Auxiliar Administrativo/a

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para una a jornada de 35 horas de lunes a viernes de tarde para incorporarse en un puesto estable en importante empresa cliente situada en Madrid capital (zona metro El Carmen). HORARIO: de lunes a viernes de 14:00 a 21:00 FUNCIONES: - Atención a centralita - Atención y registro de visitas - Control de Accesos de Empleados a la empresa cliente (DORLET) - Gestión y control de Mensajería Local, Nacional e Internacional - Gestión de Correo Ordinario y Certificado - Gestión de equipos de reprografía - Gestión de material de oficina - Gestión y control de vending (incidencias) - Gestión mantenimiento (avisos) - Gestión de informe diario y visitas REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Dominio paquete office - Disponibilidad de incorporación inmediata

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para una a jornada de 30 horas de lunes a viernes de mañana para incorporarse en un puesto estable (CONTRATO FJO DISCONTINUO) en importante empresa cliente situada en Madrid capital (zona metro Suanzes). FECHA DE INICIO: 17 de diciembre HORARIO: de lunes a viernes de 8:00 a 14:00 FUNCIONES: - Atención de centralita y transferencia de llamadas - Gestión de mensajería local, nacional e internacional - Gestión de correo - Gestión de valijas - Atención y gestión de visitas - Petición de taxi - Gestión de tarjeta de accesos - Gestión de catering REQUISITOS: - Al menos un año de experiencia previa como recepcionista o en puestos similares. - Nivel alto de inglés - Dominio paquete office - Disponibilidad de incorporación inmediata

Buscamos una persona que se encargue de la administracion comercial, entre otras cosas sus funciones principales serĺan: - Elaborar propuestas sencillas y enviarlas a los clientes. - Gestionar las visitas tecnicas a las instalaciones para la toma de datos y replanteo de la instalación con tecnicos y clientes. - Gestionar las programaciones de las instalaciones firmadas con los tecnicos y clientes. - Gestionar pedidos a proveedores para completar las entregas de material de los proyectos firmados y pendientes de instalar. - Mandar facturas a los clientes cuando al termino de una instalacion. - Gestionar cobros de las facturas pendientes de abono.

Responsabilidades laborales: Soporte administrativo diario: Gestione los asuntos diarios de la oficina, incluidos el archivo, la entrada de datos y la organización de la información. Maneje las llamadas entrantes, los correos electrónicos y la recepción de visitantes para garantizar un flujo eficiente de información. Organización de reuniones y viajes: Ayudar a organizar reuniones de la empresa, capacitaciones y eventos internos, y preparar actas e informes de reuniones. Organizar planes de viaje, incluidos boletos aéreos, alojamiento y gestión de itinerarios. Gestión de documentos e informes: Mantener y actualizar archivos y bases de datos de la empresa para garantizar la exactitud y confidencialidad de los documentos. Ayudar en la redacción, revisión y distribución de materiales de comunicaciones internas y externas. Gestión de soporte: Proporcionar soporte administrativo al equipo directivo, incluida la programación y el seguimiento de tareas. Coordinar con diversos departamentos dentro de la empresa para asegurar el buen funcionamiento de los procesos administrativos. Compras y Gestión de Equipos: Responsable de la compra y gestión de inventario de suministros de oficina para garantizar las operaciones diarias sin problemas. Gestionar y mantener equipos de oficina y actuar de enlace con proveedores para reparaciones y mantenimiento. Requisitos del trabajo: Experiencia: Aproximadamente 1 año de experiencia en trabajos administrativos o secretariales. Habilidad: Excelentes habilidades comunicativas y organizativas, con capacidad para realizar múltiples tareas. Cuidadoso y responsable, con gran capacidad de gestión del tiempo. Bienestar: Plan de seguro médico. Vacaciones pagadas y bajas por enfermedad. Oportunidades de desarrollo y formación profesional. Bonificación anual por desempeño (dependiendo del desempeño de la empresa). ¡Únete a NILEDUERO SA y crece con nosotros!

