Administrativo/a - Eficentia Solutions - Barcelona

Empresa del sector servicios incorpora auxiliares de gestión y comunicación para dar soporte a distintos procesos internos relacionados con clientes. Las funciones del puesto incluyen: • Emisión y recepción de llamadas para confirmación de información y coordinación de procesos., • Apoyo en la gestión documental y actualización de registros., • Comunicación con clientes para resolver dudas operativas básicas., • Seguimiento de casos abiertos y reporte de información al equipo correspondiente. El puesto requiere organización, constancia y buena capacidad de comunicación, ya que se trabaja con procedimientos definidos y tareas repetitivas que requieren atención al detalle. Requisitos • Perfil organizado y metódico., • Buen nivel de expresión oral y escrita., • Capacidad para seguir protocolos y procedimientos., • Conocimientos básicos de ofimática. Se ofrece • Formación inicial y acompañamiento continuo., • Jornada estable de lunes a viernes., • Contrato con continuidad., • Entorno de trabajo estructurado y profesional.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. - Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. - Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. - Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. - Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. - Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Disponemos de plazas vacantes para cubrir diversos puestos de trabajo en los departamentos de atención al cliente, administración y ventas, de nuestra empresa, en nuestras oficinas de Barcelona. Si quieres formar parte de una plantilla joven y con ganas de crecer, inscribete y podrás optar a una plaza en el área de ventas, marketing, administración o atención al cliente, según el perfil de los candidatos. Se valorará experiencia pero no es imprescindible, ya que ofrecemos formación gratuita. Posibilidad de contrato indefinido, y crecimiento laboral.

Empresa del sector servicios incorpora auxiliares de gestión y comunicación para dar soporte a distintos procesos internos relacionados con clientes. Las funciones del puesto incluyen: • Emisión y recepción de llamadas para confirmación de información y coordinación de procesos., • Apoyo en la gestión documental y actualización de registros., • Comunicación con clientes para resolver dudas operativas básicas., • Seguimiento de casos abiertos y reporte de información al equipo correspondiente. El puesto requiere organización, constancia y buena capacidad de comunicación, ya que se trabaja con procedimientos definidos y tareas repetitivas que requieren atención al detalle. Requisitos • Perfil organizado y metódico., • Buen nivel de expresión oral y escrita., • Capacidad para seguir protocolos y procedimientos., • Conocimientos básicos de ofimática. Se ofrece • Formación inicial y acompañamiento continuo., • Jornada estable de lunes a viernes., • Contrato con continuidad., • Entorno de trabajo estructurado y profesional.

La persona seleccionada ocupará una posición en secretaría con responsabilidad en la gestión administrativa de las acciones formativas y el soporte operativo a la dirección. El rol tiene un enfoque claramente administrativo y requiere capacidad para garantizar el orden, el control y la correcta ejecución de los procesos. Gestión administrativa de formación. • Gestión integral de los expedientes de formación., • Coordinación administrativa de cursos (antes, durante y después)., • Elaboración de actas, informes y documentación asociada., • Cierre administrativo de las acciones formativas., • Soporte en la gestión de bonificaciones., • Preparación y envío de convocatorias., • Coordinación con formadores/as y participantes desde un punto de vista administrativo. Tareas de secretaría • Atención telefónica y recepción., • Gestión de correo electrónico con volumen elevado., • Organización de agendas y calendarios., • Coordinación logística del centro (salas, materiales, espacios)., • Atención administrativa a clientes. Soporte a dirección • Soporte administrativo y organizativo., • Preparación de documentación., • Seguimiento de tareas y coordinación interna. Requisitos Experiencia y formación • Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones administrativas., • Experiencia en entornos de gestión de formación, altamente valorable., • Conocimiento de procesos administrativos vinculados a formación y bonificaciones. Competencias • Perfil marcadamente administrativo., • Alta capacidad de organización y control., • Rigor y atención al detalle., • Capacidad para gestionar volumen elevado de tareas e información., • Buena comunicación oral y escrita (catalán y castellano)., • Capacidad de trabajo estructurado y metódico., • Discreción y fiabilidad. Otros • Dominio de herramientas ofimáticas., • Valorable conocimiento de plataformas de gestión de formación. Condiciones • Jornada intensiva 3 semanas al año, vacaciones mes de Agoto y 2 semanas en Navidades., • Jornada de 6 horas diarias en horario de mañanas. Por necesidades de la empresa, los primeros meses seria jornada completa., • Se valorará disponibilidad para jornada completa., • Incorporación inmediata., • 18.000 - 24.000 €/anuales en jornada completa. Según experiencia y competencias., • Oficinas modernas y centricas en Barcelona. Perfil personal • Se busca una persona ordenada, metódica y con alta capacidad de gestión administrativa, que se adapte a un entorno de trabajo estructurado y con volumen operativo relevante. Se valorará especialmente la responsabilidad, la constancia y la capacidad de dar soporte eficiente a la organización.

