Auxiliar Administrativo/a
2 months ago
Santa Cruz de Tenerife
Estamos buscando auxiliar administrativo/a para unirse al equipo humano en empresa del sector ingeniería ubicada en Santa Cruz de Tenerife, Canarias, España.
Bajo la supervisión del Jefe de Administración y del Director General realizará entre otras las siguientes funciones:
Responsabilidades: 1. Gestión de documentación electrónica y física, incluyendo la presentación de documentación ante entidades públicas (EEPP). 2. Facturación electrónica (Facturae) y uso de certificados electrónicos para trámites y gestiones administrativas. 3. Colaboración en la gestión de subvenciones y licitaciones a través de la plataforma PLACE. 4. Labores de secretaría: organización de agendas, coordinación de reuniones y seguimiento de tareas administrativas. 5. Apoyo en Implementación y seguimiento de sistemas de gestión de calidad basados en normas ISO. 6. Uso avanzado de Microsoft Office para la creación de informes, presentaciones y hojas de cálculo. 7. Manejo de software de gestión empresarial para la administración eficiente de recursos y operaciones. 8. Tareas relacionadas con la prevención de riesgos laborales (PRL) en el ámbito administrativo. 9. Interrelación con la asesoría laboral y fiscal 10. Control de vacaciones y seguimiento de trámites con trabajadores. 11. Reclamación y seguimiento de cobros 12. Comunicación con proveedores 13. Cualquier otra relacionada con el área de administración. ** Requisitos:** 1. Titulación mínima: Técnico en Gestión Administrativa (Grado Medio). 2. Residir en Santa Cruz de Tenerife , Canarias. 3. Orientación al trabajo en equipo y capacidad para colaborar con otros compañeros. 4. Nivel avanzado en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). 5. Experiencia previa en labores administrativas y gestión documental física y digital. 6. Conocimientos en sistemas de gestión de la calidad, normas ISO. 7. Experiencia en facturación electrónica y uso de certificados electrónicos. 8. Experiencia en la presentación de documentación ante EEPP y gestión de licitaciones. 9. Experiencia en el uso de software de gestión empresarial. 10. Experiencia en gestión de subvenciones. 11. Conocimientos en prevención de riesgos laborales (PRL). 12. Capacidad de autogestión y organización en modalidad de teletrabajo. 13. Valorable conocimientos nivel B2 del idioma inglés. Ofrecemos: a. Contrato indefinido y remuneración acorde con la titulación y experiencia.
b. Oportunidades de desarrollo profesional.
c. Ambiente de trabajo colaborativo y respetuoso.
d. Flexibilidad
e. Teletrabajo con opción de trabajo en oficinas coworking.
f. Equipamiento: Portátil, PC Sobremesa y línea móvil.
