Administrativo/a

Necesitamos incorporar a nuestro equipo una persona dinámica que coordinará todas las gestiones administrativo-comerciales de nuestra actividad inmobiliaria como backoffice. Las tareas principales son hacer de controller de las promociones de obra nueva que gestionamos, así como de administración de patrimonios y resto de tareas asociadas a nuestros distintos departamentos.

Se precisa Aux. Administrativa/o.

Introducción: Somos una empresa de hostelería consolidada en Barcelona ciudad, reconocida por nuestro ambiente dinámico y compromiso con la calidad. Buscamos un Auxiliar Administrativo/a con proyección a Asistente de Dirección para integrarse en nuestro equipo. Esta posición de jornada completa es ideal para una persona proactiva que desee crecer profesionalmente en el sector. Buscamos una persona con experiencia en tareas administrativas varias y la gestión de Recursos Humanos. Pensamos en un perfil polivalente, con vocación de servicio, responsable, organizado y comprometido que se encargará de entre otras funciones: Recepcionar mercancías y gestionar pedidos de material. Realizar conciliaciones contables y apoyar en el control de facturación y cobros. Gestionar tareas administrativas generales (archivo de documentación, actualización de bases de datos, tramitación de informes). Atender a clientes y proveedores por distintos canales (presencial, telefónico, apps mensajería y correo electrónico), ofreciendo soporte y derivando consultas según corresponda. Colaborar en el seguimiento de temas de Recursos Humanos: control de asistencias, vacaciones, apoyo en procesos de selección y formación del personal y otros. Brindar soporte a dirección en tareas organizativas y administrativas diarias (gestión de agenda, preparación de reuniones, elaboración de actas). Coordinar con la gestoría externa la entrega de documentación y el seguimiento de trámites contables y laborales. Apoyar la comunicación interna, ayudando a difundir información y mantener una buena coordinación entre departamentos. Participar en la gestión del mantenimiento básico de las instalaciones, reportando incidencias y asegurando su resolución. Otras tareas administrativas propias del puesto que contribuyan al buen funcionamiento diario de la empresa. Qué ofrecemos: Jornada completa – Contrato indefinido y estable desde el primer día, con 40 horas semanales (horario continuo de lunes a viernes de 9 a 18 h. (aproximado). Formación y crecimiento – Plan de desarrollo para evolucionar al puesto de Asistente de Dirección. Salario – Retribución según el convenio de Hostelería de Cataluña vigente: alrededor de 20.412,98 € brutos anuales 1.701 € brutos mensuales (aprox. 1.390 € netos mensuales, con las pagas extra prorrateadas 12 pagas). 30 días naturales de vacaciones. Descanso en Festivos. Requisitos Mínimos: Catalán y español escrito y hablado. Capacidad de organización. Capacidad de planificación y organización de tareas. Empatía y habilidad para trabajar en equipo. Experiencia mínima de 2 años como auxiliar administrativo u otras áreas relacionadas. Requisitos Deseables: Muy buen nivel de inglés. Personalidad resolutiva y un alto nivel de proactividad. Formación en administración y Gestión de personas.

¡Conoce al equipo! El equipo de Finance desempeña un papel crucial para garantizar que nuestros datos financieros sean precisos, escalables y estén perfectamente integrados en todas las funciones del negocio. A medida que crecemos, la complejidad de nuestras fuentes de ingresos, los procesos de pagos y los informes financieros representa retos apasionantes que requieren automatización, innovación y una sólida colaboración transversal. Nuestro trabajo es resultado de tomar las finanzas, los datos y la tecnología, enfocándolo en la optimización de procesos y en garantizar la coherencia en los reportes financieros. Colaborarás estrechamente con los equipos de finanzas operativas, compras y RRHH para mejorar los flujos de trabajo, potenciar la automatización y aumentar la precisión financiera. Tus contribuciones ayudarán a la empresa a escalar de forma eficiente y a mantener la integridad financiera llevándola al siguiente nivel. En resumen, nuestro objetivo es construir un ecosistema financiero de primer nivel que facilite la toma de decisiones basadas en datos y mejore la eficiencia operativa. Responsabilidades Gestionar la contabilidad general conforme al Plan General Contable (PGC). Asegurar el correcto registro contable de operaciones. Tener contacto continuo y fluido con los equipos de marketing, administrativo y comercial para comprender los procesos, necesidades presupuestarias y estrategias. Supervisar la correcta imputación contable y analítica de gastos e ingresos. Participar en cierres mensuales, anuales y en la preparación de auditorías. Identificar oportunidades de mejora continua en herramientas, procesos y automatizaciones financieras. Colaborar en proyectos financieros transversales para impulsar mejoras de procesos y asegurar su ejecución efectiva. Ser un solucionador de problemas y facilitador, asegurando que Finanzas sea una función eficiente, basada en datos y accesible para toda la organización. Diseñar estructuras de contabilidad analítica en el ERP para facilitar el análisis por producto, servicio, país o unidad de negocio. Lo que necesitas para tener éxito Más de 3 años de experiencia en Finanzas Operativas o como contable. Amplia experiencia con sistemas financieros, incluyendo Business Central, plataformas de planificación, pagos e informes financieros. Conocimiento sólido de estructuras de datos financieros, US GAAP, reconocimiento de ingresos y conciliación de efectivo. Excelentes habilidades de colaboración; experiencia trabajando de forma efectiva con otros equipos transversales. Experiencia en gestión de proyectos, capaz de liderar iniciativas desde la definición hasta la ejecución. Mentalidad orientada a la automatización y mejora continua mediante tecnología. Proactividad, orientación a soluciones y capacidad para adaptarse a entornos dinámicos. Excelentes habilidades de comunicación para facilitar el entendimiento de procesos financieros en todos los niveles. Condiciones Contrato indefinido. Jornada completa de 8 a 16h Salario bruto:24.000€ anuales. Trabajo presencial en plaza catalunya de Barcelona. (Un día a la semana de teletrabajo rotativo) Seguro médico privado.

