Auxiliar Administrativo/a
hace 5 horas
La Saïdia, València
Sobre nosotros Somos una empresa consolidada en el sector de la protección contra incendios, con más de 115 años de trayectoria prestando servicio a nuestros clientes y ofreciendo soluciones orientadas a la seguridad y la protección de sus instalaciones. Nuestra experiencia y compromiso con la calidad del servicio nos han permitido mantener una relación de confianza con nuestros clientes a lo largo de los años. Actualmente, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a con experiencia para dar soporte a la gestión administrativa de la empresa, la coordinación de servicios técnicos y los procesos de facturación, contribuyendo al buen funcionamiento y organización de nuestra actividad diaria. Funciones: Administración General • Gestión administrativa diaria, archivo y organización de documentación., • Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y personal técnico., • Actualización de bases de datos y mantenimiento de la información de clientes., • Gestión y seguimiento de pedidos, albaranes y documentación administrativa., • Apoyo en las tareas generales de administración y gestión interna. Facturación y gestión interna: • Elaboración y gestión de facturas., • Preparación y seguimiento de presupuestos., • Control y revisión de albaranes y partes de trabajo para su correcta facturación., • Registro y actualización de operaciones en el programa de gestión empresarial (ERP)., • Seguimiento administrativo de la documentación relacionada con los servicios prestados. Coordinación técnica y gestión documental • Gestión y seguimiento de órdenes de trabajo y partes de intervención., • Coordinación administrativa de visitas, revisiones y trabajos de mantenimiento e instalación de sistemas de protección contra incendios., • Comunicación y coordinación con el personal técnico para organizar actuaciones y realizar el seguimiento de los servicios., • Gestión de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales), incluyendo la carga, revisión y seguimiento de la documentación requerida por los clientes., • Tramitación y gestión de accesos del personal técnico a las instalaciones de los clientes., • Seguimiento de incidencias y coordinación para asegurar el correcto desarrollo de los servicios. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos., • Experiencia en gestión documental, facturación y tareas administrativas generales., • Manejo de programas de gestión empresarial (ERP)., • Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico., • Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas., • Atención al detalle y rigurosidad en la gestión de información y documentación. Se valorará positivamente • Experiencia en empresas de instalaciones, mantenimiento o servicios técnicos., • Experiencia en gestión de plataformas CAE y tramitación de accesos a instalaciones de clientes., • Experiencia en coordinación administrativa de equipos técnicos y órdenes de trabajo., • Conocimientos del sector de protección contra incendios., • Experiencia en gestión de presupuestos, albaranes y procesos de facturación vinculados a servicios de mantenimiento. Competencias personales • Persona organizada, metódica y responsable., • Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y establecer prioridades., • Perfil proactivo, resolutivo y con iniciativa., • Atención al detalle y orientación a la calidad del trabajo., • Buenas habilidades de comunicación y trato profesional con clientes, proveedores y compañeros., • Capacidad de trabajo en equipo y autonomía en la gestión de las responsabilidades asignadas. Condiciones del puesto • Puesto: Auxiliar administrativo/a., • Sector: Protección contra incendios, instalaciones y mantenimiento., • Jornada: Completa., • Experiencia: Imprescindible experiencia previa en administración., • Herramientas de trabajo: Programa de gestión empresarial (ERP) y herramientas ofimáticas., • Ubicación: Calle Reus nº 7, 46009 Valencia., • Tipo de contrato: Contrato de sustitución., • Horario: Horario de L a V de 8h a 16h., • Salario: Según convenio., • Incorporación: Inmediata. ¿Qué buscamos? Buscamos incorporar a una persona con experiencia administrativa que quiera formar parte de un equipo dedicado a la protección contra incendios. Valoramos especialmente la capacidad para combinar las tareas administrativas y de facturación con la coordinación de servicios técnicos y la gestión documental. Si eres una persona organizada, responsable y resolutiva, con experiencia en administración y soltura en el manejo de programas de gestión empresarial, nos gustaría conocerte.