Offres Secrétariat et Administration à AnnemasseCréer des alertes d'emploi

Slash Intérim, premier réseau de recruteurs indépendants en France, se distingue par sa proximité auprès des entreprises et des candidats. Plus qu’un intermédiaire : un véritable partenaire de confiance. Nous recrutons pour l’un de nos clients, entreprise locale reconnue pour la qualité de ses interventions en dépannage électrique, un Électricien autonome en dépannage et maintenance (H/F). Poste idéal pour un électricien souhaitant gérer ses interventions en toute autonomie au sein d’une entreprise à taille humaine. Vos missions -Dépannage électrique chez des particuliers, en immeubles et en entreprises -Diagnostic précis des pannes et réalisation des réparations nécessaires -Lecture de schémas électriques et identification des anomalies -Remplacement de disjoncteurs et dispositifs différentiels -Recherche de défauts d’isolement -Maintenance corrective et préventive -Rédaction de comptes rendus d’intervention -Conseil et relation client sur site -Garantir la conformité des installations selon la norme NFC 15-100 -Respect des règles de sécurité et des réglementations en vigueur Profil recherché -Expérience confirmée en dépannage et maintenance électrique -Capacité à intervenir en totale autonomie -Expérience en logements individuels, collectifs et tertiaire -Bonne maîtrise de la norme NFC 15-100 -Habilitations électriques à jour -Sens du diagnostic et esprit d’analyse -Bon relationnel et sens du service Organisation & conditions -Horaires : départ à 7h30 depuis Arthaz -40h / semaine -10 paniers repas / mois -Véhicule de société -Prime de fin d’année possible -Rémunération : entre 2 200 € et 2 700 € brut mensuel selon profil Ce qui fera la différence -Une réelle expérience en dépannage en autonomie -Capacité à gérer la relation client sur chantier -Rigueur et sens des responsabilités Envie d’autonomie et de terrain ? Rejoignez une entreprise locale reconnue et donnez un nouvel élan à votre carrière ! On attend votre CV.

