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Administrativo/a - TEC-4 Ingenieros - Barcelona

Oficina y Administración

hace 2 horas•147 vistas

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El/la candidato/a deberá contar con una titulación universitaria, preferentemente en alguna de las siguientes áreas:

  • Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE)
  • Grado en Gestión y Administración Pública
  • Grado en Derecho
  • Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos
  • U otra formación universitaria equivalente en gestión, administración o derecho.
  • Se valorará una experiencia profesional de 2 a 5 años en funciones administrativas, de gestión o de apoyo a licitaciones, en un despacho de ingeniería civil.

Se requiere un excelente dominio profesional, tanto oral como escrito, de los siguientes idiomas:

  • Francés
  • Inglés

Principales funciones
La persona seleccionada participará, entre otras, en las siguientes funciones:

  • Gestión administrativa diaria de la oficina;
  • Preparación, clasificación y seguimiento de documentación administrativa y contractual;
  • Gestión de correspondencia y expedientes administrativos;
  • Apoyo en la preparación de licitaciones en España y a nivel internacional;
  • Análisis de pliegos y documentación de licitaciones e identificación de la documentación administrativa requerida;
  • Preparación y recopilación de la documentación necesaria para la presentación de ofertas;
  • Recopilación y actualización de documentación administrativa, certificados, referencias e información relativa a la empresa;
  • Coordinación con los equipos técnicos y administrativos, así como con colaboradores y socios;
  • Seguimiento de plazos y calendarios de presentación de ofertas;
  • Preparación, revisión y organización de los expedientes antes de su presentación;
  • Apoyo en el seguimiento administrativo de contratos y proyectos en curso;
  • Gestión y actualización de las bases de datos y archivos documentales de la empresa.
  • Buscamos una persona

✔️ Organizada, rigurosa y autónoma;
✔️ Con buenas capacidades de redacción y comunicación;
✔️ Familiarizada con la gestión documental y las herramientas ofimáticas;
✔️ Capaz de gestionar varios expedientes y plazos simultáneamente;
✔️ Con capacidad para trabajar en equipo y desenvolverse en un entorno internacional y multicultural.

  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Francés – Avanzado
    Inglés – Avanzado
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    Lunes a viernes
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin icon299 Carrer de Còrsega, Eixample, 08008, Barcelona

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Administrador/aBarcelona

Ingeniería • 1-10 empleados

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TEC4 INGENIEROS, SA es una consultora de ingeniería dedicada a brindar servicios de ingeniería y arquitectura para el sector de la construcción, con operaciones tanto a nivel nacional como internacional. La empresa fue fundada por un grupo de ingenieros civiles con amplia experiencia en la redacción y gestión de proyectos. El dinamismo y la pericia técnica de los profesionales que se han integrado a la empresa han sido, y siguen siendo, el motor de la expansión y consolidación de TEC4 INGENIEROS como una consultora cuyo prestigio y experiencia son ampliamente reconocidos, y cuyo objetivo principal es estudiar y responder a las necesidades de sus clientes de manera eficiente, confiable y creativa.

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Jed G.Activo hace 2 horas
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