Empresa financiera

1, ¿Quiénes somos? Somos un grupo financiero formado por diversas empresas, con gestión independiente, especializadas en servicios financieros y de inversión, y actuando también como sociedad de inversión. Empresa en pleno proceso de expansión que ofrece oportunidades de movilidad interna y crecimiento continuo con ambiente dinámico. Buscamos perfiles con espíritu crítico y ganas de trabajar en equipo. 1. Descripción del Puesto La persona que ocupe el puesto de recepcionista será responsable de gestionar las llamadas telefónicas entrantes, recibir a los visitantes y proporcionar apoyo administrativo general para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Será la primera impresión de la empresa para visitantes y clientes. Además, es responsable de la gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de suministros, equipos, y el apoyo a las diferentes áreas administrativas. Esta persona se asegura de que todos los sistemas de la oficina funcionen sin problemas y coordina la logística interna y externa de la empresa. 1. Responsabilidades: 2. Recibir a los visitantes con cordialidad y guiarlos a la persona o área correspondiente. 3. Gestionar y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos. 4. Manejar la correspondencia y envíos de mensajería. 5. Coordinar citas y reuniones en salas de conferencias. 6. Mantener organizada el área de recepción. 7. Proporcionar apoyo administrativo, incluyendo la gestión de documentos, archivos y solicitudes de suministros de oficina. 8. Gestionar los recursos y suministros de oficina, incluyendo la compra y el control de inventarios. 9. Supervisar el mantenimiento de equipos y coordinar reparaciones o mejoras de las instalaciones. 10. Organizar y planificar eventos de la empresa (reuniones, conferencias, eventos sociales). 11. Coordinar las necesidades administrativas del equipo, incluyendo la programación de reuniones y la logística de viajes de trabajo. 12. Manejar el presupuesto de la oficina y realizar reportes de gastos. 13. Supervisar al personal de apoyo (limpieza, mensajería, etc.). 14. Garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo. Requisitos: 2 o 3 años de experiencia previa como recepcionista o en un puesto similar. Nivel de inglés C1 Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente. Capacidad para organizar y priorizar tareas. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Competencias avanzadas en herramientas de Microsoft Office. Capacidad para liderar y coordinar equipos pequeños. Conocimientos en gestión de presupuestos y finanzas. Habilidades Adicionales: Capacidad de trabajo en equipo y proactividad. Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión. Habilidad para adaptarse a cambios y trabajar en un entorno dinámico. Conocimiento de idiomas adicionales es una ventaja.

Buscamos un/a Recepcionista altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Peritourgente. La candidata/o ideal será responsable de gestionar la entrada de información, peritaciones, llamadas, presupuestos y documentación, asegurando un flujo de trabajo eficiente en nuestro gabinete. Responsabilidades: - Atención al Cliente: Recibir y gestionar las consultas de los clientes de manera profesional y amable. - Gestión Administrativa: Recopilar y organizar información relacionada con peritaciones, presupuestos y documentación necesaria. - Comunicación: Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y oportuna. - Creación de Acuerdos: Elaborar y gestionar acuerdos y contratos con clientes. - Soporte en Marketing: Colaborar en actividades de marketing y desarrollo de estrategias para atraer nuevos clientes. - Tareas para el Asesor Jurídico: Brindar apoyo administrativo al Asesor Jurídico en la preparación de documentos y gestión de casos. - Dominio de Herramientas: Utilizar el paquete Office a nivel experto para la elaboración de documentos, informes y presentaciones. Requisitos: - Experiencia previa como recepcionista o en un puesto administrativo similar. - Conocimiento en el sector jurídico, peritaciones o seguros es un plus. - Habilidades comunicativas excepcionales y orientación al cliente. - Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. - Proactividad y habilidades organizativas. Ofrecemos: - Contrato indefinido. - Un ambiente dinámico y profesional. - Oportunidades de desarrollo profesional en el área jurídica y administrativa. Si estás interesada en formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de Peritourgente, ¡esperamos tu postulación!

