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Auxiliar Administrativo/a con experiencia en Administración de Fincas - Arista - Santa Cruz de Tenerife

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Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a con experiencia en la gestión de fincas para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo integral, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades principales:

Atención telefónica y presencial a los clientes, ofreciendo un servicio de calidad.
Gestión y control de cuentas.
Elaboración de convocatorias y asistencia a reuniones de propietarios, redacción de actas y circulares varias.
Tramitación y seguimiento de incidencias, incluyendo la gestión de siniestros con aseguradoras, solicitud de presupuestos y comunicación constante con los propietarios.
Gestión de reclamaciones de cuotas pendientes.
Administración del correo postal y electrónico.
Gestión eficiente de la agenda.
Realización de gestiones telemáticas y/o presenciales con entidades públicas o privadas (Bancos, Registros de la Propiedad, Notarías, Ayuntamientos, etc.).
Soporte administrativo general en diversas tareas.
Requisitos:

Amplios conocimientos en contabilidad.
Experiencia demostrable de 2 años en puestos con alto volumen de tareas técnico-administrativas, preferiblemente en el sector de administración de fincas.
Nivel usuario de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Se valorarán conocimientos del programa Netfincas.
Capacidad de organización y de trabajo en equipo.
Carnet de conducir B1 y disponibilidad de vehículo.
Se valorarán conocimientos en el sector de seguros (comercialización de seguros de hogar, comunidades, autos, vida, salud, decesos, etc.).

Aptitudes valoradas:

Iniciativa y proactividad.
Persona organizada, resolutiva y dinámica.
Capacidad de concentración en las tareas asignadas.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Tolerancia a la frustración y capacidad de adaptación a distintas tareas.
Entusiasmo y optimismo en el entorno laboral.