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Administrativo/a contable - Scharpf & Associates

Accounting & Finance

11 hours ago154 views

Desde Scharpf buscamos incorporar a una persona para el departamento de administración.
Es un rol clave para garantizar el buen funcionamiento de la oficina, los procesos administrativos y el soporte al negocio.


Principales responsabilidades:

  1. Administración & Gestión documental.

  • Gestión y archivo de documentación (contratos, propuestas, documentación interna) en SharePoint.
  • Apoyo administrativo a diferentes áreas (puntual), con tareas básicas de gestión (excels, revisión facturas, etc.).
  • Preparación y seguimiento de contratos y propuestas, bajo la supervisión de Dirección.

  1. Administración contable & facturación.

  • Emisión de facturas y registro de facturas recibidas en Holded.
  • Preparación mensual de documentación para asesoría (facturación, tickets, bancos, etc.).
  • Seguimiento de cobros y pagos + conciliación bancaria en Holded.
  • Control básico de cashflow y apoyo al reporting interno.
  • Control de gastos, tarjetas, anticipos y justificación interna.

  1. Gestión de proyectos & Reporting.

  • Alta de proyectos en Holded para que el equipo pueda imputar horas correctamente.
  • Revisión y control del fichaje por horas del equipo.
  • Con cada facturación: elaboración de breve análisis de rentabilidad por proyecto, realizando seguimiento interno para que el registro de horas esté al día.
  • Elaboración de reporting a dirección a través de Holded.

  1. Office Management.

  • Organización del día a día de la oficina.
  • Coordinación con proveedores (limpieza, mensajería, IT, mantenimiento, etc.).
  • Soporte logístico puntual a eventos internos o actividades del equipo.

Requisitos:

  • Tenga experiencia previa en administración, contabilidad básica o gestión de oficina.
  • Sea organizada, resolutiva y con iniciativa.
  • Tenga capacidad de seguimiento y control.
  • Se sienta cómoda trabajando con números, herramientas y procesos.
  • Sea ordenada, con atención al detalle y orientada a reportar.

Se ofrece:

  • Horario: 7:00 – 15:00 (intensivo)
  • Modalidad: híbrido con 2 días de teletrabajo
  • Ubicación: Murcia
  • Experience
    Not required
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Lunes a viernes de 7:00 a 15:00
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconPlaza de Santa Isabel, Murcia

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AccountantMurcia

Consultoría Financiera y Recursos Humanos • 11-50 Employees

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