Auxiliar Administrativo/a

Necesitamos incorporar auxiliar administrativo con experiencia en el ámbito industrial en el sector de la carpintería. Preferiblemente con conocimientos de contabilidad

Se necesita Aux. Administrativa para administración de fincas y correduría de seguros, con conocimientos de seguros. IMPRESCINDIBLE que tenga experiencia en puesto similar, para llevar, siniestros y tarificar, experiencia en seguros. Se necesita también dar soporte comercial. No se valorarán CV que no cumplan los requisitos. El trabajo se efectuará en la oficina de Móstoles, junto al Metrosur de Hospital de Móstoles. Horario: Lunes a Viernes 10:00 a 14:00 y 2 tardes a la semana de 17:00 a 19:30, de lunes a jueves, el resto de tardes libres. Con labores comerciales 25 Horas semanales. Posibilidad de ir ampliando hasta jornada completa. Salario bruto con pagas prorrateadas 827 €. Contrato Indefinido pasados 6 menos

Se necesita Aux. Administrativa para administración de fincas y correduría de seguros, con conocimientos de seguros. IMPRESCINDIBLE que tenga experiencia en puesto similar, para llevar, siniestros y tarificar, experiencia en seguros. Se necesita también dar soporte comercial. No se valorarán CV que no cumplan los requisitos. El trabajo se efectuará en la oficina de Móstoles, junto al Metrosur de Hospital de Móstoles. Horario: Lunes a Viernes 10:00 a 14:00 y 2 tardes a la semana de 17:00 a 19:30, de lunes a jueves, el resto de tardes libres, completar las 25 horas semanales. 25 Horas semanales. Posibilidad de ir ampliando hasta jornada completa. Salario bruto con pagas prorrateadas 827 €. Contrato Indefinido pasados 6 menos

Buscamos personal con perfil administrativo con experiencia laboral para trabajos de revisión de gestión documental trabajo administrativo de validación documental en obra,Necesita tener carnet de conducir y coche, no se puede acceder en transporte público a la obra

Buscamos un /a administrativo/a de proveedores para trabajar en empresa del sector consultoría ubicada en Pozuelo. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: Funciones - Gestión de consultas de proveedores. - Procesamiento de facturas. - Generación de propuestas de pagos y conciliación de estos. - Alta y mantenimiento de proveedores contribuciones esperadas. - Conocimiento de los principios de cuentas por pagar, incluida la gestión de consultas de proveedores, el procesamiento de facturas y la conciliación de extractos de proveedores. - Procesamiento diario de correos electrónicos entrantes y llamadas telefónicas utilizando el flujo de trabajo existente y siguiendo los procedimientos acordados. - Aclaración de detalles faltantes/insuficientes con los proveedores, incluido el seguimiento oportuno. - Apoyar la conciliación de cuentas de proveedores. - Brindar soporte en informes diarios, semanales y mensuales. - Apoyo en auditoría financiera (punto de contacto para consultas). - Proporcione soporte en el control de calidad en transacciones realizadas por otros recursos dentro del equipo para garantizar que los errores se identifiquen internamente. - Identificar áreas para la mejora de procesos e implementar oportunidades de mejora. - Identifica proactivamente problemas y soluciones con dirección. Requisitos - Experiencia de 2 años en procesos F&A de BPS. - Buscamos a una persona responsable y proactiva. - Habilidades de comunicación competentes en escrito y verbal y la capacidad de mantener la confidencialidad. - Capacidad de pensamiento analítico para realizar un buen análisis de datos. - Capacidad para organizar, priorizar y realizar múltiples tareas con una supervisión mínima. - Capacidad de análisis. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. - Inglés intermedio. Se ofrece - Jornada completa de 40h/s de L a V de 8:00h a 17:00h y/o según necesidades del cliente con los descansos que establece la Ley. - Contrato temporal de 6 meses de duración a través de ETT. - Incorporación inmediata. - Ubicación: Pozuelo de Alarcón. - Salario: 16620€ brutos/anuales.

