Administrador/a - telecomunicaciones vjn

Buscamos un asistente ejecutivo proactivo y organizado para brindar apoyo a la gerencia de Ambu Coffee. En este rol, serás responsable de coordinar agendas, gestionar la comunicación interna y externa, asegurar el orden documental y la correcta gestión de la información. Será una figura clave para mantener la coordinación interna y facilitar el flujo de trabajo entre los distintos equipos. Responsabilidades principales: 1. Comunicación y Coordinación: Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia de manera oportuna. Coordinar reuniones con preparación de agendas y minutas detalladas., 2. Gestión de la Agenda de Gerentes., 3. Recopilar, ordenar y registrar facturas de proveedores y gastos internos. Utilizar HOLDED para subir facturas, verificar pagos, realizar reportes básicos en la plataforma., 4. Preparar y organizar informes, presentaciones y documentos clave, manejando con confidencialidad cualquier información sensible., 5. Apoyar en proyectos especiales como formaciones internas, eventos corporativos o iniciativas transversales., 6. Supervisión de la Oficina Ejecutiva: Asegurar el buen funcionamiento de los recursos de oficina, realizar seguimiento de presupuestos y gestionar las necesidades administrativas del equipo., 7. Seguimiento de Tareas y Proyectos Abiertos: Revisar semanalmente las tareas abiertas y enviar reportes de avances y temas pendientes. Requisitos: • Experiencia previa en un puesto de asistencia ejecutiva o similar., • Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle., • Capacidad de trabajar de manera proactiva y autónoma., • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal., • Conocimiento en la gestión de proyectos y habilidad para trabajar bajo presión., • Dominio de herramientas de oficina y software de gestión (Holded, Google Drive, Excel, Canva, etc.) Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento en el sector de cafeterías de especialidad. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en un entorno innovador. Participación en proyectos especiales y formaciones exclusivas. Si eres una persona organizada, con habilidades de comunicación y te apasiona el sector de la hospitalidad y el café de especialidad, ¡queremos conocerte!

Se precisa Administrador de Fincas para despacho ubicado en Vicálvaro. Indispensable tener experiencia en el sector Administración de Fincas. Manejo del programa GESFINCAS. Experiencia en asistencia a Juntas de Propietarios. Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal

Descripción del puesto de trabajo: Buscamos una persona organizada, con excelentes habilidades administrativas y de secretariado para unirse a nuestro equipo en el rol de Secretaria/Administrativa. En este puesto, serás responsable de programar reuniones, realizar tareas administrativas, brindar atención telefónica a la dirección, redactar documentos, introducir datos, gestionar documentos y agendas, y demostrar tus habilidades de multitasking. Serás el/la enlace clave entre la dirección y el resto de la organización, por lo que se requiere un alto nivel de profesionalismo y discreción. Requisitos: Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y en constante evolución, donde podrás desarrollar tus habilidades y contribuir al éxito de nuestra organización. Si crees que encajas en este rol, ¡nos encantaría conocerte!

Buscamos un Administrador / Spa Manager para un spa capilar de lujo en Barrio Salamanca (Madrid). Tu misión será coordinar la operación diaria, asegurar una experiencia 5⭐️ a cada cliente y apoyar a la Dirección en tareas administrativas y de gestión. Funciones Gestión de agenda y atención al cliente. Control de caja, cobros y cierre diario. Coordinación del equipo y organización del día a día. Control de inventario y pedidos. Seguimiento de ventas y KPI básicos. Requisitos Experiencia previa en spa, estética, clínica o recepción premium. Organización, responsabilidad y actitud proactiva. Excelente trato al cliente. Manejo de herramientas digitales (ideal: Fresha). Ofrecemos Jornada completa. Buen ambiente y formación continua. Salario competitivo + incentivos. Crecimiento dentro de la marca. 📍 Ubicación: Barrio Salamanca, Madrid

Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Integral para unirse a nuestro equipo y participar en la coordinación operativa y administrativa de nuestra empresa especializada en la gestión de alojamientos turísticos y de corta estancia. La persona seleccionada será responsable del control documental, gestión de contratos, atención a clientes y proveedores, así como del seguimiento de procesos internos vinculados a mantenimiento y servicios. Responsabilidades principales: - Gestión de Recursos Humanos: coordinación de nóminas, recopilación de documentación, atención de solicitudes y soporte a empleados. - Gestión administrativa y contable: emisión y control de facturas, gestión de gastos y previsiones. - Elaboración y control de presupuestos internos y externos. - Redacción y gestión de contratos: - Contratos con huéspedes - Contratos con propietarios/clientes - Contratos con proveedores y servicios externos - Tramitación y gestión de AirCover u otros seguros de protección de huéspedes. - Seguimiento de tareas de mantenimiento: coordinación con proveedores y equipos externos, planificación y supervisión. - Gestión de cobros: control y facturación de trabajos de mantenimiento u otros servicios a clientes. - Contratación y gestión de servicios complementarios: seguros, servicios de internet (WiFi), suministros y otros. - Archivo y organización de información y documentación de clientes. Requisitos: - Experiencia previa en administración, gestión de propiedades, inmobiliaria o sectores relacionados (deseable). - Conocimientos de herramientas ofimáticas (Google Workspace / Microsoft Office). - Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía en el trabajo. - Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores. - Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples procesos simultáneamente. Se ofrece: - Incorporación a empresa en expansión. - Ambiente de trabajo profesional y dinámico. - Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro de la organización. - Jornada y condiciones a acordar según perfil.

Empresa: Administración de Fincas con más de 40 años de experiencia en el sector Ubicación: Madrid – Zona Fuencarral-El Pardo Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Completa Incorporación: Inmediata Descripción del puesto: Administración de Fincas con una trayectoria consolidada de más de cuatro décadas, precisa incorporar un/a Administrativo/a. Se valorara experiencia y conocimiento en el programa GESFINCAS.NET para su oficina en Madrid (Fuencarral-El Pardo). Funciones principales • Gestión de siniestros e incidencias., • Seguimiento de incidencias en comunidades de propietarios., • Atención directa a propietarios y proveedores., • Apoyo administrativo general al equipo de gestión. Requisitos deseables: • Experiencia previa en puesto similar., • Conocimientos del programa GESFINCAS.NET. Requisitos: • Conocimientos altos de ofimática (Word, Excel, Outlook…)., • Alta capacidad de organización y atención al detalle. Se ofrece • Incorporación inmediata., • Jornada completa., • Contrato indefinido., • Salario según convenio., • Horario de invierno de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30, viernes de 9:00 a 15:00, horario de verano del 15 de junio al 15 de septiembre de 8:00 a 15:00., • Empresa estable, con más de 40 años en el sector y excelente ambiente de trabajo.

Estamos buscando un/a administrador/a para gestionar la oficina en el sector de hostelería. Las principales responsabilidades incluyen: • Manejo y control de plantillas en Excel para la contabilidad., • Supervisión y gestión de albaranes y facturas., • Coordinación con la gestoría para la gestión de nóminas., • Llevar la contabilidad de cada parcela para asegurar la correcta gestión de los números. Ofrecemos beneficios como comida personal e incentivos por facturación, además de días libres y comisiones. Buscamos a alguien con atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para trabajar en equipo.