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Asistente Ejecutivo de Cafeterías y Tostador de Especialidad - Ambu Coffee

Oficina y Administración

hace 7 horas341 vistas

Buscamos un asistente ejecutivo proactivo y organizado para brindar apoyo a la gerencia de Ambu Coffee. En este rol, serás responsable de coordinar agendas, gestionar la comunicación interna y externa, asegurar el orden documental y la correcta gestión de la información. Será una figura clave para mantener la coordinación interna y facilitar el flujo de trabajo entre los distintos equipos.


Responsabilidades principales:


  1. Comunicación y Coordinación: Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia de manera oportuna. Coordinar reuniones con preparación de agendas y minutas detalladas.
  2. Gestión de la Agenda de Gerentes.
  3. Recopilar, ordenar y registrar facturas de proveedores y gastos internos. Utilizar HOLDED para subir facturas, verificar pagos, realizar reportes básicos en la plataforma.
  4. Preparar y organizar informes, presentaciones y documentos clave, manejando con confidencialidad cualquier información sensible.
  5. Apoyar en proyectos especiales como formaciones internas, eventos corporativos o iniciativas transversales.
  6. Supervisión de la Oficina Ejecutiva: Asegurar el buen funcionamiento de los recursos de oficina, realizar seguimiento de presupuestos y gestionar las necesidades administrativas del equipo.
  7. Seguimiento de Tareas y Proyectos Abiertos: Revisar semanalmente las tareas abiertas y enviar reportes de avances y temas pendientes.

Requisitos:


  • Experiencia previa en un puesto de asistencia ejecutiva o similar.
  • Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
  • Capacidad de trabajar de manera proactiva y autónoma.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Conocimiento en la gestión de proyectos y habilidad para trabajar bajo presión.
  • Dominio de herramientas de oficina y software de gestión (Holded, Google Drive, Excel, Canva, etc.)

Ofrecemos:


Un ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento en el sector de cafeterías de especialidad.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en un entorno innovador. Participación en proyectos especiales y formaciones exclusivas.


Si eres una persona organizada, con habilidades de comunicación y te apasiona el sector de la hospitalidad y el café de especialidad, ¡queremos conocerte!

  • Experiencia
    Se requiere
  • Jornada
    Parcial
  • Horario
    Lunes a Viernes

pin iconPuerta del Sol, Centro, Madrid

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Oficina y AdministraciónMadrid

Cafetería de especialidad • 11-50 empleados

En JOB TODAY desde septiembre, 2024

En Ambu Coffee nos enfocamos en transmitir la experiencia de un buen café. Queremos compartir el trabajo detrás de los productores, tostadores, baristas y demás involucrados en el camino hacia ensalzar el valor de esta bebida.

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AMBU C.Activo hace 5 horas
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