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Administrativo/a - Iberland - Barcelona

Oficina y Administración

hace 5 horas29 vistas

Descripción de Puesto: Administrativo/a de Obra / Administración General
Departamento: Administración
Ubicación: Oficina central y soporte a obras
Reporta a: Dirección Financiera / Gerencia / Jefe de Administración
Objetivo del puesto
Gestionar y coordinar las tareas administrativas, documentales y económicas derivadas de la actividad de la empresa constructora, garantizando el correcto control de proveedores, clientes, documentación de obra y apoyo operativo a los distintos departamentos.
Funciones principales

  • Gestión administrativa general de la empresa y de las obras en ejecución.
  • Emisión y seguimiento de facturas de clientes y proveedores.
  • Control y archivo de documentación técnica y administrativa de obra.
  • Gestión de pedidos, albaranes y certificaciones.
  • Seguimiento de cobros y pagos.
  • Apoyo en la preparación de licitaciones y documentación contractual.
  • Coordinación documental con industriales, subcontratas y proveedores.
  • Gestión de plataformas CAE y documentación de prevención de riesgos laborales.
  • Control de costes y apoyo al seguimiento económico de las obras.
  • Atención telefónica y soporte administrativo a clientes y organismos públicos.
  • Gestión de contratos, seguros y documentación mercantil.
  • Soporte al departamento contable y financiero.
    Requisitos del puesto
  • Formación en Administración, Gestión Administrativa, ADE o similar.
  • Experiencia mínima de 1 año en administración, preferiblemente en el sector construcción.
  • Conocimiento de facturación, control documental y gestión administrativa de obras.
  • Manejo avanzado de Office (Excel, Word, Outlook).
  • Valorable experiencia con ERP de construcción (SAGE, Holded, A3, Odoo, etc.).
  • Capacidad organizativa, atención al detalle y gestión multitarea.
  • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
    Se valorará especialmente
  • Experiencia en contratación pública y licitaciones.
  • Conocimientos de plataformas de coordinación empresarial.
  • Conocimientos básicos de contabilidad y control financiero.
  • Dominio de catalán y castellano.
    Competencias personales
  • Organización y planificación.
  • Proactividad y autonomía.
  • Capacidad de resolución de incidencias.
  • Responsabilidad y confidencialidad.
  • Orientación al trabajo en equipo y cumplimiento de plazos.
    Condiciones
  • Jornada completa.
  • Incorporación inmediata.
  • Estabilidad laboral y desarrollo profesional.
  • Buen ambiente de trabajo y participación en proyectos de crecimiento de la compañía.
  • Experiencia
    Se requiere
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    Lunes a Viernes de 8h a 14h y de 15h a 17h
  • Salario
    1.500 € – 1.600 € mensual
  • Extras
    12 pagas
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin icon13 Carrer Molí d'en Bisbe, 08110, Barcelona

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Administrador/aBarcelona

Construcciones, Instalaciones y Eficiencia Energética • 11-50 empleados

En JOB TODAY desde mayo, 2026

Empresa de construcciones, instalaciones y eficiencia energética, especializada en licitaciones de la administración pública.

GUILLEM J. avatar icon
GUILLEM J.Activo hace 4 horas
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