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Income Auditorhace 16 horasJornada completaLes Corts, BarcelonaAbout the job Are you passionate about Hospitality world? Do you have a minimum of 3 years or more of experience as a Income Auditor? At Hilton Barcelona, we are looking for a Income Auditor to be part of the Accounting Team. Position purpose: Specifically, the Income Auditor will perform the following tasks to the highest standards: Audit continually the financial processes within the hotel to ensure, internally, that best practice procedures are met; Recommend improvements to processes as required; Audit the hotel financials on a daily basis to ensure all logged financial reports are accurate; Audit the cash takings within the hotel to ensure accuracy and completion. Set up proper controls and procedures to ensure that no revenue is lost. Main duties: Ensure the accuracy of the Daily Revenue Report prepared by Night Audit. Verify and spot check the the daily operations system transactions and supporting documents. Reconcile and monitor housekeeper and rate discrepancies, and Conference and Banqueting Revenue against daily function sheets. Ensure entertainment /employments check are signed and explained by a manager and pass these on to the Assistant Finance Manager for approval. Check the backup of rebates and pass these on for approval Spot check that room rates in the PMS system are as per contract rates. Balance the credit card out-standings, reconciled by Night Audit, with the general ledger accounts. Check if all credit card queries are clarified and if necessary action is taken immediately. Verify that all voided FB guest checks are explained and approved by the supervisor or managerMake sure that all payments and paid outs are handled as per Front Office credit policy. Check that all complimentary and house use rooms have to be approved by the General Manager. Ensure that House accounts and group maters accounts are checked out on a timely basis. Provides punctual support to ensure compliance with local and company requirement, including internal controls, reporting and billing. Reconcile various general ledger accounts at month end. The offer: 30 vacation days. Internal and external development and training opportunities. Staff discounts for overnight stays and gastronomic services worldwide. What are we looking for? Minimum 2-year experience in the hotel industry Experience in finance and accounts receivable preferredSolid knowledge of Microsoft. Must have excellent numerical, analytical and critical reasoning skills. Excellent organisational and planning skills. Accountable and resilient.Ability to work under pressure. Organized. Attention to detail. Capacity to work under tight deadlines. Advance excel knowledge At HILTON BARCELONA we firmly believe in equality as a fundamental principle that drives our success and strengthens our corporate culture. We are committed to creating an inclusive and equitable work environment where every employee has equal access to opportunities for development and growth, regardless of their background, gender, race, sexual orientation, religion, special ability or any other personal characteristic. Your personal and curricular data may be part of our databases to participate in our current and future selection processes and will be kept for a maximum of one year. Your personal data may be communicated to third parties that assist us in the management of applications, such as platform providers, hosting services, as well as in our software and applications that may contain data about you. Department: Finance & Accounting The company Enjoy the convenient location in the heart of Barcelona’s financial district at the Hilton Barcelona hotel. Travel to the hotel by car from Barcelona International Airport in just 15 minutes and from Sants Train Station in five. Walk for just five minutes to reach the Maria Cristina underground station or take a bus from in front of the hotel. Both options provide easy access to explore the many attractions of Barcelona and the city center. Settle in to a contemporary guest room with city views and amenities for work and relaxation including WiFi, a work desk and 32-inch plasma TV. Choose the Executive Room with a separate working area and exclusive access to the Executive Lounge with complimentary continental breakfast and refreshments, or select a fantastic suite for your comfortable accommodations. Stay connected with WiFi access in all public areas or visit the business center for an array of supportive and useful professional services including printing, faxing, photocopying and express mail. Host events and meetings in Barcelona, taking advantage of the 17 meeting rooms, professional expertise of the events team, and A/V equipment available for hire. Wind down after a busy day with a workout in the 24-hour fully equipped fitness center, or gather with friends and colleagues for a cocktail and tapas at The Vibe Bar and Terrace. Savour Mediterranean cuisine paired with the perfect glass of wine in Mosaic Restaurant. In the summer months enjoy the sunshine on one of two
