LEO Pharma España

Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo/a polivalente para integrar un equipo de oficina en Barcelona. Responsabilidades Principales: - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores; - Ventas presencial y telefónicamente (presupuestos) - Archivo y apoyo documental - Gestión de facturación, albaranes y presupuestos. - Tareas administrativas y de soporte a la oficina. - Seguimiento de pedidos y compras básicas. - Gestión de incidencias. - Organización y control de agenda. Requisitos: - Formación CFGM en Gestión Administrativa o afines. - Experiencia previa mínima de un año en puestos similares. - Manejo de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel y Outlook); - Buen nivel de redacción y comunicación; - Capacidad de organización y atención al detalle; - Imprescindible catalán/castellano hablado y escrito - Incorporación inmediata. Se ofrece: - Contrato por ETT (03 MESES) con posibilidad de ingresar por empresa. - Jornada completa - Horario de lunes a viernes de 08 a 17hrs - Salario 25,874.41€ b/a

Descripción Prestigioso despacho ubicado en Barcelona, precisa incorporar a su equipo un/a Administrativo laboral junior. Funciones: - Colaborar en tareas administrativas del departamento laboral: altas/bajas y trámites de la Seguridad social, elaboración de documentos, nóminas, seguros sociales, IRPF, actualización de información, etc. Requisitos: -Grado en Relaciones Laborales o Administración -Experiencia previa 6 meses -Experiencia en los programas de A3NOM y SAGE. -Manejo avanzado de Excel y otras herramientas de gestión (tablas dinámicas, fórmulas, etc.). Se ofrece: -Posición estable, contratación directa por empresa. -Horario de lunes a jueves de 08:30h a 17:30h y viernes de 08:30h a 14:30h -Salario según valía - Pertenecer a un excelente equipo de trabajo. - 20.000€ - 22.000€ Bruto/año

Sweett Barcelona, Barcelona (España) Presencial Salario: 19.000€ - 20.000€ Bruto/año Experiencia mínima: al menos 3 años Tipo de contrato: indefinido, jornada completa. Descripción del puesto: Se requiere incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para brindar soporte al área de mantenimiento. La persona seleccionada será responsable de la gestión documental, seguimiento de incidencias, coordinación con proveedores y apoyo en la organización operativa del departamento. Funciones principales: Apoyo administrativo en la planificación y ejecución de trabajos de mantenimiento Control y registro de partes de trabajo e incidencias. Seguimiento de órdenes de servicio y solicitudes internas. Gestión de compras de materiales y relación con proveedores. Elaboración de informes periódicos del área. Mantenimiento actualizado de la documentación técnica. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente en departamentos técnicos o de mantenimiento. Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de tareas. Habilidades comunicativas y orientación al trabajo en equipo. Se valorará: Conocimiento en software de gestión de mantenimiento (GMAO). Experiencia previa en entornos industriales, técnicos o logísticos.

En Prettify, cadena de salones especializada en uñas, pedicura spa, cejas y pestañas, estamos en plena expansión y buscamos incorporar una persona con perfil administrativo-contable y gran capacidad organizativa para asumir el rol de Responsable de Operaciones, trabajando en coordinación directa con el equipo de dirección. Responsabilidades principales: Supervisión de cierres diarios y mensuales de caja (efectivo, tarjeta, sistema). Gestión de facturas, cobros, pagos, conciliaciones y coordinación con la gestoría. Organización y control de agendas, horarios, vacaciones y personal. Coordinación y revisión del trabajo del equipo de soporte administrativo en prácticas. Apoyo en la resolución de incidencias operativas. Elaboración de informes de seguimiento y propuestas de mejora. Perfil ideal: Formación en Administración, Contabilidad o Gestión de Empresas. Experiencia previa en gestión administrativa y operativa (retail, restauración, estética…). Dominio de herramientas de ofimática y gestión (Excel, Google Drive, herramientas contables). Perfil organizado, resolutivo, con visión analítica y capacidad de coordinación. Buenas habilidades interpersonales para trabajar con distintos equipos. ✨ Ofrecemos: Contrato estable a jornada completa. Oficina en Barcelona + visitas ocasionales a los salones. Buen ambiente, equipo consolidado y marca en plena expansión. Salario: 28.000 € – 32.000 € brutos/año, según experiencia.

Grupo de restauración precisa incorporar a su plantilla un/a Secretario/a Back Office para sus oficinas del barrio de Gracia. Funciones principales: - Filtro y gestión de la información. - Dar apoyo directo a los socios directivos del grupo. - Gestión del correo electrónico y agenda. - Encargarse de la coordinación de reuniones. - Apoyar y acompañar los procesos administrativos y de gestión que comporta la actividad diaria de los restaurantes. - Gestión y coordinación de caterings y eventos. - Trato directo con los clientes para varios temas como presupuestos, facturación o quejas. - Gestión, coordinación y seguimiento de trabajos de mantenimiento en los locales. - Otras tareas de intendencia propias del puesto, además de gestiones puntuales fuera de la oficina.

