Assistant de direction/Assistante de direction
13 hours ago
Beaune
Description du poste : À propos du poste PSA est une entreprise référence française de l’achat et de la revente d’objets de luxe, d’art et de métaux précieux, avec une activité à l’échelle européenne. Entreprise spécialisée dans le secteur haut de gamme, nous poursuivons notre développement et renforçons notre équipe commerciale. Nous recherchons un ou une Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez en soutien direct à la gestion administrative et organisationnelle de notre structure. Ce poste offre une excellente opportunité dans un environnement stimulant. Vous serez formé(e) aux outils et méthodes essentiels à la gestion efficace d’un bureau, tout en développant vos compétences professionnelles. VOS MISSIONS • Participer à la gestion administrative et commerciale (suivi des dossiers...), • Participer au suivi administratif et financier des activités (factures fournisseurs, rapprochements, relances) ;, • Contribuer à la préparation de reportings d'activité ;, • Participer à l'organisation des activités de la direction (agenda, réunions, déplacements, emails) ;, • Traitement de l'information, • Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différentes entités du service Responsabilités • Assurer la gestion quotidienne de l’agenda et des rendez-vous du ou de la responsable., • Rédiger, trier et classer les courriers, courriels et documents administratifs., • Gérer l’accueil téléphonique multi-lignes, répondre aux appels avec professionnalisme et courtoisie selon les règles de l’étiquette téléphonique., • Organiser et coordonner des réunions, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi administratif des projets., • Effectuer des tâches de saisie de données, de classement et d’archivage pour garantir une organisation optimale des dossiers., • Participer à la gestion du courrier, des fournitures de bureau et à l’organisation logistique interne., • Contribuer à la gestion des outils collaboratifs tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels bureautiques. Profil recherché • Bac+3 ou Bac+5 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat, • Expérience préalable en secrétariat ou assistanat serait un plus, • Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de polyvalence ;, • Vous avez un bon sens du relationnel et savez gérer plusieurs tâches en parallèle ;, • Vous maîtrisez les outils bureautiques et digitaux ;, • Une première expérience en gestion administrative ou en environnement professionnel est un plus. LES AVANTAGES DU POSTE • Une expérience professionnalisante au sein d'une structure en développement ;, • Des missions variées et formatrices en gestion administrative et organisationnelle ;, • Un accompagnement dans votre montée en compétences ;, • Une immersion dans le fonctionnement d'une entreprise en croissance ;, • L'opportunité de développer vos compétences en gestion, organisation et suivi d'activité. Si vous souhaitez développer vos compétences administratives tout en intégrant une équipe engagée, n’hésitez pas à postuler pour cette opportunité d’alternance enrichissante. Avantages : • Prise en charge du transport quotidien, • Restaurant d'entreprise Lieu du poste : En présentiel