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Administrador/a - Gastronomic Arts Barcelona - Barcelona

Office & Admin

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Buscamos un/a Asistente Administrativo/a detallista y proactivo/a para apoyar nuestros procesos financieros y operativos. Este rol es ideal para alguien que disfruta la organización, se desenvuelve bien en entornos dinámicos y quiere formar parte de una marca en crecimiento centrada en experiencias.


Muy valorable: Manejo de Holded
Indispensable: Español e ingles escrito y conversacional


Qué harás
Serás el motor que mantiene nuestras operaciones financieras funcionando sin problemas. Te asegurarás de que todos los datos sean precisos, accesibles y estén actualizados, facilitando la toma de decisiones estratégicas sobre precios, cursos y crecimiento.


Facturación y documentación

  • Emitir facturas, recibos y confirmaciones de pago
  • Mantener los registros financieros organizados y listos para auditoría
  • Preparar documentación para nuestro partner contable (David)

Seguimiento y reporting

  • Registrar ingresos y gastos mediante hojas de cálculo estructuradas
  • Apoyar el control diario de caja y conciliaciones
  • Detectar discrepancias y asegurar la precisión de los pagos
  • Mantener visibilidad clara sobre servicios pagados y pendientes
  • Generar reportes simples y accionables (ej. ingresos por curso, desglose de gastos)

Control de gastos y presupuesto

  • Registrar compras (ingredientes, materiales, suministros)
  • Verificar facturas de proveedores
  • Apoyar el seguimiento de presupuestos y costes operativos

Coordinación con contabilidad

  • Apoyar los cierres mensuales
  • Preparar información para revisiones financieras y auditorías
  • Actuar como enlace clave entre operaciones y contabilidad

Control de ventas e inventario

  • Supervisar ventas y asegurar coherencia con los ingresos reportados
  • Controlar niveles de inventario y patrones de consumo
  • Detectar discrepancias y apoyar la planificación de reposición
  • Experience
    Required
  • Languages
    English – Advanced
    Spanish – Advanced
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    rotativo
  • Salary
    from €21,000 yearly
  • Benefits
    tarjeta restaurant, seguro privado
  • Starting time
    Immediate start!

pin icon10 Carrer de Lancaster, Ciutat Vella, 08001, Barcelona

icon
AdministratorBarcelona

Escuela de Cocina • 1-10 Employees

Hiring on JOB TODAY since December, 2024

At Gastronomic Arts Barcelona, we specialize in providing immersive cooking classes, activities and workshops that celebrate the rich history, tradition, and flavors of Spanish culture and gastronomy.

Raquel G. avatar icon
Raquel G.Active 1 hour ago
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