Administrativo/a
8 hours ago
Eixample, Barcelona
El/la candidato/a deberá contar con una titulación universitaria, preferentemente en alguna de las siguientes áreas: • Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), • Grado en Gestión y Administración Pública, • Grado en Derecho, • Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, • U otra formación universitaria equivalente en gestión, administración o derecho., • Se valorará una experiencia profesional de 2 a 5 años en funciones administrativas, de gestión o de apoyo a licitaciones, en un despacho de ingeniería civil. Se requiere un excelente dominio profesional, tanto oral como escrito, de los siguientes idiomas: • Francés, • Inglés Principales funciones La persona seleccionada participará, entre otras, en las siguientes funciones: • Gestión administrativa diaria de la oficina;, • Preparación, clasificación y seguimiento de documentación administrativa y contractual;, • Gestión de correspondencia y expedientes administrativos;, • Apoyo en la preparación de licitaciones en España y a nivel internacional;, • Análisis de pliegos y documentación de licitaciones e identificación de la documentación administrativa requerida;, • Preparación y recopilación de la documentación necesaria para la presentación de ofertas;, • Recopilación y actualización de documentación administrativa, certificados, referencias e información relativa a la empresa;, • Coordinación con los equipos técnicos y administrativos, así como con colaboradores y socios;, • Seguimiento de plazos y calendarios de presentación de ofertas;, • Preparación, revisión y organización de los expedientes antes de su presentación;, • Apoyo en el seguimiento administrativo de contratos y proyectos en curso;, • Gestión y actualización de las bases de datos y archivos documentales de la empresa., • Buscamos una persona ✔️ Organizada, rigurosa y autónoma; ✔️ Con buenas capacidades de redacción y comunicación; ✔️ Familiarizada con la gestión documental y las herramientas ofimáticas; ✔️ Capaz de gestionar varios expedientes y plazos simultáneamente; ✔️ Con capacidad para trabajar en equipo y desenvolverse en un entorno internacional y multicultural.