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El personal administrativo lleva a cabo todas aquellas tareas relacionadas con la administración financiera o comercial de una empresa. Vela por el cumplimiento de pagos y controla las cuentas de una manera responsable. Además el personal de administración también realiza contratos y facturas, y está en contacto con los responsables de departamento para que recibir reporte de su actividad.
Suelen tener estudios de economía, o de gestión y administración de empresas, además de idiomas en muchos casos.
Destacan por su trabajo servicial y su gran sentido de la responsabilidad. Son flexibles para realizar varios trabajos a la vez y según las necesidades puntuales de la empresa. Deben adaptarse a las circunstancias de cada empresa y a sus fluctuaciones.