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Oferta de empleo: Administrativo/a Contable - Autónomo/Asalariado Descripción de la empresa: Somos [Nombre de la Empresa], un grupo empresarial con sede en Madrid, especializado en [breve descripción del negocio o sector]. Buscamos un/a Administrativo/a Contable con amplia experiencia para unirse a nuestro equipo, con la posibilidad de trabajar en modalidad autónomo o asalariado. Responsabilidades: Control y revisión diaria de la contabilidad: facturación, gastos, bancos, impuestos, amortizaciones y préstamos. Gestión integral del ciclo contable y fiscal de las sociedades del grupo, incluyendo impuestos trimestrales y liquidaciones. Realización de conciliaciones bancarias, facturación periódica, tesorería, nóminas y consolidación contable. Preparación de declaraciones fiscales y respuesta a requerimientos de la AEAT. Soporte administrativo general, gestión documental, atención telefónica y contratos. Colaboración en la gestión de compras, logística, recursos humanos y riesgos laborales. Requisitos: Formación en Contabilidad, Administración de Empresas u otros estudios afines. Experiencia mínima de 3 años en funciones contables y administrativas. Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y otras herramientas de análisis financiero. Experiencia en consolidación contable. Buenas habilidades comunicativas y organizativas. Residencia en Madrid o alrededores. Lo que ofrecemos: Equipo dinámico con un excelente ambiente de trabajo. Modalidad de trabajo remoto. Horario flexible. Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en un entorno profesional. Contratación bajo modalidad de autónomo o asalariado, dependiendo de las preferencias y necesidades del candidato.

Requisitos: - Administrativo (más de 2 años de experiencia). - Nivel alto en Herramientas Ofimáticas y sistema operativo Apple. - Nivel alto de ortografía. - Experiencia atención al cliente presencial y telefónica. - Habilidades de venta y asesoramiento. Funciones: - Recepción y atención al cliente presencial y telefónica. - Asesoramiento a los clientes (alumnxs) correspondiente a temas académicos. - Control y recepción presencial de los proveedores, clientes, etc., en las instalaciones. - Atención de llamadas y operaciones relativas a la venta según objetivos de la compañía. - Apoyo administrativo a dirección. Indicaciones: Entrevista presencial. Fecha prevista de incorporación: Incorporación inmediata. Jornada: Jornada completa de lunes a viernes en horario rotativo dos semanas de mañana y dos de tarde. Modalidad: Presencial.

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Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad (de lunes a viernes en horarios distribuidos en diferentes turnos entre las 7:00 y las 21:00h) y de movilidad por Madrid Capital y periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc). FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Control de accesos de empleados a la empresa cliente. - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Registro de facturas y control de gastos. - Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos. - Contacto con proveedores. - Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. REQUISITOS : - Buen nivel de inglés (B2 o superior) - Manejo de Microsoft Office 365. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Disponibilidad horaria total de lunes a viernes y de movilidad por Madrid y alrededores - Experiencia previa, de al menos un año, en el puesto o similares. - Valorable vehículo propio

Buscamos secretaria a media jornada, mañanas o tardes, para ayudar a gestionar el dia a dia de la compañía en cuanto a viajes y gestión administrativa. La posición requiere de pasión por la organización y la eficiencia, contribuyendo a la fluidez de nuestras operaciones diarias. Si compartes nuestro compromiso con la excelencia, la agilidad y buscas contribuir a un ambiente donde la creatividad y la colaboración son clave, nos gustaría conocerte. Gestionar y organizar la agenda del equipo, asegurando que todas las reuniones y eventos estén programados de manera eficiente. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando respuestas rápidas y precisas a clientes y proveedores. Mantener y actualizar archivos y documentos importantes, garantizando la confidencialidad y el fácil acceso a la información. Coordinar la logística de eventos y reuniones, incluyendo la reserva de salas, catering y otros servicios necesarios. Asistir en la preparación de informes y presentaciones, asegurando que todos los materiales estén listos y disponibles para su revisión.

¿Eres organizado/a y resolutivo/a? ¿Has trabajado como administrativa con funciones de recepción? Estamos buscando alguien para incorporarse en la oficina de Madrid para un despacho de abogados líder en España. Las funciones serán administrativas y de atención al cliente tanto presencial como telefónica. Jornada Completa partida de 9 a 19 (2 horas mediodía). Contrato indefinido.