Assistant back office CTT (Alternance) - F/H
il y a 5 jours
Viriat
Sous la supervision de votre tuteur/tutrice, vous monterez progressivement en compétences sur la gestion globale d'un Service Center (Centre de Transformation Technique). Mission : 1. Soutien au Pilotage Administratif • Apprentissage de la gestion opérationnelle : Participer au support logistique (flux courriers, gestion des stocks et commandes de fournitures)., • Organisation : Contribuer à la modernisation et à la conformité de l’archivage (physique et numérique). 2. Immersion en Gestion Comptable & Clientèle • Cycle de vente : Apprendre à gérer le processus de facturation, de l'émission au traitement des réclamations clients., • Relationnel & Recouvrement : Participer au suivi des impayés en lien avec les clients et fournisseurs., • Expertise Outils : Devenir un(e) utilisateur(trice) averti(e) de nos logiciels de référence (SAP, Chorus, NERO). 3. Support à l'Administration du Personnel & Projets RH • Vie du collaborateur : Apprendre à gérer les données sociales (suivi des temps, congés, astreintes) et les registres obligatoires., • Prévention & Santé : Coordonner les visites médicales et participer au suivi des dossiers accidents du travail., • Montée en compétences : Soutenir le déploiement du plan de formation pour les équipes du site., • Événementiel & Com' : Être force de proposition pour animer la communication interne et organiser les temps forts (Family Day, repas de fin d'année, etc.). 4. Gestion Logistique & Magasin Pièces (Nouveau) • Gestion des flux : Assurer le débit de pièces et préparer les sorties de stock pour les interventions techniques., • Approvisionnement : Piloter les commandes de matériel et gérer les relations avec les fournisseurs de pièces détachées., • Maîtrise du référentiel : Créer et mettre à jour les références articles dans le système d'information pour garantir une base de données fiable., • Contrôle des stocks : Organiser et réaliser les inventaires tournants pour fiabiliser les stocks et éviter les ruptures ou les écarts d'inventaire. Profil recherché : • Formation : Bac+2/3 en Gestion PME-PMI, Assistant de Manager ou Licence RH, • Compétences techniques :, • Maîtrise d'un ERP (idéalement SAP) et de l'outil Chorus serait un plus, • Aisance avec les chiffres et les procédures administratives rigoureuses., • Sens du service : Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, • Autonomie & Rigueur : Vous savez gérer les priorités dans un environnement multi-missions., • Discrétion : Vous manipulez des données confidentielles (RH et financières). Alors, n'attends plus deviens un futur Lion en MAN_ifestant ton talent ! Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et nous sommes persuadés que la diversité, quelle qu'elle soit est un réel atout pour le développement de nos collaborateurs et de l’entreprise.
