VOLTSUR - Instalaciones eléctricas y automatización industrial

ADMINISTRATIVA / GESTIÓN DE OFICINA – EMPRESA DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS VOLTSUR busca incorporar una Administrativa / Responsable de gestión de oficina para apoyar el crecimiento y organización de la empresa. Somos una empresa de instalaciones eléctricas en crecimiento, trabajando principalmente en viviendas, reformas, locales comerciales, industria y obras para empresas. Buscamos una persona organizada, resolutiva y responsable que se encargue del día a día administrativo y nos ayude a tener un mayor control de obras, documentación, facturación y oficina. ¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES? La persona seleccionada se encargará progresivamente de: • Atención telefónica, WhatsApp y correo electrónico., • Recepción y seguimiento de solicitudes de clientes., • Organización de agenda, avisos, visitas y trabajos pendientes., • Preparación y envío de presupuestos a partir de la información facilitada por el responsable., • Creación y gestión de facturas, albaranes y documentación., • Seguimiento de presupuestos enviados, aceptados y pendientes., • Control de facturas pendientes de cobro y seguimiento de vencimientos., • Registro y organización de gastos, tickets y facturas de proveedores., • Control administrativo de las diferentes obras y trabajos en curso., • Organización de carpetas y documentación de cada cliente/obra., • Solicitud de precios y contacto con proveedores., • Control de pedidos y material pendiente cuando sea necesario., • Archivo digital y físico de documentación., • Preparación de documentación para asesoría/contabilidad., • Gestión y archivo de documentación de trabajadores, PRL y documentación necesaria para acceso a obras., • Coordinación administrativa con clientes, proveedores, constructoras y otros profesionales., • Mantener actualizados los listados de trabajos pendientes, realizados, facturados y cobrados., • Apoyo general a gerencia en la organización diaria de la empresa. ¿QUÉ BUSCAMOS? Buscamos especialmente una persona: • Muy organizada y metódica., • Responsable y puntual., • Con iniciativa y capacidad para resolver problemas., • Que sepa priorizar cuando haya varias cosas pendientes a la vez., • Con buena comunicación telefónica y trato profesional con clientes., • Con soltura utilizando ordenador, correo electrónico, Excel/hojas de cálculo y programas de gestión., • Capaz de trabajar con autonomía una vez conozca el funcionamiento de la empresa., • Cuidadosa con números, documentación y fechas., • Con ganas de aprender y crecer junto con la empresa. Se valorará especialmente experiencia previa como administrativa en empresas de electricidad, construcción, reformas, instalaciones, mantenimiento, ingeniería o sectores similares. También se valorarán conocimientos de facturación, presupuestos, gestión documental de obras, plataformas CAE/PRL y trato con proveedores. LO QUE BUSCAMOS A MEDIO/LARGO PLAZO No buscamos simplemente cubrir unas horas de oficina. Queremos incorporar a una persona que, con el tiempo, conozca bien el funcionamiento de VOLTSUR y pueda convertirse en una pieza importante de la organización administrativa de la empresa. El objetivo es que la parte administrativa quede correctamente estructurada y que exista un control claro de: CLIENTE → PRESUPUESTO → OBRA → DOCUMENTACIÓN → FACTURACIÓN → COBRO Buscamos estabilidad, confianza y una persona que quiera desarrollarse profesionalmente conforme siga creciendo la empresa. OFRECEMOS • Incorporación a una empresa joven y en crecimiento., • Puesto estable con posibilidad de asumir mayor responsabilidad., • Trabajo presencial., • Buen ambiente de trabajo., • Formación inicial sobre nuestra forma de trabajar y nuestros procesos., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la empresa., • Condiciones económicas y horario a concretar según experiencia y perfil. 📍 Zona: Murcia Si eres una persona organizada, resolutiva, te gusta tener las cosas bajo control y buscas un proyecto donde puedas crecer y asumir responsabilidades, nos gustaría conocerte.