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Administrativo/a Postfirma Hipotecariahace 12 días€10.13 por horaJornada completaBarcelonaDesde Eurofirms estamos buscando a un/a administrativo en el departamento hipotecario para una empresa del sector inmobiliario para las siguientes funciones: § Revisión y verificación de la documentación necesaria para la firma. § Realizar provisión de fondos. § Enviar a notaría documentación precontractual a través de la plataforma que correspondas. § Contactar con oficinas, con los vendedores, compradores, apis, y notarías, si es necesario. § Formalización de la documentación precontractual y contractual de operaciones de activos financieros. § Control de vencimiento de documentación precontractual de toda la cartera. § Control de recepción de solicitud de transferencias y seguros de las firmas diarias. § Subida de documentación en el aplicativo a los apoderados. § Agendar operaciones con los apoderados en el aplicativo pertinente. § Consultas a notarías. § Formar a las personas de nueva incorporación y dar soporte al equipo. § Seguir las instrucciones proporcionadas sobre buenas prácticas del Sistema Integrado de: medioambiente, calidad, seguridad, protección de datos y compliance penal. § Conocer los requisitos de seguridad del proceso en el que intervienen y aplicar los controles que se establezcan para garantizar la confidencialidad, integridad, trazabilidad, autenticidad y disponibilidad de la información que gestionan. § Realizar un uso adecuado de los activos asignados. § Cumplir la normativa establecida por la organización, políticas, las instrucciones recibidas de los superiores jerárquicos y las señales existentes. Preguntar al personal responsable en caso de dudas acerca del contenido o forma de aplicación de las normas e instrucciones, o sobre cualquier duda relativa al modo de desempeñar su trabajo. § Adoptar todas las medidas de prevención propias de su puesto de trabajo. § Informar inmediatamente al superior jerárquico directo y al personal con funciones específicas en prevención sobre cualquier condición o práctica que pueda suponer un peligro para la seguridad y salud de las personas trabajadoras. § Utilizar los equipos adecuados al trabajo que se realiza teniendo en cuenta el riesgo existente, usarlos de forma segura, y mantenerlos en buen estado de conservación. Requisitos: § Experiencia de 1 años en sector bancario. Conocimientos de documentos notariales y registrales Contrato 3 meses por ett + paso a plantilla Horario: jornada completa de 40h Salario: 10,13€ brutos hora
¡Incorporación inmediata!Sin experienciaInscripción fácil - HoscoConference & Events Coordinatorhace 16 horasJornada completaLes Corts, Barcelona
About the job Are you passionate about Hospitality world? Do you have a minimum of 3 years of experience as a C&E Coordinator? At Hilton Barcelona, we are looking for a Groups and C&E Coordinator to be part of the Sales Team. About us: Opened as the chain´s flagship hotel in Barcelona, Hilton Barcelona has become a newly-design hotel for a full experience in Barcelona. Explore the city at your leisure from this conveniently located hotel, just 10 minutes from the city centre and a fantastic base to discover all the main attractions. Enhance your stay and upgrade to an Executive room or Suite, with preferential access to the Executive Lounge, a wide assortment of services and experiences. Unwind at The Vibe Bar, a unique meeting point for after work where new trends and elegance mixes to become a different and innovative spot. Mosaic Restaurant stands up for its first quality cuisine based in proximity products (Local fresh market products), and by keeping the authentic and traditional Mediterranean recipes. Position purpose: To drive hotel revenue securing and increasing the productivity of existing accounts. Develop the necessary market segments by executing strategies agreed by the GC&E Manager and the Director of Sales. Planning and Organising: Run a culture of high-quality standards for relationship building, customer service and keep a pre-event arrival experience up to the standards (i.e. close menus, attendees, program, rooming list and link if needed) Follows the Team performance on necessary procedures for the pre, during and post event. Review together with the