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Administrativo/a - GoKu Group - Vigo

Oficina y Administración

hace 2 horas49 vistas

Administrativo/a Polivalente y Secretariado de Dirección — Media jornada (mañanas) — Vigo


GoKu Group, grupo empresarial con actividad en ingeniería, tecnología y producción, precisa incorporar un/a Administrativo/a polivalente a tiempo parcial que preste soporte transversal a las empresas del grupo en las áreas comercial, de compras, logística, producción y servicios generales, con funciones adicionales de secretariado y apoyo a dirección.


Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelente capacidad de comunicación, que actúe como interfaz entre dirección, los equipos de trabajo y los interlocutores externos del grupo.


Funciones principales

**Área comercial y atención al cliente**

  • Gestión documental del ciclo de vida de oportunidades, ofertas y proyectos.
  • Apertura de ofertas y redacción de su contenido no técnico.
  • Envío de ofertas y albaranes de facturación; comunicación habitual con clientes.
  • Revisión y validación de pedidos de clientes.
  • Elaboración de informes: cuadro de mando comercial, informes de bolsas de horas y revisión de horas quincenales.
  • Supervisión de tareas de prospección, contacto y seguimiento de clientes en español e inglés.
  • Seguimiento y gestión de licencias de software de clientes.

**Compras y aprovisionamiento**

  • Solicitud de ofertas a proveedores y emisión de pedidos de compra.
  • Negociación de términos de pago.
  • Recepción de materiales, almacenamiento y gestión documental asociada.
  • Gestión de subcontratas.
  • Registro y obtención de facturas de compra y venta.

**Logística y producción**

  • Revisión, embalado, etiquetado y preparación de envíos a clientes.
  • Solicitud de transportes, seguimiento de envíos y notificación a clientes.
  • Documentación de exportaciones y seguimiento de importaciones, incluida la gestión aduanera cuando resulte necesaria.
  • Recepción de paquetería y correspondencia.

**Secretariado y soporte a dirección**

  • Coordinación con dirección e interfaz con los equipos de trabajo del grupo.
  • Coordinación de reuniones con clientes, proveedores, acreedores y reuniones internas.
  • Preparación de salas de reuniones y atención a los asistentes.
  • Organización de eventos propios de la empresa.
  • Gestión de viajes.
  • Redacción de procedimientos operativos.

**Oficina, instalaciones y servicios generales**

  • Atención telefónica de centralita y atención presencial en oficina.
  • Gestión y atención de las necesidades de las instalaciones, incluido su mantenimiento.
  • Gestión documental interna y papelería.
  • Gestión de seguros.

**Soporte laboral y de personal**

  • Supervisión de las cargas de horas del equipo técnico.
  • Gestión de horarios de asistencia, documentación y justificantes de empleados.
  • Gestión de EPIs y material entregado a los trabajadores.
  • Impresión de nóminas, firma y archivado; gestión de contratos.
  • Coordinación de reconocimientos médicos.
  • Gestión documental de prevención de riesgos (CAE): documentación de acceso a instalaciones de clientes.

Requisitos

  • Formación en Administración (FP Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar).
  • Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos polivalentes.
  • **Nivel alto de inglés hablado y escrito, con conversación fluida**, para el contacto y seguimiento de clientes internacionales.
  • Dominio de Office/Microsoft 365, especialmente Excel.
  • **Carnet de conducir y vehículo propio**: disponibilidad para desplazamientos por necesidades de la empresa.
  • Persona organizada, resolutiva, con atención al detalle, discreción y excelente trato personal y telefónico.
  • Se valorará: experiencia con ERP (idealmente Odoo), gestión CAE, trámites de exportación/importación.

Condiciones

  • Contrato temporal **a tiempo parcial (media jornada, horario de mañana)**, de aproximadamente 6-9 meses, con posibilidad de continuidad.
  • Puesto **presencial en Vigo**, con desplazamientos puntuales.
  • Puesto polivalente y con proyección, en contacto con todas las áreas de un grupo empresarial en crecimiento.
  • Retribución según valía y experiencia.

Las personas interesadas pueden inscribirse en la oferta adjuntando su currículum actualizado.

  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Inglés – Avanzado
  • Jornada
    Parcial
  • Horario
    Lunes a viernes, 10am-14am
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin iconRúa de Severino Cobas, 36214, Vigo

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Administrador/aVigo

Grupo Empresarial • 1-10 empleados

En JOB TODAY desde octubre, 2024

Empresa de gestión de las diferentes unidades de negocio, con clientes en más de 11 países. Empresas relacionadas con el desarrollo de software y tecnología, fábricas de productos, logística internacional y comercialización.

pablo  avatar icon
pabloActivo hace 2 minutos
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