Auxiliar Administrativo/a de Logística - Scharpf & Associates

Desde Scharpf buscamos incorporar a una persona para el departamento de administración. Es un rol clave para garantizar el buen funcionamiento de la oficina, los procesos administrativos y el soporte al negocio. Principales responsabilidades: 1. Administración & Gestión documental. • Gestión y archivo de documentación (contratos, propuestas, documentación interna) en SharePoint., • Apoyo administrativo a diferentes áreas (puntual), con tareas básicas de gestión (excels, revisión facturas, etc.)., • Preparación y seguimiento de contratos y propuestas, bajo la supervisión de Dirección. 2. Administración contable & facturación. • Emisión de facturas y registro de facturas recibidas en Holded., • Preparación mensual de documentación para asesoría (facturación, tickets, bancos, etc.)., • Seguimiento de cobros y pagos + conciliación bancaria en Holded., • Control básico de cashflow y apoyo al reporting interno., • Control de gastos, tarjetas, anticipos y justificación interna. 3. Gestión de proyectos & Reporting. • Alta de proyectos en Holded para que el equipo pueda imputar horas correctamente., • Revisión y control del fichaje por horas del equipo., • Con cada facturación: elaboración de breve análisis de rentabilidad por proyecto, realizando seguimiento interno para que el registro de horas esté al día., • Elaboración de reporting a dirección a través de Holded. 4. Office Management. • Organización del día a día de la oficina., • Coordinación con proveedores (limpieza, mensajería, IT, mantenimiento, etc.)., • Soporte logístico puntual a eventos internos o actividades del equipo. Requisitos: • Tenga experiencia previa en administración, contabilidad básica o gestión de oficina., • Sea organizada, resolutiva y con iniciativa., • Tenga capacidad de seguimiento y control., • Se sienta cómoda trabajando con números, herramientas y procesos., • Sea ordenada, con atención al detalle y orientada a reportar. Se ofrece: • Horario: 7:00 – 15:00 (intensivo), • Modalidad: híbrido con 2 días de teletrabajo, • Ubicación: Murcia

Desde Scharpf y en colaboración con uno de nuestros clientes más TOP en el sector hostelero, buscamos un/a Responsable de Tienda para liderar su Cash & Carry especializado en Hostelería ubicado en Cartagena. Se trata de una posición clave para la tienda, con un impacto directo en los resultados y un fuerte componente comercial y operativo. Funciones principales: • Liderar y coordinar el equipo de tienda, organizando tareas y rutinas operativas., • Cumplir y hacer seguimiento de los objetivos de ventas, margen y rentabilidad., • Fidelización y captación de clientes profesionales (bares, restaurantes, hoteles, colectividades)., • Venta consultiva., • Gestión integral de la tienda y almacén. ., • Resolución de incidencias: devoluciones, faltantes, garantías y reclamaciones., • Dinamización comercial del punto de venta para impulsar el crecimiento. Requisitos: • 2–4 años en venta B2B o retail profesional en sectores como la hostelería, suministros o ferretería., • Atención y fidelización de clientes profesionales., • Venta de valor., • Gestión de stock y almacén., • Gestión de incidencias operativas. Se ofrece: • Salario fijo: 25.000 € brutos/año, • Variable por objetivos, claro y alcanzable, ligado a ventas y margen., • Posición estable, con responsabilidad real y recorrido dentro del negocio.

Desde Scharpf y en colaboración con Belsan, empresa especializada en el sector hortofrutícola, buscamos incorporar un/a Carretillero/a para nuestro almacén. Funciones: • Manejo de carretilla elevadora y transpaleta., • Carga y descarga de mercancía., • Ubicación y movimiento de palets en almacén., • Abastecimiento de líneas de producción., • Mantenimiento del orden y cumplimiento de normas de seguridad. Requisitos: • Carné de carretillero en vigor., • Experiencia previa en almacén., • Manejo de transpaleta manual y/o eléctrica., • Persona responsable y con buena actitud para el trabajo en equipo. Se valora: • Experiencia en almacenes hortofrutícolas o sector alimentación. Ofrecemos: • Incorporación a empresa consolidada., • Contrato Fijo Discontinuo., • Horario partido, • Buen ambiente de trabajo.

¿Te gusta estar a pie de obra, coordinar equipos, resolver imprevistos y asegurarte de que cada proyecto se ejecuta con precisión? Buscamos un/a Jefe/a de Obra con un perfil técnico y marcadamente operativo, orientado al trabajo a pie de obra. En Ivory diseñamos y ejecutamos espacios corporativos innovadores y buscamos una persona que disfrute liderando equipos en obra y garantizando una ejecución impecable. Funciones Principales: • Supervisión de la ejecución de obra, control de calidad, plazos y costes., • Mediciones y control económico., • Coordinación de industriales, proveedores y subcontratas., • Seguimiento diario en obra y resolución de incidencias técnicas., • Gestión de modificaciones e impacto presupuestario., • Elaboración de documentación técnica y coordinación con oficina técnica. ¿Qué perfil estamos buscando?: • FP o Grado Superior en Edificación, Proyectos de Construcción, Obras, Instalaciones o similar., • Mínimo 2 años dirigiendo obra o como encargado/a avanzado/a., • Experiencia real coordinando ejecución, industriales y resolución de incidencias., • Conocimientos de AutoCAD y herramientas de control de obra., • Formación en PRL (Curso 60h del Convenio de Construcción)., • Perfil resolutivo, organizado, orientado a la acción y con buenas habilidades de comunicación., • Nivel alto de inglés valorable. Qué Ofrecemos: • Contrato indefinido en empresa en crecimiento., • Proyectos innovadores y de alto impacto técnico y estético., • Jornada de lunes a jueves 9:00–18:30 y viernes 9:00–15:00., • Flexibilidad de entrada y jornada intensiva en verano., • Excelente ambiente de trabajo y equipo técnico consolidado.

Gestión y organización de documentación. Atención telefónica y presencial a clientes. Uso de herramientas ofimáticas. Gestión y preparación de pedidos página web.

Realización de tareas administrativas que incluyen: • Facturación y gestión de albaranes para asegurar el correcto flujo de documentos financieros., • Atención de llamadas telefónicas, manteniendo una comunicación profesional y eficiente., • Coordinación y gestión de la agenda, asegurando el cumplimiento de citas y reuniones. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas o de oficina., • Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente con atención al detalle., • Conocimientos básicos de herramientas informáticas, especialmente Excel y Word. Este rol es ideal para personas organizadas, con buena capacidad de comunicación y deseosas de formar parte de un pequeño equipo.

Responsabilidades del puesto: • Atención telefónica y gestión de llamadas., • Gestión de facturas y albaranes, asegurando la correcta entrada y salida de documentos financieros., • Apoyo en tareas de recursos humanos, contribuyendo a la administración del personal., • Colaborar con el equipo para garantizar el flujo eficiente de la información y el cumplimiento de los procedimientos administrativos. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas o de oficina., • Capacidad para manejar múltiples tareas de manera simultánea con atención al detalle., • Conocimientos básicos de herramientas informáticas, especialmente Excel y Word. Se valorará: • Manejo avanzado de Excel para la elaboración de informes y análisis de datos. Este puesto es ideal para alguien que busca crecer en un entorno formativo y dinámico, formando parte de un equipo pequeño pero dedicado.