operations team the BEO and run the pre-con with the client and team members involved. Build strong relationships with the group leader by being present from the time the file is passed by the converting team (i.e. review all the needed services, run morning briefings and evening debriefs with the group leader, run exit meeting to finalise the invoicing) Actively be in touch with the operations team on daily bases to ensure the event items are prepare and the event runs smoothly. Enter rooming lists with accurate routings & traces. Enter and update all group rooming lists in OnQ PM and, check and fix the room block in OnQ R&I. Follow up with meeting planners e.g. Chase for rooming lists, menu choices, deposit payments, agenda… Prepares VIP arrivals (meeting planners) and makes sure all departments concerned are aware of their arrival and welcomes Meeting Planners. Welcome VIPs of the groups Participating in pre-event site inspections and/or pre-con meetings. Attending BEOs Meeting 1 day/week, to inform individually about the planification of each group with the people involved of other departments, including the General Manager. Groups & Events Management: Accurately makes uses of the tools provided and uses these to secure business Develop customer accounts within key clients to increase market share and assure repeat business. Negotiate room rates with clients. Prepare company contracts for the hotel in accordance with current business and pricing conditions. Customer Relationships: Keeps Hotel information relating to customer requirements, interests and market activities up to date using Hilton procedures Reviews customer base to determine new opportunities for account penetration Liaises with Director of Sales to review the effectiveness of sales activities Contributes ideas to improve the products and services offered. Administration: Keep CRM constantly up to date with account and opportunity information Compliant with all systems, procedures and Sales best practice as laid down by Hilton Worldwide. Ensure that all activities are in compliance with national laws and regulations, and Hilton Worldwide’s operating policies, processes and systems. General other responsibilities: Be a ‘Brand Ambassador’ of Hilton Worldwide by leading by example Attend all relevant training and development activities as required The offer: 30 vacation days Internal and external development and training opportunities Staff discounts for overnight stays and gastronomic services worldwide. Experience: Flexible attitude Previous experience of driving Sales to achieve business targets Previous experience of being an integral member of a business leadership team High level of selling capability and an ability and desire to improve selling techniques to drive revenue to the hotel. Excellent organisational and planning skills Accountable and resilient Ability to work under pressure. At HILTON BARCELONA we firmly believe in equality as a fundamental principle that drives our success and strengthens our corporate culture. We are committed to creating an inclusive and equitable work environment where every employee has equal access to opportunities for development and growth, regardless of their background, gender, race, sexual orientation, religion, special ability or any other personal characteristic. Your personal and curricular data may be part of our databases to participate in our current and future selection processes and will be kept for a maximum of one year. Your personal data may be communicated to third parties that assist us in the management of applications, such as platform providers, hosting services, as well as in our software and applications that may contain data about you. Department: Marketing The company Enjoy the convenient location in the heart of Barcelona’s financial district at the Hilton Barcelona hotel. Travel to the hotel by car from Barcelona International Airport in just 15 minutes and from Sants Train Station in five. Walk for just five minutes to reach the Maria Cristina underground station or take a bus from in front of the hotel. Both options provide easy access to explore the many attractions of Barcelona and the city center. Settle in to a contemporary guest room with city views and amenities for work and relaxation including WiFi, a work desk and 32-inch plasma TV. Choose the Executive Room with a separate working area and exclusive access to the Executive Lounge with complimentary continental breakfast and refreshments, or select a fantastic suite for your comfortable accommodations. Stay connected with WiFi access in all public areas or visit the business center for an array of supportive and useful professional services including printing, faxing, photocopying and express mail. Host events and meetings in Barcelona, taking advantage of the 17 meeting rooms, professional expertise of the events team, and A/V equipment available for hire. Wind down after a busy day with a workout in the 24-hour fully equipped fitness center, or gather with friends and colleagues for a cocktail and tapas at The Vibe Bar and Terrace. Savour Mediterranean cuisine paired with the perfect glass of wine in Mosaic Restaurant. In the summer months enjoy the sunshine on one of two
