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En JOB TODAY desde febrero, 2025
En Notario ofrecemos un servicio innovador que facilita el acceso a trámites notariales en línea, actuando como intermediarios entre los usuarios y notarios.
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Estamos buscando un/a Gestor/a altamente organizado/a y con capacidad para coordinar de manera eficiente las tareas diarias de la empresa. Esta persona será responsable de gestionar a los clientes y organizar la agenda, asegurar la correcta ejecución de los procesos internos y administrativos, y dar soporte en diversas actividades operativas. Responsabilidades: 1. Interacción con clientes y proveedores para la gestión de trámites. 2. Gestión de agenda y programación de citas notariales. 3. Coordinación de tareas administrativas y de soporte. 4. Apoyo en la preparación antefirma y seguimiento de procesos. 5. Uso avanzado de herramientas digitales y software administrativo. Requisitos: - Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas. - Dominio avanzado de herramientas informáticas. - Puntualidad, responsabilidad y compromiso con el trabajo. - Experiencia previa en un puesto administrativo, secretariado o como asistente personal será valorada. - Capacidad de trabajo en equipo y excelente comunicación. Ofrecemos: 1. Horario laboral de 9:00 a 18:00, con 1 hora para comida. De Lunes a Viernes. 2. Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa innovadora y en crecimiento. 3. Un ambiente de trabajo dinámico y con alto grado de responsabilidad. 4. Oficina totalmente equipada en el corazón de Barcelona, con un ambiente moderno y todas las comodidades necesarias para un entorno de trabajo óptimo y productivo.
¿Te apasiona la venta telefónica y buscas una oportunidad para formar parte de un equipo dinámico? En Notario, empresa especializada en la intermediación de trámites notariales a distancia, estamos en búsqueda de comerciales talentosos que se unan a nuestro equipo. ¿Qué hacemos? Nos dedicamos a gestionar trámites notariales a distancia, ofreciendo a nuestros clientes un servicio cómodo y eficiente. Nuestro objetivo es proporcionarles una experiencia sin complicaciones, gestionando todos los aspectos necesarios para la formalización de sus trámites notariales desde la comodidad de su hogar. ¿Qué ofrecemos? 1. Leads Precalificados: A diferencia de la captación de leads en frío, nuestro equipo de comerciales trabajará con leads previamente generados y calificados, los cuales recibirán directamente desde nuestra página web. 2. Formación Continua: Recibirás formación inicial y continua para asegurarte de que estés al tanto de nuestros servicios y técnicas de venta más efectivas. 3. Remuneración Competitiva: Ofrecemos un atractivo paquete de compensación, que incluye un salario base más comisiones por ventas realizadas. ¿Qué buscamos? - Experiencia en Ventas Telefónicas: Valoramos experiencia previa en ventas telefónicas o telemarketing, idealmente en el sector de servicios. - Habilidades de Comunicación: Capacidad para comunicarse de manera efectiva, persuasiva y profesional por teléfono. - Orientación al Cliente: Enfoque en brindar un excelente servicio al cliente y resolver dudas o inquietudes de manera eficaz. - Autonomía y Responsabilidad: Capacidad para gestionar tu tiempo de manera eficiente y cumplir con los objetivos establecidos. Requisitos: 1. Experiencia previa en ventas telefónicas o telemarketing. 2. Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. ¿Te interesa? Si cumples con estos requisitos y estás listo para un nuevo desafío, ¡queremos conocerte! Envía tu CV actualizado y una carta de presentación destacando tu experiencia en ventas telefónicas
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Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.
