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Administrativo/a - Time Force Europe SL - San Sebastián de los Reyes

Office & Admin

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Puesto: Administrativo/a (100%) Presencial (No Home Office).

Para contratacción inmediata. 

 Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para desempeñar un rol fundamental dentro de nuestra empresa, actuando como un punto clave de coordinación entre dirección, clientes, proveedores, gestoría y el funcionamiento diario de la oficina. Se trata de una posición presencial (in situ) con un papel esencial para garantizar el correcto desarrollo y organización de las operaciones diarias.
 Funciones principales:
Gestionar la comunicación y el seguimiento diario con clientes y proveedores. 
Actuar como enlace directo entre dirección y las diferentes partes involucradas (clientes, proveedores, gestoría y equipo interno). 
Supervisar y asegurar que toda la documentación, permisos, licencias, normativas y requisitos legales necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa se encuentren actualizados y vigentes. 
Gestionar y organizar documentación administrativa, contratos, facturas y registros de clientes. 
Coordinar y mantener una comunicación constante con la gestoría, actuando como canal intermedio para toda la documentación administrativa y contable. 
Llevar un control y archivo ordenado de documentación y procesos internos. 
Realizar tareas administrativas relacionadas con bancos y gestión financiera básica:   Emisión y seguimiento de facturas. 
Gestión de cobros y remesas bancarias. 
Seguimiento básico de flujo de caja. 
Apoyo administrativo al equipo contable. 
Colaborar activamente en distintas tareas y necesidades de la empresa, manteniendo una actitud flexible y de apoyo al equipo. 

 Requisitos:
Permiso de trabajo vigente en España. 
Dominio nativo o excelente del español. 
Alto nivel de comunicación oral y escrita en inglés. 
Conocimientos básicos de contabilidad y administración financiera. 
Manejo de herramientas informáticas y administrativas. 
Alto manejo de Office, especialmente Excel
 Perfil que buscamos:
 Buscamos una persona con una actitud positiva, cercana y con excelentes habilidades interpersonales, capaz de generar un entorno laboral agradable y mantener una comunicación profesional y cercana con clientes y proveedores.
 Además, valoramos especialmente:
Alto nivel de organización. 
Puntualidad y responsabilidad. 
Capacidad para trabajar de forma autónoma. 
Proactividad y atención al detalle. 
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. 
Carácter exigente y resolutivo. 
Flexibilidad y disposición para colaborar más allá de las funciones estrictamente definidas cuando el equipo lo necesite. 

 Esta posición requiere una persona dinámica y polivalente, capaz de gestionar diferentes áreas simultáneamente y convertirse en un apoyo estratégico para el funcionamiento diario de la empresa.