About the job Descripción de la empresa DO & CO, potencia mundial en el sector de la hostelería y las aerolíneas, es una de las empresas más apasionantes y respetadas de todo el mundo. Con un creciente prestigio en el sector del catering de aerolíneas, DO & CO ofrece apasionantes oportunidades para trabajar en nuestra sede central. Con nuestra presencia global y nuestro compromiso con el lujo, tendrás la oportunidad de trabajar en proyectos apasionantes que llevarán tu carrera a nuevas cotas. Descripción del empleo Ampliamos nuestro equipo de selección y buscamos un administrativo de RRHH Gestión y seguimiento de las incorporaciónes de ETT Realizar el proceso de onbarding de nuevas incorporaciones (recogida de datos, interlocución con los nuevos empleados previo a su incorporación, ejecución de programa de acogida el día de la incorporación) Atención al empleado en tareas diarias relativas principalmente a taquillas, tarjetas de accesos, entrega y registro de justificantes...etc. Gestión de autorizaciones de acceso. Soporte en sesiones de bienvenida y formación. Archivo digital y físico. Soporte en actividades en la planta. Otras tareas administrativas de soporte necesarias en el departamento. Requisitos Carnet de conducir B y coche propio. Valorable experiencia en puesto similar de 1 años, preferiblemente en el sector, consultoría o empresas de trabajo temporal. Nivel alto de Excel y paquete Office. Experiencia a nivel usuario de Outlook. Información adicional Disponibilidad para trabajar dos días en semana de 7h a 16h Se ofrece: Parking de empresa. Comida y desayuno. Ambiente positivo y dinámico. Department: Human Resources About you Language required: English. The company As a global powerhouse within the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. From the pit lane of the Formula 1, through the iconic restaurants & hotels of Vienna and Munich, to the culinary delights served at 37,000 feet, DO & CO offers anyone joining an incredible journey to the top. At DO & CO luxury and elegance are at the forefront of everything we do. Our secret to success lies in the unwavering dedication of our staff members, who are passionate hosts committed to ensuring that each and every one of our guests feels welcomed, comfortable, and well-cared for. Whether you are traveling for business or leisure, our team is always ready to go above and beyond to provide you with the highest level of service and attention to detail. With a reputation for flexibility, personal service, and exceptional product quality, DO & CO is synonymous with luxury and elegance. Our commitment to excellence is evident in every aspect of our business, from the quality of our products to the excellence of our service. Our employees are the heart of our brand, and it is their exceptional dedication, love for detail, and adherence to our service-oriented principles that make DO & CO truly unique and unmistakable in the marketplace.

Empresa del sector e-commerce precisa un administrativo, para un trabajo estable y fijo.jornada completa, se precisa experiencia y formación académica acorde, Experiencia en logistica, control stock almacen, se valoran conocimientos en marketing digital,atencion al cliente, buen nivel ingles.

Despacho de Procuradores en Madrid busca administrativo/a para incorporación inmediata. Jornada completa. Salario según convenio (negociable). Valorable conocimientos en Derecho, grado o licenciatura. Gestión en juzgados, presentación de escritos, recepción de notificaciones, etc.

Desde IBERICA DE DUPLICADORAS SL, buscamos una persona para incorporarse a la posición de auxiliar administrativo en nuestra oficina de Hortaleza (Madrid) Algunas de las funciones del día a día serian: - Recepción Integral (atender teléfono, puerta, correo/e-mail, impresión, escáner, archivo, digitalización, etc.) - Gestión de albaranes, facturación y cobros - Gestión en programa ERP OXYGEN - Gestión y control de avisos técnicos - Imprescindible: experiencia en puestos similares y nivel alto de ofimática. SE OFRECE - Incorporación inmediata. - Contrato laboral en jornada de 6 horas - Horario de 9.00h a 15.00h - Formación a cargo de la empresa - Salario según convenio