Trabajos organizacion archivos en Barcelona

Desde Grupo Alliance, empresa de selección de personal, buscamos incorporar a Administrativo/a recepcionista para incorporación inmediata en centro de salud especializado en Fisioterapia, Entrenamiento con Pilates Máquinas y Rehabilitación ubicado en Barcelona, Código postal 08007. Requisitos mínimos: Al menos 1 año en funciones similares. Español: Nivel Nativo o Bilingüe Catalán: Nivel Avanzado (escrito y conversacional) Requisitos: - Persona organizada, resolutiva, extrovertida y con ganas de mejorar todos los procedimientos. - El centro formará al empleado en saber realizar una buena atención al cliente e información. - Debe ser una persona con aprendizaje eficaz y capaz de aplicar toda la formación. - Idiomas: castellano y catalán. - Se valorará el dominio del Inglés (escrito y conversacional) positivamente con un plus mensual adicional. Funciones principales: - Apertura, cobro y cierre de caja. - Control de agenda. - Atención al paciente: Citación de pacientes, confirmación y seguimiento. - Organización y archivo de historiales médicos, consentimientos, etc. - Mantener actualizado el archivo y gestión documental de la Clínica. - Resolución de Incidencias. - Mantener el orden del material de fisioterapia - Se valorará la experiencia previa con programas relacionados con admisión de pacientes y paquete Office. El candidato/a deberá tener las siguientes características: - Estar interesado/a en salud y el cuidado de las personas. - Tener capacidad de comunicación. - Saber trabajar en equipo. - Mantener una actitud relajada y tranquilizadora. - Ser capaz de gestionar información confidencial. - Ser capaz de priorizar las tareas y ser organizado/a. - Mostrar iniciativa. - Cuando la persona haya adquirido los conocimientos y demuestre su valía se valorará el ofrecer un incentivo a su nomina. Se ofrece: Horario jornada de tardes: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y Viernes de 16.30h a 20.30h. 685€ bruto/mes por 12 pagas.

Buscamos un Administrativa/o con experiencia de mínimo 3 años en Despacho de Administración de Fincas para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa familiar consolidada y en crecimiento que gestiona fincas propias. Responsabilidades:Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de propietarios y proveedores.Gestionar la documentación y archivos de las comunidades y propiedades.Preparar y procesar la facturación y los pagos.Asistir en la organización de juntas y reuniones.Mantener actualizados los registros contables y financieros. Requisitos:Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario o administración de fincas.Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.Habilidades informáticas sólidas, especialmente en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).Capacidad para trabajar de manera eficiente , en equipo y mantener la confidencialidad. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés. Se valorará:Conocimientos adicionales de software de gestión inmobiliaria (por ejemplo, Gesfincas).Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.Disponibilidad inmediata. Ofrecemos:Contrato laboral estable.Horario de trabajo a tiempo completo (de lunes a viernes).Salario competitivo acorde con la experiencia y habilidades.Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, por favor inscríbete a esta oferta destacando tu experiencia relevante. ¡Esperamos recibir tu solicitud y poder conocerte pronto para esta emocionante oportunidad laboral en el sector de la administración de fincas!

Buscamos administrativa/o con experiencia para nuestra innovadora Startup dedicada al legaltech en Barcelona! Si tienes experiencia en administración en el área de seguros, estás buscando un entorno dinámico y desafiante, ¡este es el lugar perfecto para ti! Somos líderes en el sector de las reclamaciones de responsabilidad civil en España y estamos experimentando un crecimiento constante año tras año. Buscamos a profesionales de la administración que compartan nuestra pasión por la eficiencia operativa y estén listos para contribuir al éxito de nuestra empresa. Responsabilidades: Gestionar y organizar tareas administrativas diarias, como archivo de documentos, contacto telefónico con clientes y compañías aseguradoras. Colaborar estrechamente con otros departamentos para asegurar la fluidez de las operaciones. Requisitos del puesto: Experiencia demostrada en roles administrativos anteriores. Conocimientos sólidos en herramientas de oficina, como Microsoft Office y aplicaciones de gestión. Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y trato con clientes. Habilidad para trabajar de manera autónoma y priorizar tareas eficientemente. Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Papeles en regla. ¿Qué ofrecemos? La oportunidad de formar parte de una startup líder en el sector legaltech y contribuir a su crecimiento continuo. Un entorno de trabajo dinámico y desafiante, donde podrás aplicar y desarrollar tus habilidades administrativas. Ubicación de oficinas en el centro de Barcelona, con acceso a excelentes instalaciones y servicios. Capacitación y apoyo continuo para alcanzar tus objetivos y desarrollarte profesionalmente. Un salario competitivo y beneficios acorde a tu experiencia y conocimientos. Si eres una persona proactiva, resolutiva, con capacidad para trabajar en equipo y toma de decisiones, ¡no dudes en inscribirte! Esta es una oportunidad emocionante para unirte a nuestro equipo administrativo y marcar la diferencia en el mundo del legaltech. Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto.