Disponemos de plazas vacantes para cubrir 10 puestos de trabajo en diversos Departamentos de nuestras oficinas de Barcelona. Si quieres formar parte de una plantilla joven y con ganas de crecer, inscribete y podrás optar a una plaza en el área de ventas, marketing, administración o recepción y asesoramiento al cliente, según el perfil de los candidatos. Se valorará experiencia pero no es imprescindible, ya que ofrecemos formación gratuita. Posibilidad de contrato indefinido y crecimiento laboral. Documentación en regla.

Empresa del sector patrimonial, requiere incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en Barcelona para realizar las siguientes funciones: • Búsqueda de documentación (facturas) en correo electrónico y archivo digital. Se requiere: • Experiencia en tareas administrativas, • Proactividad, dinamismo, • Incorporación inmediata Se ofrece: • Contrato temporal (3-4 semanas), • Horario de 9h a 18h de lunes a viernes, • Salario de 10 euros brutos

Desde Eurofirms, estamos en búsqueda de un/a perfil de Administrativo/a BackOffice para integrar el departamento de facturación en una empresa del sector energético, para realizar las siguientes funciones: • Elaboración de facturas de clientes y empresas en base a lecturas de distribuidora., • Análisis y revisión de datos de facturas., • Gestión de reclamaciones e incidencias de facturas por correo electrónico., • Utilización de Excel y software interno para la simulación y corrección de facturas. Requisitos: • Estudios en el área de administración, • Nivel avanzado el Excel (tablas dinámicas y fórmulas avanzadas). Se realizará una prueba en la entrevista., • Experiencia previa trabajando en facturación, • Será un plus haber trabajado en el sector energético, • Buscamos una persona dinámica y con capacidad de análisis. Condiciones: • Contrato temporal ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa, • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivo hasta las 15hs, • Salario: 21.000€ brutos anuales (salario por hora trabajada 11,72€ brutos)., • Ubicación: Barcelona Centro.

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada brindar servicios de energía situada en Barcelona busca un/a auxiliar administrativo/a para su departamento de Cortes. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Revisar y gestionar expedientes de clientes, • Manejo de Excel y CRM Interno para la gestión y análisis de grandes volúmenes de datos, • Elaboración de informes y reporte directo a la responsable del departamento Requisitos: • Formación en el sector administrativo o similar, • Experiencia realizando funciones similares a la vacante, • Dominio de Excel y CRM, • idiomas: Castellano y catalán nativos., • Buscamos una persona dinámica, hábil y organizada, con capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico. Condiciones que se ofrecen: • Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 14s y de 15h a 18hs. Viernes intensivo hasta las 15h., • Salario por hora trabajada de 10,11€ brutos la hora (aprox. 1617€ brutos mensuales), • Incorporación inmediata. Si esta oferta no encaja con lo que buscas, ¡seguro que hay una oferta para ti! Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