Descripción del puesto: En Belmonte Crespo Abogados, uno de los bufetes de abogados más prestigiosos en Barcelona, contamos también con despachos en Madrid, Valencia, Málaga y Lima (Perú), buscamos incorporar un Responsable Comercial para el área de captación de clientes. El candidato seleccionado será responsable de recibir y gestionar las llamadas entrantes, identificar las necesidades de los clientes potenciales, y agendar citas con los abogados. Además, se encargará de mantener actualizada la base de datos de clientes en el CRM de la empresa. Funciones: • Recibir y gestionar llamadas de clientes potenciales interesados en los servicios legales de la firma. • Identificar las necesidades del cliente y dirigirlos al abogado adecuado según su consulta. • Agendar citas y coordinar las reuniones entre los clientes y los abogados. • Mantener actualizada la base de datos de clientes en el CRM, asegurando que toda la información esté correctamente registrada y al día. • Realizar seguimiento a las citas agendadas y asegurarse de la satisfacción de los clientes con el servicio ofrecido. • Apoyar en la gestión de la agenda de los abogados y mantener comunicación constante con el equipo legal. • Atender las consultas generales de los clientes y proporcionarles información básica sobre los servicios de la firma. Requisitos: • Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, preferentemente en el sector de servicios o en el sector legal. • Habilidades de comunicación efectiva. • Capacidad para identificar las necesidades de los clientes y gestionarlas de manera eficiente. • Experiencia en el uso de CRM o herramientas similares (valorable). • Proactividad, orientación al cliente y capacidad para trabajar de forma organizada. • Nivel imprescindible avanzado de catalán y español. Se ofrece: • Contrato indefinido con un salario de €1,500 brutos mensuales. • Oportunidades de crecimiento y mejora de salario. • Formación continua y posibilidad de integrarse en un equipo dinámico y profesional. • Ambiente de trabajo agradable y profesional. Ubicación: Oficinas en Barcelona. ¿Te interesa unirte a nuestro equipo? Si cumples con los requisitos y estás motivado/a para impulsar el crecimiento de una firma de abogados, ¡esperamos tu candidatura!
Se busca un/a Administrativo/a para cubrir una baja temporal por incapacidad (IT) en una institución vinculada a la investigación biomédica. Incorporación inmediata!! La posición es presencial en Horta-Guinardó, 08035 Barcelona con un horario de trabajo de lunes a viernes por la mañana, con una jornada parcial de 20 horas semanales. Requisitos: Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS/FPII), preferentemente en el ámbito administrativo. Idiomas: Dominio oral y escrito de castellano, catalán e inglés. Conocimientos informáticos: Manejo fluido de herramientas de MS Office (Word, Excel, Outlook...) y otras plataformas digitales. Organización y gestión eficaz del tiempo. Capacidad para trabajar con autonomía y responsabilidad. Competencias personales: Trabajo en equipo y habilidades interpersonales Funciones y responsabilidades: Gestión documental: Recepción, revisión y registro (físico y digital) de documentación relacionada con solicitudes de evaluación ética. Mantenimiento actualizado de los registros administrativos de la unidad.ç Soporte en procedimientos éticos: Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos. Tramitación de las evaluaciones emitidas por los Comités de Ética de Investigación con Medicamentos (CEIm) y de Experimentación Animal (CEEA). Atención y asesoramiento: Orientar a investigadores, patrocinadores y CRO (Contract Research Organizations) sobre los trámites necesarios para presentar solicitudes éticas. Gestión de la correspondencia y atención telefónica a usuarios internos y externos. Calidad y mejora continua: Velar por el cumplimiento de los protocolos del sistema de calidad de la unidad. Participar en la mejora continua de los procesos administrativos.
¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN TURNO DE NOCHE! ¿Estás buscando un nuevo reto profesional durante el turno de noche? Nuestra exclusiva empresa de alquiler de coches de lujo con conductor está buscando un Administrativo/a y Agente de Reservas para trabajar en el turno de noche. Si tienes experiencia en atención al cliente de alto nivel, una excelente capacidad organizativa y un dominio fluido del inglés, ¡queremos conocerte! ¿Qué buscamos en ti? Queremos incorporar a una persona responsable, organizada y capaz de ofrecer un servicio impecable en un entorno de lujo. Si te apasiona proporcionar experiencias excepcionales a nuestros clientes exclusivos y tienes disponibilidad para trabajar por la noche, ¡este puesto es para ti! Requisitos: · Experiencia previa en puestos