Project Planner Manager - Events
hace 5 días
Madrid
Somos Experiences Somos un grupo de referencia en el mundo de la comunicación y los eventos corporativos con más de 30 años en el sector. Nuestro objetivo es crear experiencias inolvidables para nuestros clientes. Nos mueven los retos, la innovación y la pasión por lo que hacemos. Y nos caracteriza la pasión, la creatividad, el talento y el compromiso en todo lo que hacemos. SOMOS todo lo que está a punto de suceder. Buscamos personal que se una al Departamento de logística, producción y operaciones, para que forme parte del equipo responsable del montaje de eventos, fabricaciones, control de materiales y elementos para cada eventos. Preparación y montaje de elementos gráficos así como decorados. El candidato ideal, deberá de disponer de experiencia en departamentos de producción y montaje de eventos, capacidad de atención y orientación al detalle, gestión de personal de trabajo y con proveedores, experiencia en asistencia logística de grande eventos (más de 10.000 personas), capacidad resolutiva ante incidencias, tolerancia a trabajos rápidos y proactivos. Se requiere disponibilidad horaria (habrán jornadas durante los fines de semana) ¿Qué responsabilidades tendrá el perfil? 1.Gestión y preparación de materiales: • Supervisión y control de los materiales necesarios para eventos y proyectos., • Coordinación de la preparación y carga de materiales antes de cada evento., • Verificación del estado y disponibilidad de los elementos necesarios para cada producción. 2.Montaje y desmontaje de eventos: • Coordinación del montaje y desmontaje de infraestructuras junto al equipo de Operaciones y Cuentas., • Planificación de los tiempos de montaje y desmontaje para optimizar la eficiencia., • Supervisión en campo para garantizar el correcto desarrollo del evento. 3.Gestión de elementos y necesidades del evento: • Identificación y gestión de los recursos y equipamientos específicos de cada evento., • Coordinación del transporte y distribución de los materiales., • Resolución de incidencias técnicas durante el evento. 4.Gestión de proveedores y compras: • Contacto con proveedores y colaboradores externos para la adquisición de materiales., • Gestión de compras y control de stock de elementos utilizados en eventos. 5.Prospecciones técnicas y visitas previas: • Asistencia a visitas técnicas previas a la ejecución del evento., • Evaluación de condiciones del espacio, accesos y necesidades logísticas. 6.Coordinación de grandes proyectos y eventos estratégicos: • Planificación y gestión de proyectos complejos y de alto impacto desde la fase inicial., • Trabajo en conjunto con el equipo de Cuentas para garantizar una ejecución sin fallos. ¿Qué requisitos deberá tener el perfil? • Grado en Arquitectura o Edificación., • Nivel Experiencia: mínimo 5 años en un puesto similar o desarrollando las funciones descritas., • Experiencia en montaje., • Proactividad, orientación al detalle y capacidad de organización y de resolución de problemas., • Trabajo en equipo. Qué te ofrecemos? • Buen ambiente de trabajo con un equipo creativo multidisciplinar., • Incorporación a una empresa nacional en expansión con un sólido proyecto empresarial., • Jornada con horario flexible y 2 días de teletrabajo a la semana., • Beneficios sociales (Retribución flexible: tarjeta restaurante, tickets guardería, transporte) seguro de salud, clases de inglés., • Incorporarte a un proyecto de referencia en el sector de los eventos., • Fruta fresca en la oficina todas las mañanas., • Tardes libres todos los viernes., • y mucho +!! ¿A qué esperas? ¡Aplica y déjanos boquiabiertos!