Nominaplus y similares.

Se busca persona joven organizada, proactiva, dinámica, con ganas de aprender y crecer profesionalmente para trabajar como AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A en una empresa de intermediación financiera con más de 25 años de experiencia en el sector y continua expansión en Madrid Centro. A TENER EN CUENTA : No se necesita experiencia. Se valorará tener conocimiento en Economía, Administración y Dirección de Empresas, Derecho y Finanzas, al igual que el buen manejo ofimático. OFRECEMOS: Contrato indefinido a jornada completa en el siguiente horario: L-V 10:00-14:00 / 17:00-21:00 Excelente ambiente de trabajo. Posibilidades reales de crecimiento. Formación a cargo de la empresa. FUNCIONES A REALIZAR: Funciones básicas de contabilidad de facturas recibidas y emitidas. Control de gasto. Archivo y gestión documental de la empresa y trabajadores. Apoyo en los procesos de selección y RRHH. Control y gestión de la documentación de los clientes. Preparación de expedientes e informes. Recepción de clientes en la oficina y atención telefónica. Utilización de CRM. Organización y coordinación de la agenda de visitas y agentes Actualización de la base de datos