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Administración y Gestión Sección de Tenis - Emblemático Club Deportivo en Barcelona - Barcelona

Oficina y Administración

hace 2 horas401 vistas

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN Gestión de altas, modificaciones y anulaciones de inscripciones a las escuelas de tenis y campus de verano a través de Aura (programa inscripciones). Gestión de cobros y devoluciones a través de Aura y Sage (programa contabilidad). Reclamación y gestión de deudores e impagos. Gestión de cobros y devoluciones de clases particulares. Cierre contable diario de TPV de administración y caja tenis. Atención al socio (sección de tenis) telefónica y presencial. Gestión del correo electrónico y oficina de atención al socio. Elaboración y gestión de la lista de espera de la Escuela de Tenis. Registro de facturas de las compras de la sección y emisión de números de pedido para control contable. Recepción de paquetería de la sección. Gestión de inscripciones a interclubs / viajes / salidas extraordinarias de las escuelas de tenis. Solicitud, control y justificación de gastos de subvenciones a actividades deportivas del Ajuntament de Barcelona y Generalitat de Catalunya. Solicitud y gestión del trámite de alta de la licencia de espectáculos públicos y actividades recreativas (certificado anual atracciones inflables) al Ajuntament de Barcelona. COMPETICIÓN COMPETICIÓN POR EQUIPOS Gestión de inscripciones a campeonatos de España, Cataluña, Lliga Catalana, Clubes Centenarios. Seguimiento de la participación de los equipos en dichas competiciones: o Comunicación semanal con los capitanes o Envío de calendarios/plazos de inscripción/listados de equipos/documentación campeonatos o Cambios de fechas/horarios o Reservas en restaurante o Reserva de pistas o Comunicación con juez árbitro Publicación y validación de actas. Elaboración del documento de programación y resultados de cada fin de semana. Gestión de altas y bajas de licencias federativas: o Escuelas o Equipos o Competiciones internas (Social + Americana) Gestión de desplazamientos deportivos en los Campeonatos de España y Cataluña. COMPETICIÓN INDIVIDUAL Colaboración en la organización y gestión de las competiciones sociales de la sección: Social Open, Social Sénior +0 y +5, Torneo a la Americana. Colaboración en el proyecto de digitalización de los torneos y la gestión de resultados. Organización de la ceremonia de entrega de premios de la temporada durante la cena del tenis. COMUNICACIÓN SECCIÓN Creación, redacción y gestión de contenidos de la página web de la Sección de Tenis (dentro del dominio www.rcpolo.com). Publicación de noticias relacionadas con la sección de tenis en la página web de la sección (frecuencia semanal). Creación, redacción y gestión de contenidos de las pantallas digitales de la Sección de Tenis (dentro del dominio www.rcpolo.com). Actualización de la agenda digital de eventos relacionados con la sección de tenis en la página web de la sección. Publicación en la página web del club del documento de programación y resultados de las competiciones de tenis por equipos de cada fin de semana. Comunicación de noticias relevantes de la sección de tenis a la Sección de Comunicación del club para su difusión en redes sociales, Polo Agenda, etc. Creación de dossiers y portafolios de la sección y/o los eventos deportivos de tenis para captación de sponsors y colaboradores. DISEÑO Y MAQUETACIÓN Diseño de material gráfico de diferente tipología para la promoción y difusión de actividades relacionadas con la sección: Póster y díptico de inscripción Campeonato Social Sénior +0 y +5 Póster y díptico de inscripción Campeonato Social Open Póster y díptico de inscripción Torneo a la Americana Póster Mini Cup Póster y ticketing cena de gala de la sección de tenis Flyer inscripción Kids/Master/Supreme League (Escuela de Tenis) Diseño y adaptación de material gráfico de diferente tipología a los formatos web, newsletter, RRSS, agenda digital club, pantallas, noticias web…

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