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Auxiliar Administrativo/a - MINIMAX - València

Oficina y Administración

hace 5 horas•394 vistas

Sobre nosotros
Somos una empresa consolidada en el sector de la protección contra incendios, con más de 115 años de trayectoria prestando servicio a nuestros clientes y ofreciendo soluciones orientadas a la seguridad y la protección de sus instalaciones.


Nuestra experiencia y compromiso con la calidad del servicio nos han permitido mantener una relación de confianza con nuestros clientes a lo largo de los años.


Actualmente, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a con experiencia para dar soporte a la gestión administrativa de la empresa, la coordinación de servicios técnicos y los procesos de facturación, contribuyendo al buen funcionamiento y organización de nuestra actividad diaria.


Funciones:


Administración General

  • Gestión administrativa diaria, archivo y organización de documentación.
  • Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y personal técnico.
  • Actualización de bases de datos y mantenimiento de la información de clientes.
  • Gestión y seguimiento de pedidos, albaranes y documentación administrativa.
  • Apoyo en las tareas generales de administración y gestión interna.

Facturación y gestión interna:

  • Elaboración y gestión de facturas.
  • Preparación y seguimiento de presupuestos.
  • Control y revisión de albaranes y partes de trabajo para su correcta facturación.
  • Registro y actualización de operaciones en el programa de gestión empresarial (ERP).
  • Seguimiento administrativo de la documentación relacionada con los servicios prestados.

Coordinación técnica y gestión documental

  • Gestión y seguimiento de órdenes de trabajo y partes de intervención.
  • Coordinación administrativa de visitas, revisiones y trabajos de mantenimiento e instalación de sistemas de protección contra incendios.
  • Comunicación y coordinación con el personal técnico para organizar actuaciones y realizar el seguimiento de los servicios.
  • Gestión de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales), incluyendo la carga, revisión y seguimiento de la documentación requerida por los clientes.
  • Tramitación y gestión de accesos del personal técnico a las instalaciones de los clientes.
  • Seguimiento de incidencias y coordinación para asegurar el correcto desarrollo de los servicios.

Requisitos

  • Experiencia previa en puestos administrativos.
  • Experiencia en gestión documental, facturación y tareas administrativas generales.
  • Manejo de programas de gestión empresarial (ERP).
  • Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico.
  • Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
  • Atención al detalle y rigurosidad en la gestión de información y documentación.

Se valorará positivamente

  • Experiencia en empresas de instalaciones, mantenimiento o servicios técnicos.
  • Experiencia en gestión de plataformas CAE y tramitación de accesos a instalaciones de clientes.
  • Experiencia en coordinación administrativa de equipos técnicos y órdenes de trabajo.
  • Conocimientos del sector de protección contra incendios.
  • Experiencia en gestión de presupuestos, albaranes y procesos de facturación vinculados a servicios de mantenimiento.

Competencias personales

  • Persona organizada, metódica y responsable.
  • Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y establecer prioridades.
  • Perfil proactivo, resolutivo y con iniciativa.
  • Atención al detalle y orientación a la calidad del trabajo.
  • Buenas habilidades de comunicación y trato profesional con clientes, proveedores y compañeros.
  • Capacidad de trabajo en equipo y autonomía en la gestión de las responsabilidades asignadas.

Condiciones del puesto

  • Puesto: Auxiliar administrativo/a.
  • Sector: Protección contra incendios, instalaciones y mantenimiento.
  • Jornada: Completa.
  • Experiencia: Imprescindible experiencia previa en administración.
  • Herramientas de trabajo: Programa de gestión empresarial (ERP) y herramientas ofimáticas.
  • Ubicación: Calle Reus nº 7, 46009 Valencia.
  • Tipo de contrato: Contrato de sustitución.
  • Horario: Horario de L a V de 8h a 16h.
  • Salario: Según convenio.
  • Incorporación: Inmediata.

¿Qué buscamos?
Buscamos incorporar a una persona con experiencia administrativa que quiera formar parte de un equipo dedicado a la protección contra incendios. Valoramos especialmente la capacidad para combinar las tareas administrativas y de facturación con la coordinación de servicios técnicos y la gestión documental.


Si eres una persona organizada, responsable y resolutiva, con experiencia en administración y soltura en el manejo de programas de gestión empresarial, nos gustaría conocerte.

  • Experiencia
    Se requiere
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    Lunes a Viernes de 8h a 16h.
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin icon7 Carrer de Reus, La Saïdia, 46009, València

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Auxiliar Administrativo/aValència

Empresa especializada en protección contra incendios, dedicada a la instalación, mantenimiento y revisión de equipos y sistemas de seguridad contra incendios. • 1-10 empleados

En JOB TODAY desde octubre, 2026

Somos una empresa consolidada en el sector de la protección contra incendios, con más de 115 años de trayectoria prestando servicio a nuestros clientes y ofreciendo soluciones orientadas a la seguridad y la protección de sus instalaciones. Nuestra experiencia y compromiso con la calidad del servicio nos han permitido mantener una relación de confianza con nuestros clientes a lo largo de los años.

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Luis C.Activo hace 9 minutos
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