Chargé de gestion administrative - Achats et Immobilier (H/F)
il y a 15 heures
Blagnac
Les Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI) sont des établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus. Elles défendent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Leur rôle est crucial pour stimuler l'économie, renforcer l'attrait des territoires et soutenir les entreprises. En Occitanie, la CCI régionale et les 13 CCI territoriales unissent leurs forces pour épauler plus de 370 000 entreprises. Leur expertise variée et complémentaire est un atout majeur. Notre mission est double : • Guider, informer et conseiller les entreprises à chaque étape de leur croissance. La CCI Occitanie recrute un(e) Chargé(e) de gestion Achats & Immobilier, capable de gérer en autonomie des dossiers transversaux mêlant achats, exécution des marchés, logistique et projets immobiliers, en soutien direct à la direction du Pôle Achats, Immobilier et Moyens Généraux. • Gestion des achats et logistique : suivi des commandes, relations fournisseurs, livraisons, stocks (Téléphonie et outils SI : participation à la gestion de la flotte mobile, support aux demandes d’achats SI après validation par les SI), • Suivi de l’exécution des marchés publics : contrats, commandes, livraisons, facturation, • Soutien opérationnel à la direction du pôle immobilier : suivi administratif des projets immobiliers en lien avec les territoires, • Missions administratives transversales : rédaction, gestion documentaire, coordination Gestion des achats et logistique SI et Téléphonie • Traitement et suivi des demandes d’achats SI (via l’outil GLPI et après validation des référents SI), • Sourcing, demande de devis, émission et suivi des bons de commande, • Relations fournisseurs / prestataires et suivi des livraisons, • Appui logistique (stocks, inventaire, approvisionnements), • Contribution à l’amélioration des outils de pilotage des achats, • Participation à la gestion de la flotte mobile (lignes, matériel, incidents, suivi des consommations) pour la CCIO et les CCIT, • Suivi des éléments de refacturation et circuits de validation Participation à l’exécution administrative des marchés publics • Mise en place et suivi d’un process qualité dans la gestion administrative des marchés (en phase d’exécution et clôture) en collaboration avec l’équipe achats, • En relation avec le service comptabilité participer au suivi administratif et à l’exécution des marchés (contrats, commandes, livraisons), • Suivi des échéances contractuelles et engagements budgétaires Missions administratives transversales • Soutien opérationnel et administratif à la Direction du service Immobilier et aux CCIT, • Contribution à la gestion des charges locatives (collecte des données, répartition, régularisation), • Rédaction de documents administratifs : courriers, notes, comptes rendus, tableaux de bord, • Classement, archivage, tenue à jour des dossiers techniques et juridiques, • Appui à la gestion documentaire et au respect des procédures internes, • Participation aux projets d’optimisation des outils de gestion Votre profil : Bac +2/3 gestion des achats ou assistant de direction ou expérience professionnelle équivalente Expérience réussie dans une structure publique ou parapublique Connaissance des marchés publics et notion juridique en immobilier Connaissance des procédures administratives et comptables Maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, Word, ERP ou outil type GLPI) Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser Qualités relationnelles, sens du service et goût du travail en interface avec des interlocuteurs variés (internes et territoriaux) Rejoignez la CCI Occitanie ! Nous rejoindre, c’est avoir l'opportunité de contribuer à une organisation influente et engagée dans le développement économique local. C’est également la possibilité d’évoluer dans un environnement de travail stimulant, propice à l'apprentissage et à l'épanouissement professionnel. Vous rejoindrez une équipe passionnée et collaborative, prête à vous soutenir dans vos missions. À votre tour ! Si vous êtes enthousiaste à l'idée de nous rejoindre envoyez-nous votre CV ainsi qu'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de discuter de la possibilité de vous accueillir au sein du réseau consulaire. Nature du contrat : CDI Temps de travail : 37h50 (15 jours de RTT) Rémunération : à définir en fonction du profil - participation mutuelle - prévoyance - Titres restaurant, etc .. Démarrage : Dès que possible
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