EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLÉS Y MARKETING
9 days ago
La Llagosta
Desde Marlex Mollet colaboramos con una empresa de referencia en el Soporte logístico a la alta dirección. Su trabajo se centra en el apoyo al director general, CEO así como a los directores de los diferentes departamentos, en un entorno internacional. Tareas
· Organización de las reuniones del Consejo, planificar reuniones,
convocatorias, preparación salas, gestión presentaciones reunión, catering,
hoteles y taxis asistentes.
· Reunión mensual del consejo interno de Synthesia: planificar reuniones,
convocatorias, preparación salas, gestión presentaciones reunión, asistir y
hacer acta reunión
· Preparación presentaciones, informes, reportes, organigramas
· Gestión agenda, reuniones, viajes, comidas, visitas del CEO
· Gestión de visitas de personal Kingspan y visitas externas de la Dirección
· Gestión y acuerdos con hoteles y agencias de viajes.
· Gestión facturas Dirección: hoteles, taxis, catering, etc.
· Organización de eventos internos y externos.
· Comunicaciones internas de la Dirección.
· Gestión y revisión facturas colaboradores internos y proveedores externos.
· Gestión y revisión documentación, facturas, liquidaciones de gastos (equipo
directivo) para la firma de la Dirección.
· Gestión Estadísticas Finanzas INE y GENCAT: Estructural Empresas
(SYN+Atlantic), Innovación, Productos, Consumos Energéticos, etc.
· Traducción mails y documentación (inglés)
· Gestión compra informes de mercado, subscriciones, publicaciones y
distribución noticas del sector (equipo directivo)
· Gestión compras (café, bebidas, catering, etc.) y regalos navidad equipo ventas.
· Gestión facturas, presupuestos y control de gastos Dirección
· Gestión administrativa departamento
Competencias necesarias:
· Máximo nivel de integridad y discreción para tratar con información confidencial.
· Organizada, capacidad de la gestión del tiempo y trabajar sin supervisión.
Polivalente, multitareas, proactivo y con capacidad para trabajar bajo presión
· Compromiso con la calidad de los resultados, con criterio y un alto grado de
atención a los detalles.
· Habilidades de comunicación verbal, escrita e interacción personal. Empatía. Perfil profesional:
Formación Academica minima: Formación Profesional de Grado superior en
Administración, ADE o similar.
Formación complementaria deseada: Estudios o Formación de Secretariado, Secretaria
Dirección o Personal Assistant
Experiencia previa requerida de 3 años en posición similar
Nivel de inglés avanzado.
Office 365 nivel alto ¡Apúntate!