🎯 CONTEXTE DU RECRUTEMENT Dans le cadre du départ de notre alternante commerciale (juillet 2026) et pour assurer la continuité de l'activité pendant le congé maternité de la Responsable Financière & Opérationnelle (août à décembre 2026), nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) polyvalent(e), autonome et organisé(e). Vos missions évolueront en deux temps : Phase 1 (juillet-août) : Reprise des missions commerciales et marketing Phase 2 (août-décembre) : Montée en responsabilité avec un rôle de coordination, de suivi administratif et comptable renforcé pendant le congé maternité de votre responsable 🎯 OBJECTIFS DU POSTE Contribuer activement au développement commercial de CFCR VINDRET en élargissant et fidélisant la clientèle, tout en assurant un suivi administratif et comptable rigoureux. Vous serez un maillon essentiel de la continuité de l'activité, capable de gérer les priorités, de coordonner avec les équipes internes et de maintenir un haut niveau de satisfaction client. 🛠️ MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil et relation client ☎️ • Accueillir les visiteurs et stagiaires en physique et par téléphone de manière professionnelle et conviviale, • Présenter les différentes formations proposées (C, C1, CE, D1, BE, A1, A2, A, 125, B96) et expliquer les démarches d'inscription et de financement, • Répondre aux demandes d'information par mail ou téléphone avec clarté et réactivité, • Recueillir les besoins des prospects et entreprises pour orienter vers la bonne formation 2. Suivi commercial et administratif 📊 • Établir les devis de formation et effectuer les relances des devis en attente, • Suivre les acomptes versés (CB, chèques, espèces, paiements en 4 fois), • Transmettre les devis validés à la secrétaire polyvalente pour édition des contrats de formation et envoi des dossiers d'inscriptions, • Assurer la gestion des inscriptions et le lien avec les outils de planification en collaboration avec la secrétaire, • Organiser les plannings d'évaluation avec les formateurs et en informer les clients, • Gérer les réclamations clients de manière professionnelle et rendre compte à la responsable, • Suivre la satisfaction client et participer à l'amélioration continue 3. Gestion comptable et administrative 💰 • Facturation clients : Émission des factures de formation (moto, poids lourds, CPF, repasses, fin de formation) selon les modèles et procédures en place, • Suivi des règlements : Enregistrement et suivi des encaissements (virements, chèques, CB, espèces, paiements échelonnés), • Relances clients : Effectuer les relances amiables pour les impayés (mails et appels téléphoniques de niveau 1), • Gestion des factures fournisseurs : Réception, vérification et transmission immédiate par mail à la responsable de toutes les factures fournisseurs reçues (courrier ou mail), • Tenue d'un tableau de suivi : Mise à jour régulière des tableaux de suivi des factures et règlements 📌 Note : La saisie comptable, les déclarations fiscales et la gestion des contentieux restent de la responsabilité de la Responsable Financière & Opérationnelle. 4. Relations entreprises & fidélisation 🤝 • Développer et entretenir une relation régulière avec les clients professionnels (B2B), • Veiller à la bonne image de l'entreprise auprès des partenaires (employeurs, financeurs, collectivités), • Assurer un suivi personnalisé avec les entreprises pour anticiper les besoins en formation, • Participer à la fidélisation des clients via un suivi proactif, • Contribuer au développement du portefeuille client du CFCR VINDRET 5. Communication & visibilité 📱 Participer à la création de supports : flyers, affichages, visuels réseaux sociaux Publier et gérer les contenus sur les réseaux sociaux, le site internet, les campagnes emailing Contribuer à l'image professionnelle et dynamique du centre de formation 6. Suivi des indicateurs commerciaux 📈 • Mettre à jour les statistiques commerciales et pédagogiques :, • Taux de satisfaction client, • Taux de réussite aux examens, • Reporting AFTRAL, • Assurer un suivi régulier des performances et alerter la responsable en cas d'écart, • Proposer des actions correctives ou des axes de développement 7. Coordination renforcée pendant le congé maternité (août-décembre 2026) 🔑 ⚠️ Pendant cette période, vous serez le relais opérationnel de la Responsable (joignable ponctuellement) : • Coordination d'équipe : Assurer le lien quotidien avec la secrétaire polyvalente et les formateurs, • Suivi administratif : Veiller à la bonne circulation de l'information, au respect des procédures et des délais, • Gestion des priorités : Identifier les urgences et solliciter la responsable uniquement pour les décisions stratégiques, • Interface partenaires : Maintenir le contact avec les organismes de financement, clients entreprises et partenaires, • Reporting : Transmettre régulièrement un point de situation à la responsable (mail/téléphone), • Remplacer la secrétaire polyvalente pendant ses congés pour les tâches quotidiennes, • Gestion comptable courante : Facturation, suivi des règlements, relances clients, transmission des factures fournisseurs 📌 Important : Les décisions financières, RH et stratégiques restent de la responsabilité de la Responsable Financière & Opérationnelle. Votre rôle est d'assurer la continuité opérationnelle et de faire remonter les informations nécessaires. 🧰 COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES Compétences techniques : ✅ Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ✅ Maîtrise d'Excel pour le suivi des factures et règlements (tableaux de bord, formules simples) ✅ Connaissance de base en facturation et gestion comptable (émission factures, suivi encaissements, relances) ✅ Maîtrise des outils de communication digitale (réseaux sociaux, emailing, Canva ou équivalent) ✅ Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle (CPF, OPCO) serait un plus ✅ Expérience en gestion commerciale et administrative (devis, relances, CRM) Savoir-être ✅ Excellent relationnel et sens commercial affirmé ✅ Autonomie et prise d'initiative : capable de gérer les imprévus sans supervision constante ✅ Rigueur et organisation : gestion des priorités, respect des délais, précision dans le suivi comptable ✅ Capacité d'analyse et de synthèse : suivi des indicateurs, reporting ✅ Polyvalence : à l'aise entre missions commerciales, administratives et comptables ✅ Esprit d'équipe : coordination avec la secrétaire polyvalente et les formateurs ✅ Discrétion et confidentialité : gestion d'informations sensibles (données financières, clients) ✅ Orthographe soignée et communication écrite/orale claire ✅ Réactivité et sens du service client ✅ Diplomatie : gestion des relances clients avec tact et fermeté 🎓 PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac+2/3 en Commerce, Gestion, Administration des Entreprises, Assistant de Direction, Comptabilité-Gestion ou équivalent Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (assistant commercial, assistant de gestion, chargé de clientèle) avec une dimension comptable/administrative (facturation, suivi règlements, relances) Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un atout Qualités personnelles : Vous êtes une personne fiable, organisée et dotée d'un bon sens relationnel. Vous aimez la polyvalence et êtes capable de monter en responsabilité rapidement. Vous savez travailler en autonomie tout en sachant solliciter quand nécessaire. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et le suivi rigoureux.

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Annemasse.Secrétaire après-vente - Concession automobile (H/F) .Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, acteur du secteur automobile, un secrétaire après-vente afin de renforcer l'équipe administrative liée aux activités d'ate

Dans le cadre du BTS Gestion de la PME, l’IPAC, école de commerce à Ville-la-Grand recherche un.Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.Orientation des appels et des demandes.Gestion des mails et du courrier entrant/sortant.Classement, archivage et suivi des do

Assistant Administratif aux territoires (H/F).Classer et archiver des dossiers en Ged notamment,.Organiser des réunions internes/externes, gérer les agendas, et les réunions (rédaction et diffusion de comptes-rendus,.Assurer les relances aux fournisseurs par le suivi des engagements ainsi que la

Assistant commercial et administratif en assurance.Participer à la fidélisation du portefeuille client de l'agence en réalisant des appels téléphoniques à destination de nos sociétaires pour faire le point sur leurs contrats, en profiter pour détecter une éventuelle fragilité et/ou leur pr

Accueil et relation client ☎️- Accueillir les visiteurs et stagiaires en physique et par téléphone de manière professionnelle et conviviale- Présenter les différentes formations proposées (C, C1, CE, D1, BE, A1, A2, A, 125, B96) et expliquer les démarches d'inscription et de financeme