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Técnico/a de mantenimientohace 1 mes€11.61 por horaJornada completaBarcelonaDesde Eurofirms estamos buscando a un/a técnico/a de mantenimiento para una empresa del sector inmobiliaria para hacer las siguientes funciones: • Realizar tareas sencillas de mantenimiento en iluminación, fontanería, climatización., • Llevar a cabo el control periódico de los equipos de extinción., • Efectuar controles preventivos de la instalación eléctrica., • Formar a las personas de nueva incorporación y dar soporte al equipo., • Seguir las instrucciones proporcionadas sobre buenas prácticas del Sistema Integrado de: medioambiente, calidad, seguridad, protección de datos y compliance penal., • Conocer los requisitos de seguridad del proceso en el que intervienen y aplicar los controles que se establezcan para garantizar la confidencialidad, integridad, trazabilidad, autenticidad y disponibilidad de la información que gestionan., • Realizar un uso adecuado de los activos asignados., • Cumplir la normativa establecida por la organización, políticas, las instrucciones recibidas de los superiores jerárquicos y las señales existentes. Preguntar al personal responsable en caso de dudas acerca del contenido o forma de aplicación de las normas e instrucciones, o sobre cualquier duda relativa al modo de desempeñar su trabajo., • Adoptar todas las medidas de prevención propias de su puesto de trabajo., • Informar inmediatamente al superior jerárquico directo y al personal con funciones específicas en prevención sobre cualquier condición o práctica que pueda suponer un peligro para la seguridad y salud de las personas trabajadoras., • Mantener las áreas de trabajo limpias y ordenadas., • Contrato temporal + posibilidad incorporación, horario: de 9h a 13h o de 9 a 18h, • Salario: 11,61 brutos/hora, • Formación: Grado Medio en eléctricidad, • Requisitos: mínimo dos años en funciones similares.
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Administrativo/a- Departamento impuestoshace 2 meses€11.61 por horaJornada completaBarcelonaDesde Eurofirms estamos buscando a un/a administrativo/a de impuestos para una empresa del sector inmobiliario para hacer las siguientes funciones: § Confección de los modelos de impuestos ITP/AJD, sucesiones, donaciones y renta de no residentes. § Uso de las plataformas tributarias de todas las CCAA. § Presentar instancias (si es necesario). § Manipulación de archivos digitales y aplicaciones. § Formar a las personas de nueva incorporación. § Seguir las instrucciones proporcionadas sobre buenas prácticas del Sistema Integrado de: medioambiente, calidad, seguridad, protección de datos y compliance penal. § Conocer los requisitos de seguridad del proceso en el que intervienen y aplicar los controles que se establezcan para garantizar la confidencialidad, integridad, trazabilidad, autenticidad y disponibilidad de la información que gestionan. § Realizar un uso adecuado de los activos asignados. § Cumplir la normativa establecida por la organización, políticas, las instrucciones recibidas de los superiores jerárquicos y las señales existentes. Preguntar al personal responsable en caso de dudas acerca del contenido o forma de aplicación de las normas e instrucciones, o sobre cualquier duda relativa al modo de desempeñar su trabajo. § Adoptar todas las medidas de prevención propias de su puesto de trabajo. § Informar inmediatamente al superior jerárquico directo y al personal con funciones específicas en prevención sobre cualquier condición o práctica que pueda suponer un peligro para la seguridad y salud de las personas trabajadoras. § Utilizar los equipos adecuados al trabajo que se realiza teniendo en cuenta el riesgo existente, usarlos de forma segura, y mantenerlos en buen estado de conservación. Mantener las áreas de trabajo limpias y ordenadas. Requisitos: Experiencia de 1 año en los impuestos ITP/AJD, sucesiones, donaciones y rentas de no residentes. Valorable conocimiento fiscal y tributario Contrato 3 meses por ett + paso plantilla Salario: 11,61 € brutos horas Horario: jornada completa de 40h
Inscripción fácil - EurofirmsAdministrativo/a- Departamento hipotecariohace 1 mes€11.61 por horaJornada completaBarcelona
