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Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid. - IMAN TEMPORING ETT - Madrid

Management

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En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Back Office del Director Comercial, en Madrid.
Tus funciones serán las siguientes:

  • Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales.
  • Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna.
  • Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones.
  • Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas.
  • Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook).
  • Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7).
  • Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general
  • Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX).
  • Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP.
  • Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign).
  • Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia.
  • Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.).
  • Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones.
  • Organización y asistencia a convenciones comerciales.
  • Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático.

¿Qué se ofrece?

  • Contrato temporal de larga duración con el cliente.
  • Horario flexible: de Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Viernes intensivo cada 15 días.
  • Paquete de retribución flexible con beneficios fiscales
  • Formación continua con un amplio catálogo de cursos.
  • Programa de Becas con el cliente.
  • Programas de wellbeing: risoterapia, alimentación saludable, yoga, etc.
  • Clubes deportivos del cliente: running, bike y pádel, con torneos internos y con otras empresas.

Requisitos:

  • Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas.
  • Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable).
  • Manejo avanzado de Excel y Outlook.
  • Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook.
  • Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7 
  • Valorable Inglés intermedio
  • Capacidad analítica y atención al detalle.
  • Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas.

Si la oferta te parece interesante, ¡no dudes en inscribirte!
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

  • Experience
    Not required
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Vier

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