El/la Candidato/a Administrativo/a del Grupo de Empresas tendrá como función principal la gestión, coordinación y soporte administrativo integral de las distintas sociedades que conforman el grupo, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos internos y el cumplimiento de las obligaciones documentales, contables y operativas.
Funciones y tareas principales
- Gestión y archivo de documentación societaria, contractual y administrativa de las diferentes empresas del grupo.
- Emisión, recepción y control de facturas, albaranes, presupuestos y demás documentación mercantil.
- Seguimiento de cobros y pagos, conciliación bancaria y apoyo en la gestión de tesorería.
- Coordinación administrativa con proveedores, clientes, entidades bancarias, asesorías externas.
- Elaboración y actualización de bases de datos, informes internos, cuadros de seguimiento y reportes periódicos para dirección.
- Gestión de correspondencia, correo electrónico corporativo y atención telefónica.
- Organización de agendas, reuniones y coordinación logística interna entre las distintas sociedades del grupo.
- Preparación y revisión de documentación para firmas, notarías, registros públicos y trámites administrativos.
- Soporte administrativo en operaciones mercantiles, societarias e inmobiliarias del grupo empresarial.
- Control y gestión de contratos de suministros, servicios y mantenimiento.
- Apoyo en procesos de compras, control de inventarios y seguimiento de pedidos.
- Gestión y control de plataformas digitales administrativas y programas de gestión empresarial (ERP, CRM, contabilidad y facturación).
- Custodia y organización de archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.
- Colaboración directa con dirección en la ejecución y seguimiento de proyectos estratégicos y operativos.
Perfil requerido
- Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en grupos empresariales o entornos multisocietarios.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y programas de gestión empresarial.
- Capacidad organizativa, resolución de incidencias y gestión simultánea de múltiples tareas.
- Habilidades de comunicación, discreción y confidencialidad profesional.
- Capacidad de trabajo en equipo y orientación a resultados.
Dependencia jerárquica
El/la Administrativo/a reportará directamente a la Dirección General
- Experience
- Required
- Languages
- Spanish – Advanced
- Employment
- Full-time
- Salary
- €1,300 – €1,500 monthly
- Starting time
- Immediate start!
Calle de la Travesía, Poblados Marítimos, 46024, Valencia
COMERCIO INTERNACIONAL • 1-10 Employees
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Empresa especializada en el desarrollo de operaciones de comercio internacional, importación, exportación e intermediación comercial entre distintos mercados y países, orientada a la distribución de productos, materias primas.
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