Des de Eurofirms buscamos a una persona para incorporar como administrativo/a de compres para incorporar a una empresa que se dedica a los productos alimentarios congelados y refrigerados. SE REQUIERE EXPERIENCIA Horario: 13h a 21h Formación requerida: Ciclo Formativo de Grado Medio (CFGM) en Gestión Administrativa. Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Administración y Finanzas, Comercio Internacional o Transporte y Logística. Experiencia laboral: Experiencia previa en el departamento de compras o administración Competencias/Valores -Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, ERP, PPT…). -Conocimiento de procesos de compras, logísticos y de suministro. -Buenas habilidades de comunicación y negociación. -Atención al detalle: revisión de documentos, tarifas, pedidos y facturas para evitar errores. -Proactividad y resolución de problemas: anticipación a posibles incidencias. -Buena capacidad de organización y gestión del tiempo. -Trabajo en equipo: coordinación con otros departamentos (ventas, finanzas, logística y producción). -Crítica constructiva.

REF: XV - ADM Somos un grupo de restauración con alma mediterránea y más de 15 años de trayectoria, especializado en auténticos arroces cocinados al estilo tradicional valenciano. Con tres restaurantes en Barcelona, apostamos por una gastronomía honesta, un servicio cálido y un equipo humano cohesionado. Buscamos una figura polivalente y estratégica, con capacidad de gestión, sensibilidad humana y visión de negocio para asumir un rol clave en nuestro crecimiento: el/la Adjunto/a a Dirección y Responsable de Recursos Humanos. Tu misión Actuarás como la mano derecha de la Dirección General, dando soporte en la coordinación de tareas clave de gestión, agenda, reservas y desarrollo organizativo. Serás además el/la referente del área de Recursos Humanos para todo el grupo. Responsabilidades principales - Apoyo a Dirección General - Gestión y seguimiento de la agenda profesional y personal de Dirección. - Filtrado y coordinación de visitas, reuniones y gestiones externas. - Supervisión del desvío de llamadas y control de incidencias del día a día. - Coordinación y seguimiento de subvenciones aplicables a la empresa. - Apoyo puntual en gestiones logísticas, compras o necesidades operativas. - Gestión operativa de reservas - Apoyo directo a los encargados de sala en la gestión, respuesta y seguimiento de reservas de los tres restaurantes. Responsabilidades en Recursos Humanos - Reclutamiento y selección: - Publicación de ofertas, entrevistas, incorporación (altas, bajas, contratos, documentación laboral). Administración de personal: - Nóminas (en colaboración con gestoría), fichajes por huella, gestión de vacaciones, bajas, permisos. Programación de horarios: - Organización de turnos diaria, semanal y mensual en base a necesidades operativas. Prevención de riesgos laborales: - Coordinación con servicio externo, reconocimientos médicos, formación obligatoria PRL. Desarrollo y formación: - Planes de capacitación, seguimiento del rendimiento, evaluaciones de desempeño, feedback 360º. Relaciones laborales: - Escucha activa, resolución de conflictos, clima laboral y bienestar del equipo. Diseño de políticas y cultura organizativa: - Alineadas con los objetivos de la empresa. Propuestas de estructura, beneficios, retención de talento. Protección de datos y documentación: - Custodia y cumplimiento de la normativa vigente (LOPD, PRL, etc.). Requisitos - Formación en Relaciones Laborales, Psicología, Administración de Empresas o similar. - Conocimiento sólido de legislación laboral y PRL. - Experiencia mínima de 3 años en puestos similares, preferiblemente en restauración o retail. - Persona proactiva, discreta, resolutiva, con habilidades interpersonales y alta capacidad organizativa. - Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, GDrive, software RRHH). - Buen nivel de catalán y castellano; se valorará conocimiento de inglés. Qué ofrecemos - Incorporación inmediata - Contrato estable y jornada completa - Salario 1.600€ a 2.000€ según valía. - Turno seguido : 9:00 a 17:00 - Ambiente flexible, humano y con posibilidades reales de crecimiento

El Grupo Boca Grande está en pleno crecimiento y con fuerte presencia en el sector de la hospitalidad. Buscamos una persona altamente organizada, discreta y proactiva para brindar asistencia directa y estratégica a nuestro CEO. Tu día a día será: - Gestionar y priorizar la agenda diaria del CEO (reuniones, viajes, compromisos). - Coordinar juntas ejecutivas, sesiones estratégicas y presentaciones. - Filtrar llamadas, correos y mensajes; destacar lo urgente y delegable. - Organizar viajes nacionales e internacionales, con itinerarios completos. - Redactar y dar seguimiento a comunicaciones institucionales y documentos ejecutivos. - Manejar documentación confidencial con absoluta discreción. - Coordinar eventos sociales y compromisos externos del CEO. - Anticiparte a sus necesidades para maximizar su tiempo y enfoque. - Colaborar con el Chief of Staff en proyectos estratégicos. ¿Qué ofrecemos? -Contrato indefinido de 20 horas semanales. Ampliación en septiembre. -Salario competitivo -Buen ambiente de trabajo. -Formación continua, oportunidades de crecimiento y desarrollo en el sector. -23 días hábiles de vacaciones al año. -Incorporarte a una empresa con mas de 10 años de trayectoria Requisitos clave para el rol - Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Negocios o afines. - Experiencia entre 1 a 3 años como Asistente Ejecutiva/o, Personal o Coordinador Administrativo de alta dirección. Idealmente en empresas de servicios, hospitalidad, lujo o trato con stakeholders de alto nivel. - Conocimientos técnicos: Office 365, Google Workspace y herramientas digitales de productividad. - Buena redacción ejecutiva de documentos y minutas. Deseable: nociones básicas de finanzas o gestión de proyectos. - Competencias claves: Discreción, confidencialidad y profesionalismo. Excelente comunicación y redacción. Multitarea, resiliencia y enfoque a resultados. ¡Seguimos!