Asistente Ejecutivo / Responsable de Coordinación y Control Empresarial - telecomunicaciones vjn

Buscamos un/a Comercial con experiencia demostrable en el sector de las telecomunicaciones, especialmente en operadora móvil, para integrarse en un proyecto en crecimiento y con capacidad real de impacto.

Como Técnico/a de RRHH en nuestra empresa de telecomunicaciones, serás responsable de apoyar las funciones administrativas y comerciales del equipo. Entre tus responsabilidades principales se incluyen: • Gestión operativa de recursos humanos, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos., • Seguimiento y gestión de relaciones con los clientes, garantizando su satisfacción y fidelización., • Colaboración con el equipo comercial para alcanzar los objetivos de ventas establecidos., • Soporte en la organización y ejecución de eventos y actividades empresariales. Buscamos a alguien con experiencia en administración y habilidades de comunicación efectiva que pueda trabajar de manera proactiva y eficiente en un entorno dinámico. Es importante tener conocimientos en herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar en equipo.

Descripción de la empresa Indica aquí los detalles. Descripción del puesto Como Administrador/a en AURA serás responsable de gestionar y coordinar actividades administrativas diarias para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina. Esto incluye la gestión de documentos, facturación, apoyo en procesos operativos y comunicación interna. Este es un puesto de tiempo completo que se desempeñará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en MADRID Requisitos • Experiencia previa en gestión administrativa, organización y manejo de documentos., • Conocimiento en el uso de herramientas ofimáticas como Microsoft Office o equivalentes., • Habilidades en la atención al cliente y comunicación efectiva para la gestión de solicitudes., • Aptitud para el trabajo en equipo y capacidad para resolver problemas de forma rápida y eficiente.

Empresa con sede en Londres requiere Asistente Virtual altamente cualificado para incorporarse a su equipo. Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación. Responsabilidades • Atención y soporte al cliente, • Gestión administrativa y de tareas operativas, • Organización de información y seguimiento de procesos, • Apoyo en tareas digitales y uso de herramientas ofimáticas, • experiencia en manejo de personal Requisitos • Nivel alto de inglés (escrito y hablado), • Sólidos conocimientos de Microsoft Office, • Experiencia previa en atención al cliente, • Capacidad para trabajar de forma independiente, • Excelente gestión del tiempo, • Disponibilidad inmediata, • experiencia en manejo de personal Se ofrece • Incorporación inmediata, • Estabilidad y posibilidad de crecimiento profesional, • Entorno de trabajo dinámico y colaborativo

Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

Buscamos un asistente ejecutivo proactivo y organizado para brindar apoyo a la gerencia de Ambu Coffee. En este rol, serás responsable de coordinar agendas, gestionar la comunicación interna y externa, asegurar el orden documental y la correcta gestión de la información. Será una figura clave para mantener la coordinación interna y facilitar el flujo de trabajo entre los distintos equipos. Responsabilidades principales: 1. Comunicación y Coordinación: Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia de manera oportuna. Coordinar reuniones con preparación de agendas y minutas detalladas., 2. Gestión de la Agenda de Gerentes., 3. Recopilar, ordenar y registrar facturas de proveedores y gastos internos. Utilizar HOLDED para subir facturas, verificar pagos, realizar reportes básicos en la plataforma., 4. Preparar y organizar informes, presentaciones y documentos clave, manejando con confidencialidad cualquier información sensible., 5. Apoyar en proyectos especiales como formaciones internas, eventos corporativos o iniciativas transversales., 6. Supervisión de la Oficina Ejecutiva: Asegurar el buen funcionamiento de los recursos de oficina, realizar seguimiento de presupuestos y gestionar las necesidades administrativas del equipo., 7. Seguimiento de Tareas y Proyectos Abiertos: Revisar semanalmente las tareas abiertas y enviar reportes de avances y temas pendientes. Requisitos: • Experiencia previa en un puesto de asistencia ejecutiva o similar., • Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle., • Capacidad de trabajar de manera proactiva y autónoma., • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal., • Conocimiento en la gestión de proyectos y habilidad para trabajar bajo presión., • Dominio de herramientas de oficina y software de gestión (Holded, Google Drive, Excel, Canva, etc.) Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento en el sector de cafeterías de especialidad. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en un entorno innovador. Participación en proyectos especiales y formaciones exclusivas. Si eres una persona organizada, con habilidades de comunicación y te apasiona el sector de la hospitalidad y el café de especialidad, ¡queremos conocerte!

Oferta de empleo: Asistente Administrativo/a (Media Jornada, Híbrido) Ubicación: Madrid (modalidad híbrida) Sobre nosotros Somos una empresa dedicada al diseño de interiores y al flipping inmobiliario. Trabajamos con proyectos creativos, reformas integrales y decoración, combinando estética, funcionalidad y estrategia inmobiliaria. Puesto: Asistente Administrativo/a Jornada: Media jornada (flexible) Modalidad: Híbrido (presencial en Madrid + teletrabajo) Responsabilidades • Gestión administrativa general (documentación, facturas, presupuestos, organización)., • Coordinación con proveedores, seguimiento de pedidos y control de entregas., • Gestión de agenda, citas y soporte en la organización de proyectos., • Apoyo en redes sociales: subir contenido, organizar calendario, responder mensajes, coordinar material., • Experiencia previa en tareas administrativas (mínimo 1 año)., • Buena organización, autonomía y capacidad multitarea., • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Drive)., • Valorable experiencia o interés en interiorismo, decoración o reformas., • Media jornada con horario flexible., • Modalidad híbrida compatible con conciliación., • Ambiente creativo y dinámico.