Únete a nuestro equipo como Becario/a de Recursos Humanos y forma parte de una organización comprometida con el desarrollo profesional y el bienestar de sus empleados desempeñando funciones de consultoría en RRHH. Esta es una excelente oportunidad para aquellos estudiantes interesados en adquirir experiencia práctica en el ámbito de los recursos humanos. Las funciones en las que podrás dar apoyo y participar serán las siguientes: • Gestión de base de datos y creación de puestos de trabajo en E-OER., • Atención a trabajadores puestos a disposición., • Seguimiento de formaciones PRL a través de la plataforma Preventor., • Archivo, revisión y seguimiento de los partes de horas., • Recepción de comunicaciones., • Realización de contratos, altas y bajas en sistema red, variaciones de jornada, finalizaciones, entre otros., • Gestión y tramitación de accidentes laborales., • Entre otras tareas propias del puesto de trabajo. ¡Si eres estudiante universitario/a o recién graduado/a en Relaciones Laborales, Psicología, Administración de Empresas o carreras/másteres afines y tienes interés en poner en práctica tus conocimientos y adquirir experiencia en el área de RRHH no dudes en inscribirte! Condiciones • Tipo de contrato: Becario/a., • Duración: Según convenio., • Horario: Jornada parcial de mañanas de 9:00 a 14:00 horas o completa de 09:00-14:00 y de 15:00-18:00 horas, según disponibilidad del estudiante., • Remuneración: Compensación entre 400-640€ en función del horario realizado por el/la estudiante., • Imprescindible poder realizar convenio con universidad/escuela., • Incorporación marzo 2026. Si esta oferta te parece interesante, ¡no dudes en inscribirte! • Formación: estar estudiando actualmente Grado de Relaciones Laborales, ADE; Máster en RRHH o similar., • Disponibilidad para formalizar convenio universitario., • Disponibilidad para realizar uno de los dos horarios ofrecidos., • Residencia próxima a la zona de La Campana en BCN Capital.

NICK Spa&Sports Club busca personal de recepción para cubrir la siguiente vacante: ¿Cómo es nuestro día a día? • Atención al cliente presencial, telefónica y por email, • Actuar como anfitrión del Club con nuestros clientes, • Promover actividades dirigidas, servicios y eventos que se realicen en el Club, • Acciones comerciales para las nuevas altas, • Venta cruzada de los servicios complementarios al gimnasio, • Tareas Administrativas básicas del puesto de trabajo, • Supervisión de las instalaciones del Club, • Constante comunicación con los demás Departamentos del Club Requisitos imprescindibles: • Persona muy resolutiva, rigurosa, proactiva, orientada al cliente, dinámica, enérgica, ordenada, alegre y extrovertida, • Buena presencia y don de gentes, • Dominio básico de paquete office y familiarizado con los ordenadores, • Residente en Barcelona, • Dominio de catalán e inglés Muy valorable: • Experiencia previa en Recepción ( Hoteles, Instalaciones deportivas, Gimnasios...), • Conocimientos de Fitness Horarios: • HORARIO DE 39H SEMANALES, • Disponibilidad para trabajar entre semana en horario de tardes y un fin de semana al mes en horario de mañanas o tardes Contrato: • Indefinido, • Con periodo de prueba, • A valorar el número de horas semanales definitivas en base a la disponibilidad Salario: Fijo + variable según objetivos

Nos encontramos en búsqueda de un perfil administrativo para unirse a nuestro equipo de gestión de alquileres. Las principales funciones a desempeñar incluyen: • Procesar altas y mantener actualizada la base de datos de clientes., • Preparar, revisar y gestionar contratos de arrendamiento., • Controlar y registrar cuotas, así como otros pagos relacionados con los alquileres., • Tramitar de manera eficiente las renuncias y finalizaciones de contratos., • Administrar las fianzas, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para apoyar nuestras operaciones en el sector inmobiliario.