Reclutamiento y Selección: 1. Gestión Administrativa: • Manejar la correspondencia y las comunicaciones internas y externas. • Archivar documentos y mantener registros organizados. • Preparar y gestionar la documentación necesaria para el funcionamiento del restaurante. 2. Contabilidad y Finanzas: • Realizar y supervisar la facturación y cobros. • Gestionar las cuentas por pagar y por cobrar. • Llevar el control de caja y gestionar los depósitos bancarios. • Preparar informes financieros y colaborar en la elaboración de presupuestos. 3. Gestión de Impuestos: • Verificar y preparar los impuestos a pagar, incluyendo IVA, IRPF y otros impuestos aplicables. • Coordinar con las gestorías para asegurar la correcta presentación y pago de los impuestos. • Mantenerse al día con las regulaciones fiscales y asegurar el cumplimiento de las mismas. • Gestionar y archivar toda la documentación relacionada con impuestos. • Colaborar con las gestorías en la preparación y revisión de las declaraciones fiscales. • Supervisar y registrar los pagos de impuestos y las retenciones correspondientes. 4. Recursos Humanos: • Gestionar los expedientes del personal y actualizar la base de datos de empleados. • Coordinar la contratación de nuevo personal, incluyendo la publicación de ofertas de trabajo, la selección de candidatos y la programación de entrevistas. • Supervisar la nómina y garantizar que se realicen los pagos a tiempo. • Organizar y coordinar la formación y desarrollo del personal. 5. Relaciones con Proveedores: • Negociar y gestionar contratos con proveedores. • Realizar pedidos de suministros y mantener un inventario adecuado. • Supervisar la recepción de mercancías y resolver cualquier problema relacionado con los pedidos. 6. Apoyo Operativo: • Colaborar en la planificación y organización de eventos especiales y promociones. • Proveer apoyo logístico y administrativo a las operaciones diarias del restaurante. • Asistir en la gestión de reservas y la atención al cliente cuando sea necesario. 7. Cumplimiento Normativo: • Asegurarse de que el restaurante cumpla con las normativas laborales, sanitarias y de seguridad. • Mantener actualizada la documentación requerida para inspecciones y auditorías. 8. Comunicación y Coordinación: • Servir como punto de contacto entre el personal de cocina, el personal de servicio y la gerencia. • Coordinar reuniones y preparar actas cuando sea necesario. • Gestionar la agenda de la dirección y coordinar citas y reuniones importantes. 9. Tecnología y Sistemas: • Gestionar y mantener los sistemas informáticos y de software utilizados en la oficina. • Proveer soporte técnico básico y coordinar con proveedores externos para solucionar problemas mayores. 10. Comunicación de Notificaciones: • Gestionar las notificaciones telemáticas y por correo, asegurando que todas las comunicaciones importantes sean recibidas y procesadas a tiempo. • Colaborar con las gestorías para responder a las notificaciones oficiales y mantener registros precisos de todas las comunicaciones. • Supervisar el cumplimiento de plazos para las respuestas y acciones requeridas por las notificaciones oficiales.

Oferta de Empleo: Asistente Personal / Auxiliar Administrativo Descripción del puesto: Estamos buscando una persona proactiva y positiva para unirse a nuestro equipo como Asistente Personal / Auxiliar Administrativo. Si tienes nociones básicas del paquete Office, Google Drive, etc., y eres una persona organizada, esta es una excelente oportunidad para ti. Responsabilidades: Realizar tareas administrativas generales. Gestión de documentación y resolución de incidencias. Coordinar y realizar recados según sea necesario. Emisión y control de facturas. Asesoramiento de viviendas en venta y alquiler: revisión y gestión de documentación de los inmuebles. Requisitos: Actitud proactiva y positiva. Conocimientos básicos de Office y Google Drive. Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. Carnet de conducir. Disponibilidad para trabajar a tiempo completo. Ofrecemos: SMI (Salario Mínimo Interprofesional). Ambiente de trabajo dinámico. Flexibilidad para el teletrabajo. Incorporación en septiembre

Puesto de auxiliar administrativo en empresa de gestión y administración de fincas. Fundamental conocimiento del programa Gesfincas. Media jornada con posibilidad de jornada completa.