Office Manager Junior/ Chargé·e d’Accueil et Services Généraux (H/F)
il y a 2 jours
Paris
Nous recrutons un·e Office Manager Junior pour assurer le bon fonctionnement quotidien de nos locaux et contribuer à la qualité de l’expérience collaborateurs et visiteurs. Ce poste est opérationnel, polyvalent et orienté terrain, au cœur des services généraux. Rattaché·e à l’équipe Operations / Services Généraux, vous êtes le point de contact clé du site. Vous combinez accueil, logistique et support office management, en interaction permanente avec les équipes internes et les prestataires. Pourquoi rejoindre TransPerfect ? TransPerfect est plus qu’un fournisseur mondial de premier plan en matière de langues et de technologies—nous sommes partenaires dans la transformation numérique pour plus de 5000 organisations à travers le monde. Notre portefeuille va bien au-delà de la traduction : Solutions complètes de cycle de vie du contenu, technologie de pointe et conseil en stratégie et externalisation. Vos missions Accueil et image du site • Accueillir, enregistrer et orienter visiteurs, clients et prestataires, • Garantir le respect des procédures d’accès, • Maintenir un espace d’accueil professionnel et organisé, • Accompagner prestataires et techniciens lors des interventions, • Gérer le courrier entrant/sortant et les services de coursiers, • Suivre les interventions de maintenance et tenir les registres à jour, • Contacter les prestataires (nettoyage, maintenance) si nécessaire, • Commander et suivre les fournitures de bureau, • Gérer les stocks et répondre aux demandes internes, • Assister l’équipe Operations / Services Généraux sur les tâches administratives, • Participer à l’aménagement des postes et à l’accueil des nouvelles recrues, • Contribuer aux relocalisations internes et à la gestion du mobilier, • Participer à des projets ponctuels ou missions transverses Compétences recherchées • Sens du service, fiabilité, ponctualité, • Organisation, rigueur et autonomie, • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, • Proactivité et esprit d’équipe, • Attitude professionnelle en toutes circonstances, • Maîtrise d’Outlook, • Bonne maîtrise de Word et Excel, • Intérêt pour les outils d’IA apprécié, • Anglais courant requis (environnement international) Expérience Minimum 6 mois d’expérience sur un poste d’accueil, services généraux, office support ou équivalent. Au-delà de l’expérience, nous recherchons une personne qui aime être présente sur site, s’impliquer au quotidien et travailler en étroite collaboration avec les équipes. Une personne à l’aise dans le contact relationnel, proactive dans son approche, capable d’anticiper les besoins, tout en faisant preuve de discrétion, de fiabilité et d’une posture professionnelle. Informations • Lieu : Paris, • Contrat : CDI, • Rémunération : 25 000 € – 30 000 € brut/an selon profil, • Des déplacements sont à prévoir sur nos sites en Ile-de-France. Notre processus de recrutement Parce qu’une belle rencontre commence par un échange, notre processus se déroule en toute transparence : • Premier entretien avec Ousmane ou Sarah, nos recruteurs, pour faire connaissance et échanger sur votre parcours., • Deuxième entretien avec votre futur manager, pour approfondir vos missions et vos aspirations., • Dernière étape avec la Directrice Générale, afin de partager notre culture, nos projets et valider ensemble l’adéquation mutuelle. TransPerfect accorde une grande importance à l'égalité des chances. Les candidats sont donc pris en considération indépendamment de leur âge, sexe, race, origine ethnique, couleur de peau, religion, croyance, ascendance, gènes, handicap, orientation sexuelle, situation matrimoniale ou toute autre caractéristique méritant d'être protégée. Les candidats handicapés sont les bienvenus et encouragés à postuler. Si vous rencontrez des difficultés lors du processus de candidature ou si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter . En postulant, je confirme avoir lu et accepté la politique de confidentialité de TransPerfect : ___