administrativos o de atención al cliente, preferiblemente en el sector de alquiler de vehículos de lujo o servicios premium. · Inglés fluido (tanto hablado como escrito), ya que interactuarás con clientes internacionales. · Habilidad para gestionar reservas, coordinar horarios y ofrecer soporte completo a nuestros clientes durante todo el proceso de alquiler. · Capacidad para mantener un alto nivel de profesionalismo y discreción al tratar con clientes de alto perfil. · Conocimiento de herramientas informáticas y sistemas de gestión de reservas (se valorará experiencia con plataformas específicas de reservas). · Actitud positiva, orientación al detalle y capacidad para adaptarte a un entorno dinámico y exigente, especialmente durante el turno nocturno. ¿Qué te ofrecemos? · Trabajo en una empresa de prestigio en el sector de alquiler de coches de lujo con conductor. · Formación continua y desarrollo profesional, para que puedas seguir creciendo dentro de la compañía. · Un ambiente de trabajo profesional y dinámico, donde tu labor será fundamental para el éxito del servicio nocturno. · Condiciones atractivas. · La oportunidad de interactuar con clientes exclusivos y de alto nivel, lo que te permitirá enriquecer tu carrera en el sector premium. Tus responsabilidades incluirán: · Gestión de las reservas de vehículos de lujo y coordinación con los conductores para asegurar que el servicio se realice con los más altos estándares, incluso durante la noche. · Atención y seguimiento de las solicitudes de nuestros clientes durante las horas nocturnas, proporcionando un servicio personalizado y eficiente. · Control y actualización de la disponibilidad de los vehículos en los sistemas de reservas durante el turno de noche. · Brindar soporte administrativo y colaborar con otros departamentos para garantizar una operación fluida en todo momento. · Resolver cualquier incidencia o solicitud de los clientes, asegurando su satisfacción total. ¿Te interesa? Si tienes experiencia en atención al cliente, te apasiona el sector de los vehículos de lujo, y estás dispuesto/a a trabajar en el turno de noche, ¡esperamos tu postulación!
Buscamos un/a Jefe/a de Operaciones para grupo de La Balabusta con sólida experiencia en hostelería y panadería, que se encargue de coordinar el funcionamiento diario de nuestras unidades (restaurantes, tiendas y obradores), asegurando calidad, eficiencia y alineación con la filosofía del grupo. La primera misión del puesto será recopilar toda la información clave de los procesos operativos y elaborar un Manual de Operaciones integral, que servirá como herramienta base para la formación del personal y la estandarización del trabajo. Entre sus responsabilidades estarán: ✔ Supervisión de equipos y experiencia del cliente ✔ Control de calidad y elaboración de reportes tras visitas operativas ✔ Gestión de inventarios, productos desechables y mantenimiento de locales ✔ Optimización del sistema de compras y revisión de precios para unificar proveedores cuando convenga ✔ Uso del programa Connecteam para gestionar y verificar el cumplimiento de las tareas diarias mediante checklists. Requisitos: - Papeles en regla - Experiencia previa Se requiere perfil resolutivo, con liderazgo, visión estratégica, sensibilidad por el producto artesanal, y capacidad para gestionar varios equipos simultáneamente.
Somos GONZÁLEZ&CO, una empresa comprometida con el producto, el entorno y las personas. Nos encontramos en un momento de crecimiento y aprendizaje, con una misión clara: {R}evolucionar el mundo de la restauración y seguir liderando la comida TEX MEX.🌮 ¡ÚNETE A NOSOTROS Y SE PARTE DE UN PROYECTO EN CRECIMIENTO! Mensualmente damos de comer a más de 30.000 personas en nuestros 8 restaurantes y antes de finalizar el año, ¡Seremos 11! Imagina lo que podemos llegar a lograr juntos. ¿Te atreves a formar parte de este proyecto?🔥 Si lo haces, Si lo haces, te unirás a un equipo increíble de más de 130 personas repartidas por toda España, trabajando con pasión y compromiso para seguir creciendo.🙌 Buscamos una persona Office Manager 💼 , desempeñarás un papel clave en la gestión y organización de la empresa para alcanzar los objetivos y expandir el negocio, impulsando la eficiencia y manteniendo los más altos estándares de calidad y satisfacción del cliente en todas las ubicaciones. Responsabilidades: · Desempeño de las tareas administrativas generales. · Gestión de reuniones, Orden del día, acta y seguimiento de las tareas. · Seguimiento de informes de costes, presupuestos y KPI’s operacionales. · Control facturas proveedores, remesas y pagos. · Apoyar a los diferentes departamentos en tareas administrativas. · Gestión de subvenciones y créditos formativos · Soporte en tareas de gestión y organización a la Dirección