Desde Eurofirms estamos buscando a un/a administrativo en el departamento hipotecario para una empresa del sector inmobiliario para las siguientes funciones: § Revisión y verificación de la documentación necesaria para la firma. § Realizar provisión de fondos. § Enviar a notaría documentación precontractual a través de la plataforma que correspondas. § Contactar con oficinas, con los vendedores, compradores, apis, y notarías, si es necesario. § Formalización de la documentación precontractual y contractual de operaciones de activos financieros. § Control de vencimiento de documentación precontractual de toda la cartera. § Control de recepción de solicitud de transferencias y seguros de las firmas diarias. § Subida de documentación en el aplicativo a los apoderados. § Agendar operaciones con los apoderados en el aplicativo pertinente. § Consultas a notarías. § Formar a las personas de nueva incorporación y dar soporte al equipo. § Seguir las instrucciones proporcionadas sobre buenas prácticas del Sistema Integrado de: medioambiente, calidad, seguridad, protección de datos y compliance penal. § Conocer los requisitos de seguridad del proceso en el que intervienen y aplicar los controles que se establezcan para garantizar la confidencialidad, integridad, trazabilidad, autenticidad y disponibilidad de la información que gestionan. § Realizar un uso adecuado de los activos asignados. § Cumplir la normativa establecida por la organización, políticas, las instrucciones recibidas de los superiores jerárquicos y las señales existentes. Preguntar al personal responsable en caso de dudas acerca del contenido o forma de aplicación de las normas e instrucciones, o sobre cualquier duda relativa al modo de desempeñar su trabajo. § Adoptar todas las medidas de prevención propias de su puesto de trabajo. § Informar inmediatamente al superior jerárquico directo y al personal con funciones específicas en prevención sobre cualquier condición o práctica que pueda suponer un peligro para la seguridad y salud de las personas trabajadoras. § Utilizar los equipos adecuados al trabajo que se realiza teniendo en cuenta el riesgo existente, usarlos de forma segura, y mantenerlos en buen estado de conservación. Requisitos: § Experiencia de 1 años en sector bancario. Conocimientos de documentos notariales y registrales Contrato 3 meses por ett + paso a plantilla Horario: jornada completa de 40h Salario: 11,61€ brutos hora
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Administrativo/a Logísticohace 2 mesesJornada completaBarcelonaDesde Eurofirms estamos buscando a un/a administrativo/a logístico para una empresa del sector inmobiliaria para hacer las siguientes funciones: § Atención telefónica. § Resolución de incidencias. § Organizar y controlar la mensajería interna y externa de la empresa. § Revisión y análisis de documentación física y telemática. § Comunicación con organismos y/o partes interesadas. § Formar a las personas de nueva incorporación y dar soporte al equipo. § Seguir las instrucciones proporcionadas sobre buenas prácticas del Sistema Integrado de: medioambiente, calidad, seguridad, protección de datos y compliance penal. § Conocer los requisitos de seguridad del proceso en el que intervienen y aplicar los controles que se establezcan para garantizar la confidencialidad, integridad, trazabilidad, autenticidad y disponibilidad de la información que gestionan. § Realizar un uso adecuado de los activos asignados. § Cumplir la normativa establecida por la organización, políticas, las instrucciones recibidas de los superiores jerárquicos y las señales existentes. Preguntar al personal responsable en caso de dudas acerca del contenido o forma de aplicación de las normas e instrucciones, o sobre cualquier duda relativa al modo de desempeñar su trabajo. § Adoptar todas las medidas de prevención propias de su puesto de trabajo. § Informar inmediatamente al superior jerárquico directo y al personal con funciones específicas en prevención sobre cualquier condición o práctica que pueda suponer un peligro para la seguridad y salud de las personas trabajadoras. § Utilizar los equipos adecuados al trabajo que se realiza teniendo en cuenta el riesgo existente, usarlos de forma segura, y mantenerlos en buen estado de conservación. Mantener las áreas de trabajo limpias y ordenadas Requisitos: 6 meses de experiencia en tareas administrativas en logística. castellano y catalán nativos Horario: de 9 a 14h o de 9 a 18h Salario: 25 horas semanales 10634,48 euros brutos anuales y otra de 40 horas semanales 20428,95€ brutos anuales Contrato: 3 meses por ett con posibilidad de pasar a plantilla
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