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Recepcionista /Coordinador/a oficinahace 6 horas€18000–€23000 anualJornada completaSant Cugat del VallèsCorner Real Estate® busca un coordinador/a de oficina 📢 El/la COORDINADOR DE OFICINA, es la persona responsable de atención al cliente, gestión de contratos, asistencia a firmas ante notario, de abrir y cerrar la oficina, gestionar el archivo de los expedientes de venta y alquiler, gestión de facturas emitidas y recibidas y de toda la documentación de la empresa, filtrar llamadas y e-mails y de dar cobertura al resto de departamentos. Las funciones específicas son: · Creación de expedientes y control documental de alquileres y ventas: o Apertura, datos, número, creación o Gestión de los gastos por expediente o Gestión del cierre económicos y comisiones de cada expediente o Contacto con los propietarios para completar la documentación o Gestión documental o Revisión documentación e información sobre incidencias • Generación de contratos y asistencia a firmas notariales. · Gestión de los servicios: o Cambio de suministros (coordinar con empresa responsable) o Solicitud de cédulas y certificados o Solicitud de certificado técnico o Solicitud y gestión de pólizas de alquiler o Solicitud y gestión de reparaciones · Gestión de facturas emitidas y recibidas: o Elaboración de facturas o Envío a gestoría o Cierre mensual económico · Control de los contratos de servicios y proveedores · Control de la cartera de inmuebles · Control de los seguros de la empresa · Control y gestión de compras de oficina · Recepción de llamadas telefónicas · Filtro de e-mails y derivación correspondiente Horario oficina: L/V 9.30 a 14.00hs - 16.00 a 19.30hs SABADOS 10.00 a 13.30hs. (Un día libre entresemana) ¿Qué ofrecemos? · JORNADA 35 horas semanales · Contrato fijo 18000€ brutos/año • Comisiones por firma realizada (100€ por firma) · Horario partido · Vacaciones (3 semanas estipuladas (Agosto + Semana Santa o Fin de Año) y 1 libre elección.) · Día de cumpleaños libre Indispensable residir en la población del puesto vacante‼️ ¡Te estamos esperando! 🚀
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