Auxiliar administrativo/a con nociones de contabilidad y gestión de CRM
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle para incorporarse a nuestro equipo y gestionar tareas administrativas y de apoyo contable de distintas empresas.
Su función principal será mantener actualizada la información de las empresas, gestionar los correos administrativos y contables y realizar el seguimiento de los ingresos, gastos y sus previsiones, en coordinación con las personas responsables.
Funciones principales
- Gestión del correo administrativo y contable: atender y responder correos de clientes, proveedores y asesoría, solicitar documentación y hacer seguimiento de las consultas pendientes.
- Actualización del CRM y los sistemas de gestión: introducir, completar y revisar datos de las distintas empresas, asegurando que la información esté correctamente registrada y actualizada.
- Seguimiento de ingresos y gastos: registrar y revisar la información económica de cada empresa, comprobando que los importes estén correctamente identificados y cuenten con la documentación correspondiente.
- Revisión de documentación: comprobar facturas, justificantes y otros documentos administrativos, detectando errores, duplicidades o información pendiente.
- Control de cobros, pagos y vencimientos: mantener actualizados los importes pendientes y sus fechas, realizar el seguimiento correspondiente y avisar de posibles incidencias.
- Actualización de previsiones: mantener al día las previsiones de ingresos y gastos, así como las fechas estimadas de cobro y pago, a partir de la información facilitada por cada empresa.
- Preparación de resúmenes periódicos: elaborar informes sencillos sobre ingresos, gastos, previsiones y asuntos pendientes para facilitar el seguimiento por parte de dirección.
- Organización del archivo digital: mantener la documentación ordenada, accesible y diferenciada por empresa.
Qué buscamos
- Conocimientos básicos de contabilidad y familiaridad con facturas, ingresos, gastos, cobros y pagos.
- Manejo de Excel u otras hojas de cálculo.
- Facilidad para trabajar con CRM y herramientas de gestión administrativa.
- Buena comunicación escrita para responder correos de forma clara y profesional.
- Capacidad de organización, autonomía y seguimiento de tareas hasta su resolución.
- Rigurosidad en el tratamiento de datos y confidencialidad de la información.
Se valorará
- Experiencia previa en administración, facturación o apoyo contable.
- Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia gestionando información de varias empresas de forma simultánea.
Si te gusta trabajar con orden, mantener la información al día y hacer seguimiento de los detalles, nos gustaría conocerte. Envíanos tu candidatura.
Para dejarla completa para publicar, faltaría añadir ubicación, modalidad de trabajo, jornada y horario, tipo de contrato y salario.
- Experience
- Required
- Employment
- Full-time
- Schedule
- Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00
- Salary
- €20,000 – €25,000 yearly
- Starting time
- Immediate start!
Gestión de empresas • 1-10 Employees
Hiring on JOB TODAY since November, 2026
Es una empresa dedicada a la gestión administrativa y al apoyo contable de sus clientes. Nos encargamos de organizar la documentación, controlar facturas, mantener actualizados los datos y realizar el seguimiento y la previsión de ingresos y gastos, facilitando una gestión ordenada y un mayor control de cada negocio.
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