Empresa líder en la importación y distribución de productos alimentarios asiáticos, centrada en proporcionar auténticos productos y experiencias culinarias asiáticas a los clientes; comprometidos con la calidad y la autenticidad nos ha convertido en líderes en el mercado de productos asiáticos en el mercado nacional. Distribuimos desde ingredientes frescos hasta artículos de cocina especializados, en Oriental Market ofrecemos todo lo necesario para explorar y disfrutar de la rica diversidad de la gastronomía asiática. Empresa en constante expansión. Descripción de la Oferta: Como administrativa/o en el departamento de Pedidos de Venta de Oriental Market tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y joven, contribuyendo al crecimiento y expansión de nuestra marca. En dependencia del responsable se dará soporte operativo teniendo como principales funciones la recepción de pedidos de clientes, contacto con los clientes para el suministro de la mercancía; y organización de la logística y transporte en determinadas ocasiones; así como la resolución de incidencias. Funciones: · Gestión de pedidos ventas. · Gestión de albaranes ventas. · Contacto con clientes informándoles del detalle de las expediciones y el estado de los pedidos. · Gestión operativa de la cartera de clientes y gestión de reclamaciones. · Dar soporte operativo y administrativo al departamento · Organización de archivo de documentación. Se ofrece: · Oportunidad para aprender y crecer en administración Pedidos Ventas. · Buen clima laboral. · Pertenecer a una empresa en plena expansión. Requisitos mínimos · Buscamos un perfil de FP II con especialización en administración o similar. Se valorará formación en logística. · Se requiere acreditar al menos cuatro años de experiencia en funciones similares, en un departamento de ventas/compra nacional y/o internacional, siendo un requisito excluyente. · Buenos conocimientos de ofimática, en especial Excel. Se valorará conocimientos de SAP, EDI. No se valorarán candidatos que no cumplan estos requisitos. · Se valorará el conocimiento de chino. · Competencias: dinamismo, habilidades comunicativas, flexibilidad, anticipación, organización y planificación, trabajo en equipo y bajo presión.

Empresa: Amoria Stars Ubicación: Barcelona Centro Tipo de Trabajo: Medio tiempo al principio después Full Time Acerca de Nosotros: Amoria Stars es un actor principal en proyectos inmobiliarios de gran lujo. Creando blue prints para una nueva vida ecológica y sostenible. Con un compromiso de brindar un servicio sin igual, estamos expandiendo nuestro equipo y buscamos a un individuo altamente motivado y organizado para unirse a nosotros como Asistente Ejecutivo del CEO. Descripción del Rol: Como Asistente Ejecutivo del CEO, serás la mano derecha de nuestro Director Ejecutivo, apoyándolo en diversas tareas administrativas, organizativas y estratégicas. Este rol es fundamental para garantizar el funcionamiento sin problemas de las operaciones ejecutivas y contribuir al éxito general de nuestra empresa de resorts. Responsabilidades Clave: Gestión de Calendario: Gestionar de manera efectiva la agenda del CEO, coordinando reuniones, citas y arreglos de viaje para optimizar su tiempo y productividad. Comunicación: Actuar como enlace entre el CEO y los interesados internos/externos, manejando la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos con profesionalismo y discreción. Gestión de Información: Organizar y mantener información confidencial, documentos y archivos para garantizar una recuperación rápida y un flujo de trabajo eficiente. Coordinación de Reuniones: Preparar agendas, asistir a reuniones y documentar discusiones clave y acciones. Hacer seguimiento de tareas y plazos para garantizar una ejecución oportuna. Arreglos de Viaje: Organizar y coordinar planes de viaje, alojamientos e itinerarios para el CEO, demostrando atención al detalle y un enfoque proactivo. Soporte de Proyectos: Ayudar en proyectos especiales, investigaciones y presentaciones, proporcionando aportes valiosos y asegurando una finalización oportuna. Gestión de Oficina: Supervisar funciones administrativas, incluyendo suministros de oficina, mantenimiento de equipos y coordinación con otros departamentos. Calificaciones: Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado. Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo o en un rol similar, preferiblemente en la industria hotelera o de resorts. Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Competente en Microsoft Office y otros software relevantes. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.