General. Habilidades y calificaciones: · Experiencia demostrable en administración de la restauración. · Se valorará la experiencia en administración con múltiples ubicaciones. · Habilidades de liderazgo con capacidad para trabajar en equipo. · Habilidades comunicativas en público, gestión y dirección de reuniones. · Español e inglés fluido · Conocimiento de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Works pace, etc.). · Capacidad organizativa Claves del éxito: · Ilusión. Capacidad de ver un futuro apasionante. · Resiliente. Capaz de gestionar situaciones de presión y agilidad ejecutora. · Obsesión. por el cliente y la calidad de su experiencia. · Visión Operativa: Compromiso por mantener los estándares de una operación eficiente Beneficios: 💰 Salario competitivo 🌯 Comida diaria gratuita en nuestros restaurantes 🎉 40% de descuento en nuestros restaurantes 🤝 Eventos de equipo 🚀 Oportunidades de crecimiento interno 🌟 Un ambiente positivo, dinámico y único para crecer juntos ⏰30 horas semanales distribuidas de 9 a 15 de lunes a viernes ¿Por qué unirse a GONZÁLEZ&CO.? 💥 Hacemos posible lo imposible 🤝 Ambiente familiar 💡Crecemos juntos 🔥 Innovación constante 🌟Pasión por mejorar la experiencia del cliente día a día
Oferta de Empleo: Secretaria Administrativa (Francés fluido) Empresa: ETL AISLAMIENTO Ubicación: Eixample, Barcelona Tipo de contrato: Tiempo completo Inicio: Inmediato Descripción del puesto: ETL AISLAMIENTO, empresa especializada en soluciones de aislamiento, busca una Secretaria Administrativa organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en Eixample. Se valoran conocimientos en contabilidad, gestión de procesos y organización administrativa. Es imprescindible un buen dominio del idioma francés. Responsabilidades: Gestión administrativa general de la oficina. Organización de reuniones, documentos y soporte al equipo directivo. Tareas contables básicas: facturación, seguimiento de pagos, control de cuentas. Mejora y coordinación de procesos administrativos. Comunicación con clientes y colaboradores francófonos. Requisitos: Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares. Francés avanzado (oral y escrito). Conocimientos básicos de contabilidad. Habilidades organizativas y capacidad para trabajar de forma autónoma. Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico, etc.). Se ofrece: Incorporación a una empresa en crecimiento. Buen ambiente de trabajo en el centro de Barcelona. Salario competitivo según experiencia y formación. ¿Te interesa? Envía tu CV actualizado y una carta de presentación en francés.
Costa Este, empresa del sector de la restauración y ocio nocturno precisa incorporar de forma inmediata a un/a técnico/a de selección de personal para unirse al equipo de Recursos Humanos. Responsabilidades: - Gestionar altas en la TGSS, finiquitos, nóminas y otros trámites administrativos relacionados con el personal. - Coordinar el proceso de selección de nuevos talentos, desde la publicación de ofertas hasta la realización de entrevistas. - Manejar la gestión de partes de accidentes laborales, asegurando un seguimiento eficiente y una atención adecuada al personal. - Administrar los seguros sociales e impuestos relacionados con el personal, garantizando el cumplimiento de todas las obligaciones legales. - Resolver conflictos laborales y actuar como mediador en situaciones delicadas, promoviendo un ambiente de trabajo armonioso y colaborativo. - Diseñar y ejecutar un plan de acogida para nuevos empleados, asegurando su integración exitosa en el equipo y la empresa. Además de estas responsabilidades, buscamos a alguien que aporte su creatividad y visión innovadora para implementar mejoras continuas en nuestros procesos de recursos humanos. Valoramos la capacidad de adaptación, la resiliencia y la capacidad para trabajar en un entorno dinámico y cambiante. Requisitos: - Titulación universitaria en Relaciones Laborales, Recursos Humanos o campo relacionado. - Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en el sector de la hostelería y el ocio nocturno. - Conocimiento profundo de la legislación laboral española y experiencia en su aplicación práctica. - Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y capacidad para trabajar de forma colaborativa en un equipo multidisciplinario. - Alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión eficiente del tiempo. Ofrecemos: - Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en un grupo consolidado en el sector. - Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. - Contrato temporal 40 horas semanales con posibilidad de continuidad. Si estás interesado en formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestro grupo, no dudes en aplicar. ¡Esperamos recibir tu solicitud y poder conocerte pronto!