Estamos en busca de una Administrativa para nuestra oficina en Barcelona. Responsable, organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será la encargada de realizar diversas tareas administrativas y selección de personal, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina. - Condiciones:* - Horario: 10:00h a 18:00h, de lunes a viernes - Tipo de contrato: Indefinido - Incorporación: Inmediata Responsabilidades: Gestión y documentación de archivo Actualización de la información Coordinación de citas Recepción y manejo de agenda Selección de personal Otras tareas administrativas que surjan en el día a día - Requisitos:* - Habilidades organizativas y capacidad para gestionar varias tareas a la vez - Actitud proactiva y resolutiva - Capacidad para trabajar en equipo - Buena capacidad de comunicación verbal y escrita

Sociedad patrimonial solicita un ADMINISTRATIVO/A con experiencia en el sector inmobiliario para su incorporación inmediata en Barcelona. Interesante jornada híbrida (2 días presenciales y 3 de teletrabajo) en horario a determinar con el candidato/a. Principales responsabilidades: · Gestión de alquileres y sus respectivos contratos, en contacto con inquilinos, comunidades de vecinos, corredores de seguros, etc. · Mantenimiento y gestión de incidencias de propiedades inmobiliarias, coordinando proveedores de servicios. · Gestión de agenda personal (viajes, reservas, etc.). Requisitos: · Conocimiento de la legislación vigente en alquileres (principalmente la Ley de Arrendamientos Urbanos). · Gestión administrativa: experiencia previa en administración de alquileres, especialmente en contratos, fianzas y documentación inmobiliaria. · Dominio de herramientas digitales: software de portales inmobiliarios, herramientas de firma digital, etc. · Capacidad resolutiva y autonomía.

Sunset Hospitality Group es un grupo multinacional líder en hospitality, con una amplia cartera de hoteles y complejos turísticos, restaurantes, beach clubs, clubes nocturnos, gimnasios y mucho más. SHG gestiona más de 81 establecimientos en 25 países con el compromiso de ofrecer experiencias de hospitality auténticas y diversas. ¿Te desenvuelves bien en un entorno dinámico y colaborativo? Únete a nosotros en Hotel METT Barcelona como Administrativo de Recursos Humanos (Carretera de Vallvidrera al Tibidabo 83-93), donde tu dedicación y pasión serán celebradas y recompensadas. ¿Por qué unirte a nosotros? · Ser parte de un proyecto de apertura: Hotel reformado, con una reapertura este verano. · Compensación Competitiva: Disfruta de un salario competitivo. · Oportunidades de crecimiento profesional: Disfruta de las oportunidades de desarrollo y promoción profesional junto a una formación excepcional. · Entorno de trabajo dinámico: Colabora con un equipo apasionado y comprometido con el desarrollo del personal. Tu función: · Selección: Participarás en el proceso de reclutamiento de talento.Te responsabilizarás de la publicación de las vacantes en las diferentes fuentes de reclutamiento y organizarás las primeras entrevistas. · Relaciones Laborales: Atenderás las consultas básicas de los empleados en materia laboral. · Soporte Administrativo: Gestionarás los expedientes de los empleados manteniendo actualizado todos los datos, asegurando el cumplimiento de normas de confidencialidad y protección de datos. · Onboarding: Serás el responsable de los onboarding del nuevo personal del hotel (firma de documentación, entrega material, formación iniciales) y seguimiento del mismo. · Offboarding: Gestionarás todo el proceso de offboarding de los empleados cumpliendo las políticas de RRHH a nivel corporativo. · Prevención de riesgos laborales y salud laboral: Te encargarás de coordinar con el SPA los reconocimientos médicos de los nuevos ingresos. · Formación: Darás soporte en la realización del plan formativo, organizando las acciones formativas de las diferentes áreas. · Proyectos: Participarás en proyectos de mejora del área de recursos humanos. Lo que buscamos: · Experiencia: Experiencia previa en recursos humanos en el sector hotelero. · Habilidades técnicas: Conocimiento de herramientas de MS Office y sistemas relacionados con RRHH. · Competencias: Atención al detalle, excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. Autonomía y organización. · Idiomas: inglés fluido. Si estás listo para formar parte de un equipo excepcional, ¡presenta tu candidatura ahora! ¡Estamos deseando darte la bienvenida a nuestro equipo!

Desde Eurofirms estamos buscando un/a administrativo/a gestor/a de clientes para una asesoría inmobiliaria en Hospitalet y realizar las siguientes funciones: - Atención de clientes por llamadas y mostrador y gestiones de seguimiento de clientes. - Se englobará en el área de Gestión de comunidades, tratando directamente con ellas. Transferirá los datos, llamadas, recados, etc, a los oficiales de administración de fincas. Iniciará procesos, preferiblemente metiendo los datos en el sistema. - Usará TAAF como ERP de gestión de comunidades y clientes, así como Office y otros medios informáticos, procurando automatizar en lo posible los procesos informáticos. Se requiere: FP en administración. Experiencia en el sector de administración de fincas e inmobiliario.