Administrative Assistant
hace 5 días
Empuriabrava
Asistente Administrativo y Comercial Inmobiliario Misión del puesto Dar soporte operativo al equipo comercial asegurando la correcta gestión administrativa de clientes, propiedades y operaciones, manteniendo actualizado el CRM y garantizando que todos los procesos documentales y de coordinación se ejecuten con precisión. El objetivo es liberar tiempo comercial al equipo de ventas y asegurar una experiencia profesional para clientes vendedores y compradores. Responsabilidades principales1. Gestión CRM • Creación y actualización de fichas de clientes en CRM, • Creación y mantenimiento de fichas de propiedades, • Carga de documentación en CRM, • Verificación de integridad de datos, • Control de estados de propiedades y operaciones2. Soporte administrativo clientes, • Contactar clientes para solicitar documentación pendiente, • Seguimiento de documentación necesaria para:, • Mandatos de venta, • Procesos de compraventa, • Mandatos de venta, • Contratos de reserva, • Contratos de arras, • Documentación para firma notarial, • Edición de contratos sobre plantillas4. Facturación y gestión administrativa, • Preparación de facturas a clientes, • Gestión de facturas de proveedores, • Control básico de pagos y cobros, • Preparación de valoraciones de propiedades, • Búsqueda de testimonios y comparables, • Recopilación de información de propiedades, • Preparación de dossiers comerciales6. Gestión de agenda y coordinación, • Gestión de agendas de los agentes, • Coordinación de visitas, • Solicitud de notas simples en registro, • Organización de documentación para operaciones
